Excel 2016 – 3. lecke: Új táblázatok létrehozása és meglévő táblázatok megnyitása

Az Excel-fájlok számítógépen történő létrehozása nem nehéz. Az alábbiakban részletes útmutatást olvashat az Excel-fájlok létrehozásáról és a kezdőknek szóló táblázatok megnyitásáról .

A Microsoft Excel egy régóta ismert táblázatkezelő szoftver, amely nagyszerű és hasznos funkcióinak köszönhetően ma is nagyon népszerű.

Az Excel 2016 rész előző részében a Docs.NeoTechSystems segített a Microsoft Excel megismerésében és a OneDrive megismerésében. Ma továbbra is megosztjuk Önnel, hogyan hozhat létre új és nyissa meg a meglévő táblázatokat az Excel 2016-ban . Tanácsadásra hívjuk!

A cikk tartalomjegyzéke

• Bemutatjuk az Excel 2016 táblázatait
  • A OneDrive-ról
  • Hozzon létre egy új üres Excel 2016 táblázatot
  • Nyisson meg egy meglévő Excel-táblázatot
  • Rögzítsen egy Excel-táblázatot
• Meglévő sablonok használata (sablon)
  • Hozzon létre egy új táblázatot a sablonból
• Kompatibilitási módban
  • Táblázat konvertálásához

Bemutatjuk az Excel 2016 táblázatait

Az Excel-fájlokat munkafüzet-fájloknak nevezik az Excelben. Amikor új projektet kell indítania az Excelben, létre kell hoznia egy új munkafüzetfájlt. Többféleképpen is elkezdhet dolgozni egy munkafüzet-táblázattal az Excelben. Dönthet úgy , hogy új táblázatot hoz létre – akár üres táblázatot , akár előre megtervezett sablont –, vagy megnyithat egy meglévő táblázatot .

Tekintse meg az alábbi videót, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan hozhat létre új és nyissa meg a meglévő táblázatokat az Excel 2016-ban :

A OneDrive-ról

Amikor megnyit vagy ment egy táblázatot, lehetősége van a OneDrive használatára , amely a Microsoft-fiókjában található online fájltárolási szolgáltatás. Az opció engedélyezéséhez be kell jelentkeznie az Office-ba . További információért keresse fel az Excel 2016 teljes útmutatóját (2. rész): Ismerje meg a OneDrive-ot .

Hozzon létre egy új üres Excel 2016 táblázatot

1. Válassza a Fájl lapot . Megjelenik a backstage nézet .

2. Válassza az Új lehetőséget , majd kattintson az Üres munkafüzet elemre .

3. Megjelenik egy új üres táblázat.

Nyisson meg egy meglévő Excel-táblázatot

Az új táblázatok létrehozása mellett meg kell nyitnia egy korábban elmentett táblázatot is. Ha többet szeretne megtudni a táblázatok mentéséről, tekintse meg a Complete Excel 2016 Guide (4. rész): Táblázatok tárolása és megosztása című cikkünket .

1. Lépjen a Backstage nézetre , majd kattintson a Megnyitás gombra .

2. Válassza a Számítógép lehetőséget , majd kattintson a Tallózás gombra . Ezenkívül a OneDrive kiválasztásával megnyithatja a OneDrive-on tárolt fájlokat.

3. Megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel . Keresse meg a mappát, válassza ki a táblázatot, majd kattintson a Megnyitás gombra .

• Ha nemrég nyitotta meg a kívánt táblázatot, a fájl keresése helyett böngészhet a legutóbbi táblázatok között.

Rögzítsen egy Excel-táblázatot

Ha gyakran dolgozik ugyanazzal a táblázattal, rögzítheti azt a Backstage nézethez a gyorsabb hozzáférés érdekében.

1. Lépjen a Backstage nézetre , majd kattintson a Megnyitás gombra . Megjelennek a nemrég szerkesztett táblázatok.

2. Mutasson az egérrel a rögzíteni kívánt táblázat fölé. Egy gombostű ikon jelenik meg a táblázat mellett. Kattintson a gombostű ikonra ( a képen látható módon ).

3. A táblázat a Legutóbbi munkafüzetek mappában lesz . A táblázat rögzítésének feloldásához egyszerűen kattintson újra a kitűző ikonra.

