A TEXTSPLIT funkció használata a Microsoft Excelben

Szeretné szétválasztani a szöveget az Excelben ? A TEXTSPLIT funkcióval könnyedén szétválaszthatja a szöveget több oszlopra.

A Microsoft Excel  egy hatékony eszköz az adatok finomítására és elemzésére, az egyszerűtől a bonyolultig. Néha azonban előfordulhat, hogy az adatok helytelenek.

Ennek az lehet az oka, hogy a hosszú CSV-importálási folyamat problémába ütközik, vagy el kell választani a neveket az átrendezésükhöz. Szerencsére az Excel a TEXTSPLIT funkciónak köszönhetően hatékony módot biztosít az ilyen feladatok elvégzésére .

Mi az a TEXTSPLIT függvény a Microsoft Excelben?

A TEXTSPLIT funkció lehetővé teszi a szöveg különböző cellákba történő szétválasztását meghatározott elemzési jelek alapján. A szöveget feloszthatja sorokra, oszlopokra vagy sorokra és oszlopokra egyaránt, és beállíthatja a felosztási feltételeket.

A funkciók egy része elérhető az Excel Szöveg oszlopokká konvertálása varázslójával, de a TEXTSPLIT funkcióként ezeket a funkciókat és még inkább beépített funkciót kínál, amely hatékonyabbá teheti az összetett tömbök létrehozását, vagy kezdőknek. A professzionális felhasználók ismerik az Excel függvényeket .

A TEXTSPLIT függvény szintaxisa az Excelben

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Ez a függvény 6 argumentumot és paramétert tartalmaz. A szöveges argumentum határozza meg az elemezni kívánt adatokat. Ez lehet hivatkozás egy adott cellára vagy cellacsoportra, vagy az adott argumentumban megadott szövegre.

A Col_delimiter azonosítja azt a konkrét karaktert vagy szöveget, amely határolóként fog működni – amikor a függvény találkozik ezzel a karakterrel, az adott ponton lévő szöveget egy új oszlopba osztja szét. A row_delimiter paraméter hasonlóan működik, azzal a különbséggel, hogy ha itt egy karaktert adunk meg, akkor a rendszer a szöveget új sorokra bontja fel.

Az elválasztó lehet gyakori karakter, például pont, vessző vagy szóköz, vagy szimbólum, betű, szám vagy akár több karakterből álló szöveges karakterlánc vagy szócsoport. A határoló argumentumok közül legalább egyet meg kell adni a függvénynek ahhoz, hogy megfelelően működjön.

Vegye figyelembe, hogy ebben a függvényben több különálló sor- vagy oszlophatároló is leírható. Ilyen esetben a határolójeleket egy kapcsos kapcsos zárójelben ({ } billentyűk) belül kell csoportosítani, mint az alábbi példában:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Bár nem érdemes kipróbálni, vagy szükség van rá, azokban az esetekben, amikor a col_delimiter és a row_delimiter értéke megegyezik, a col_delimiter elsőbbséget élvez.

Az ignore_empty argumentum megadja, hogy figyelmen kívül kell-e hagyni azokat a határolókat, amelyek üres cellákat hoznának létre. Ha például a "text" paraméter adatai között három vessző található egymás mellett, a TEXTSPLIT alapértelmezés szerint két üres cellát hoz létre. Az ignore_empty FALSE értékre állítása fenntartja ezt a viselkedést, vagy IGAZ értékre állíthatja, hogy a függvény figyelmen kívül hagyja az üres cellákat létrehozó határolókat.

A match_mode paraméter tisztázza, hogy a függvény határoló illesztése megkülönbözteti-e a kis- és nagybetűket. Ez akkor fontos, ha betűket kell használni elválasztóként. Például megmondhatja az Excelnek, hogy minden nagy "T" betűnél ossza fel a cellákat, de figyelmen kívül hagyja a kis "t" betűket. Ha ezt az argumentumot "0"-ra állítja, akkor megmarad az alapértelmezett viselkedés, miszerint minden határolónál megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Ha „1”-re változtatja, a határolót érzéketlenné teszi a kis- és nagybetűk között.

A pad_with argumentum megadja a helyettesítő szöveget az üres cellát kitöltendő adatokkal, különösen azokban a tömbökben, amelyekben az összes releváns határoló figyelembevétele után további hely is lehet. Alapértelmezés szerint az " #N/A " hibát adja vissza , így ez valami másra módosítható, ha úgy gondolja, hogy problémák merülnek fel az adatokban.

A TEXTSPLIT függvény használata Excelben

Tegyük fel, hogy ebben a példában egyértelmű sorrendben adjuk meg a nevek listáját, de át kell őket rendezni, hogy könnyebben olvashatóak és használhatóak legyenek.

Amint látja, itt az a cél, hogy a neveket Utolsó és Első oszlopokra különítsük el. Egyesítse a B4 cellát , és a fenti cellában vagy képletsávban írja be az alábbi képletet. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Most megkapta a várt eredményt.

A név most egy új oszlopba kerül, ahol az előző vessző volt. Az adatok azonban egy sorban vannak szétszórva, rendetlennek tűnik. Könnyen kijavíthatja ezt a problémát, ha egy másik határolót ad hozzá az adatok különböző sorokba történő szétválasztásához.

Válassza ki újra a B4 cellát, ebbe a cellába vagy a fenti képletsávba írja be az alábbi képletet. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Fentebb az alapvető TEXTSPLIT funkció kezdők számára történő használatának módját mutatjuk be . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.