Els 9 millors complements de Google Forms per augmentar la productivitat

Google Forms és completament gratuït i adopta un enfocament que es basa en el núvol, igual que altres aplicacions de Google Drive i Suite. Tot i que Google Forms és bastant senzill d'utilitzar i molt potent, podeu augmentar encara més la seva utilitat i ser més productiu mitjançant l'ús de complements. Aquests són alguns dels millors complements de Google Forms que hauríeu de considerar completament instal·lar.

Anem a començar.

Llegiu també: Com afegir formularis de Google a la pàgina de Facebook (vídeo)

Complements de Google Forms

1. Camps dinàmics

Molts usuaris que treballen amb Google Forms també treballen amb Sheets o alguna altra aplicació de fulls de càlcul. Això els fa més fàcil donar sentit a les dades recollides i manipular-les. Dynamic Fields funciona amb formularis, fulls, documents, grups i fins i tot contactes. Ara podeu recollir dades i omplir preguntes de totes aquestes aplicacions amb uns quants clics.

Ara també podeu crear preguntes d'opció múltiple noves i variades als vostres formularis, com ara caselles de selecció, menús desplegables, d'elecció múltiple i molt més. També podeu treballar amb diversos fulls i formularis al mateix temps i definir paràmetres mentre treballeu amb dades. Gairebé oblidat, a part de les aplicacions de Google, també funciona amb diversos llocs i aplicacions.

Descarrega Camps dinàmics: Formularis de Google

2. Notificacions per correu electrònic per a Google Forms

Aquest complement concret de Google Forms va ser escrit per Amit Agrawal, de la fama de Labnol , i us enviarà un correu electrònic a vosaltres oa qualsevol persona cada vegada que algú enviï un formulari de Google. El correu electrònic contindrà la resposta completa perquè en conegueu els detalls en temps real. Tanmateix, pot tornar-se molest ràpidament si rebeu massa formularis o correus electrònics.

D'altra banda, podeu utilitzar-lo per fer un seguiment de les respostes en temps real en camps crítics com l'aviació, l'administració, etc. Què més? Podeu modificar el complement per enviar notificacions push al vostre telèfon intel·ligent Android i iOS amb enllaços als fitxers adjunts. Hi ha una versió premium que eliminarà els límits de notificacions i desbloquejarà més funcions.

Baixeu les notificacions per correu electrònic per a Google Forms: Google Forms

3. Doc Appender

El complement Doc Appender Google Forms mantindrà un registre en funcionament de les respostes a les preguntes en un document independent. Podeu utilitzar-lo a l'aula per a cada alumne sobre el que està fent, documentar visites a fàbrica/oficina/porta a porta, avaluacions de rúbriques o a qualsevol lloc on necessiteu dades diàries o regulars.

Funciona amb llistes, preguntes d'opció múltiple, caselles de verificació i l'adjuntarà a documents únics o múltiples.

Baixeu Doc Appender: Google Forms

Llegiu també: Com combinar cel·les a Fulls de Google

4. Eliminador d'eleccions 2

Útil quan s'espera que unes quantes persones omplin el formulari, Choice Eliminator eliminarà opcions, opcions o respostes d'opció múltiple a preguntes en funció de criteris com ara el temps o el nombre de formularis emplenats. Podeu utilitzar-lo per dividir persones en grups o equips, eliminar opcions després d'omplir els equips o quan s'acabi el temps, etc.

Un complement senzill però eficaç de Google Forms que pot evitar fàcilment entrades duplicades o formularis o entrades eliminant opcions segons sigui necessari.

Baixeu Choice Eliminator: Google Forms

5. Editor de formularis

Aquests complements únics de Google Forms us permetran convertir o convertir qualsevol formulari de Google en format de full, document i PDF. També podeu convertir un formulari en una diapositiva ara. Què més? Podeu automatitzar tot el procés perquè, en el moment en què s'enviï un formulari nou, es convertirà al format de fitxer/aplicació que escolliu i es penjarà al vostre compte de Google Drive.