Meglévő sablonok használata (sablon)

A sablonok előre megtervezett táblázatok , amelyek segítségével gyorsan létrehozhat új táblázatot. A sablonok gyakran tartalmaznak egyéni formázást és előre meghatározott képleteket, így sok időt és erőfeszítést takaríthatnak meg egy új projekt elindításakor.

Hozzon létre egy új táblázatot a sablonból

1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez .

2. Válassza az Új lehetőséget . Számos sablon jelenik meg az Üres munkafüzet opció alatt .

3. Válasszon egy mintát az áttekintéshez.

4. Megjelenik a sablon előnézete, amely további információkat tartalmaz a sablon használatáról.

5. Kattintson a Létrehozás gombra a kiválasztott sablon használatához .

6. Megjelenik egy új táblázat a kiválasztott sablonnal.

• A sablonok között kategória szerint is böngészhet, vagy a keresősáv segítségével megkereshet egy adott sablontáblát.

• Fontos megjegyezni, hogy nem minden sablont a Microsoft hozott létre. Sok sablont külső szállítók, sőt egyéni felhasználók hoznak létre, így egyes sablonok jobban működhetnek, mint mások.

Kompatibilitási módban

Néha olyan táblázatokkal kell dolgoznia, amelyeket a Microsoft Excel korábbi verzióiban, például Excel 2003-ban vagy Excel 2000- ben hoztak létre . Amikor megnyitja az ilyen típusú táblázatokat, azok kompatibilitási módban jelennek meg .

A kompatibilitási mód letilt bizonyos szolgáltatásokat, így csak a táblázat létrehozásához használt programban található parancsokhoz férhet hozzá. Ha például megnyit egy Excel 2003-ban létrehozott munkafüzetet, akkor csak az Excel 2003-ban található lapokat és parancsokat használhatja.

Az alábbi képen láthatja, hogy a táblázat kompatibilitási módban van , amit az ablak tetején, a fájlnévtől jobbra jelez. Ezzel letilt néhány Excel 2016 funkciót , és ezek szürkén jelennek meg a Szalag eszköztáron.

A kompatibilitási módból való kilépéshez konvertálnia kell a táblázatot az aktuális verziótípusra. Ha azonban együttműködik másokkal, akik csak az Excel korábbi verziójához férnek hozzá, a legjobb, ha a táblázatot kompatibilitási módban hagyja, hogy a formázás változatlan maradjon.

Táblázat konvertálásához

Ha hozzá szeretne férni az Excel 2016 összes funkciójához, konvertálhatja a táblázatot a 2016-os fájlformátumra .

Vegye figyelembe, hogy a fájl konvertálása megváltoztathatja a táblázat eredeti elrendezését.

1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez.

2. Keresse meg és válassza ki a Konvertálás parancsot .

3. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel . Válassza ki, hová szeretné menteni a táblázatot, adjon meg egy fájlnevet a táblázatnak, majd kattintson a Mentés gombra .

4. A táblázat a legújabb fájltípusra lesz konvertálva.

Automatikus helyreállítás

Az Excel automatikusan elmenti a munkafüzeteket egy ideiglenes mappába, miközben Ön dolgozik rajtuk. Ha elfelejti menteni a módosításokat, vagy ha az Excel összeomlik, visszaállíthatja a fájlt az Excel automatikus helyreállítási funkciójával.

Az automatikus helyreállítás használata:

• Nyissa meg az Excel 2016-ot. Ha a rendszer a fájlok automatikusan mentett verzióit találja, a Dokumentum-helyreállítás panel egyesül.
• Kattintson a gombra egy meglévő adat megnyitásához. Ez a munkafüzet vissza lesz állítva.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az Excel automatikus mentése 10 percenként automatikusan menti. Ha egy munkafüzet szerkesztése 10 percnél kevesebbet vesz igénybe, előfordulhat, hogy az Excel nem támogatja az automatikus mentést.

Ha nem látja a szükséges fájlt, tekintse meg az összes automatikusan mentett fájlt a Backstage megjelenítőben. Csak lépjen a Fájl > Információ > Munkafüzetek kezelése > Nem mentett munkafüzetek helyreállítása menüpontra . Itt beállíthatja a szükséges automatikus helyreállítási beállításokat.

Következő cikk: Excel 2016 – 4. lecke: Táblázatok tárolása és megosztása

Szórakozni!