També hi ha una opció per triar un format de document que s'utilitzarà com a plantilla per convertir el formulari i combinar-hi les dades. Facilita el tractament de les dades recollides segons les necessitats. La versió gratuïta inclou 100 conversions al mes, després de les quals us costarà 50 dòlars anuals per a conversions il·limitades.

Baixeu l'editor de formularis: Google Forms

6. FormLimiter

Quan Choice Limiter és un complement de formularis de Google per limitar les opcions a les preguntes després de complir un criteri, formLimiter s'utilitza per impedir que els usuaris omplin formularis un cop es compleixin els criteris. Per exemple, podeu utilitzar-lo per deixar d'acceptar respostes després que s'hagin omplert x nombre de formularis o que hagi passat la data y. Útil per a situacions de primer arribat, primer servit.

Tanqueu un formulari quan s'hagi arribat al límit. Suposo que gairebé tothom ho farà servir perquè no volem una resposta il·limitada, oi?

Descarrega formLimiter: Google Forms

7. CheckItOut

Treballeu en un magatzem o en un lloc on heu de facturar i després treure articles? CheckItOut és un complement de Google Forms que mourà automàticament els elements d'una llista a una altra en funció de si estan registrats o sortits.

Tan bon punt s'hagi facturat o sortit un article, la llista s'actualitzarà en temps real, de manera que tothom sàpiga quina és la situació actual. De la mateixa manera, per exemple, quan es retorna un llibre de la biblioteca, podeu tornar a consultar el llibre. Simple però efectiu.

Descarrega CheckItOut: Google Forms

8. formRanger

formRanger és la versió avançada de Dynamic Fields, però només per a Google Sheets i Doctopus. Simplement ofereix més opcions i maneres de controlar i manipular dades. Obteniu una barra lateral on es poden trobar totes les preguntes que s'ajusten als criteris. Podeu optar per omplir el formulari cada X vegades o cada cop que s'omple i s'enviï. Per tant, no cal que ho feu manualment.

S'admeten tot tipus de formats, com ara caselles de selecció, llistes i altres, i podeu utilitzar fórmules com COUNTIF, VLOOKUP, MATCH i molt més.

Descarrega formRanger: Google Forms

8. Valors de la forma

Cansat d'introduir els mateixos valors com el nom, l'identificador de correu electrònic, el número o altres dades en diferents formes repetidament? Form Values ​​és un complement senzill de Google Forms que us permetrà emmagatzemar valors que podeu introduir en qualsevol formulari, en qualsevol camp, amb el clic d'un botó. Aquest és probablement un dels millors complements de Google Forms i un que acabareu utilitzant cada dia, independentment de la indústria en què treballeu.

Baixeu els valors del formulari: Formularis de Google

9. Director de dades

Data Director és un dels complements de Google Forms més interessants perquè és un programa universal i s'encarrega de diverses tasques de manera immediata. Podeu rebre correus electrònics amb respostes de formularis, crear esdeveniments al vostre calendari que després es poden enviar als convidats i afegir aquests mateixos convidats a l'esdeveniment del calendari. També podeu importar dades a un full de càlcul on podeu establir condicions com a criteris. Formularis encoberts en format PDF.

Bé, la llista completa de funcions és bastant llarga per compartir-la, però en teniu una idea. Data Director agafarà aquestes dades dels formularis enviats pels usuaris i us permetrà manipular-les, introduir-les, transferir-les i convertir-les com vulgueu.

Descarrega Data Director: Google Forms

Conclusió: complements de Google Forms

Aquests són alguns dels millors complements de Google Forms que hauríeu de consultar. Per descomptat, n'hi ha més d'on provenen, però aquests complements haurien de ser suficients per començar. Sobretot, si sou algú que treballa amb formularis dia a dia.