Videokonferencie sa stali skvelým spôsobom, ako udržať krok s pracovnými vecami pri práci z domu. Keď sa hovorí o videokonferenciách, často budete počuť dva pojmy: webinár a online stretnutie. Webinár sa môže zdať ako typické online stretnutie, ale nie je to tak.
Ak ste zistili, že tieto dva pojmy používate zameniteľne, tento článok je pre vás. Čítajte ďalej a zistite, čo je webinár, aký je rozdiel medzi webinármi a online stretnutiami a ako sa funkcie webinára na populárnych platformách pre videokonferencie navzájom spájajú.
Čo je webinár?
Webinár alebo webový seminár v plnom znení je online prednáška, workshop alebo prezentácia. Webinár zvyčajne pozostáva z jedného rečníka alebo malej skupiny rečníkov/panelistov, ktorí sa prezentujú publiku.
Webinár má dva kritické aspekty: rečníka alebo malú skupinu rečníkov a publikum. Publikum môže komunikovať s hostiteľmi odlišne, čo sa scvrkáva na dostupné interaktívne nástroje. Medzi základné interaktívne funkcie webinára patria okrem iného ankety, rozhovory a relácie otázok a odpovedí.
Webinár môže byť bezplatný alebo platený v závislosti od hostiteľa a organizácie. Webináre zvyčajne trvajú pol hodiny až hodinu, ale opäť to závisí od hostiteľa, témy atď. Nakoniec môžete organizovať webináre v reálnom čase, ale môžete ich tiež vopred nahrávať a zdieľať na požiadanie.
Ako fungujú webináre?
Webináre zahŕňajú najmä prezentáciu obsahu publiku. Sú primárne užitočné v rôznych scenároch, vrátane online lektorov, ukážok produktov, registrácie používateľov, školení a vedenia stretnutí pre veľké tímy. Na webinári môžete prezentovať rôzne typy obsahu od videa, PowerPointových snímok, tabúľ a zdieľania obrazovky.
Webinár a online stretnutia: Aký je rozdiel?
Až do tohto bodu sa možno stále pýtate, čo odlišuje webinár od online stretnutia. Hlavným rozdielom medzi webinárom a online stretnutím je interaktívny aspekt. Online stretnutia zahŕňajú spoluprácu všetkých účastníkov. Na online stretnutí mohol ktokoľvek prezentovať zdieľaním obrazovky a rozprávaním. Účastníci vidia na stretnutí aj ostatných používateľov.
Webináre fungujú trochu inak, pretože rozprávať a prezentovať môžu iba moderátor a účastníci diskusie. Ostatní účastníci schôdze môžu iba vidieť, čo sa deje. Účastníci komunikujú s hostiteľom alebo panelistami prostredníctvom interaktívnych funkcií, ako sú čety a ankety. Ďalším rozdielom medzi stretnutiami a webinármi je počet účastníkov.
Webináre sú vhodnejšie, ak plánujete hostiť veľa účastníkov, zatiaľ čo online stretnutia sú ideálne pre malé tímy. Napríklad funkcia webinára Google Meet pojme až 100 000 účastníkov. Naproti tomu typické stretnutie Google Meet podporuje iba 250 účastníkov.
Súvisiace: Jedinečné aplikácie pre tímový videorozhovor pre prácu na diaľku a kancelárie s prácou doma
Unsplash – nevyžaduje sa uvedenie zdroja.
Funkcie webinára sú momentálne dostupné na najpopulárnejších platformách videokonferencií, ako sú Microsoft Teams, Zoom a Google Meet. V závislosti od platformy, ktorú si vyberiete, však budete mať k dispozícii rôzne funkcie.
Funkcie webinára sú tiež exkluzívne pre platiacich predplatiteľov.
Webináre na Zoom
Funkcia video webináru Zoom podporuje až 50 000 účastníkov iba na prezeranie a neobmedzený počet webinárov v trvaní až 30 hodín. Minimálny počet podporovaných používateľov je 500, ale máte možnosť rozšíriť až na 50 000. Maximálny počet účastníkov závisí od vašej licencie webinára Zoom.
V režime Zoom môže hostiteľ zdieľať obrazovku a prezentovať ju prostredníctvom zvuku alebo videa. Účastníci komunikujú s hostiteľom prostredníctvom funkcie rozhovoru a vstavanej funkcie otázok a odpovedí. Zahŕňa aj prieskumy verejnej mienky a prieskumy.
Ako hostiteľ máte možnosť požadovať predregistráciu alebo nechať účastníkov pripojiť sa okamžite v čase hosťovania kliknutím na odkaz webinára. Ak požadujete, aby sa účastníci predbežne zaregistrovali, môžete ich schváliť manuálne alebo povoliť systému, aby všetkých schválil automaticky.
Jedna vec, ktorú treba poznamenať o funkcii webinára Zoom, je, že môžete účastníkom zrušiť stlmenie.
Funkcia webinára Zoom je k dispozícii v pláne udalosti a webinára Zoom. Zoom Events & Webinar začínajú na 79 $/mesiac/licencia až pre 500 účastníkov.
Medzi ďalšie cenové možnosti patrí 340 USD/mesiac/licencia (do 1 000 účastníkov), 990 USD/mesiac/licencia (do 3 000), 2 490 USD/mesiac/licencia (do 5 000) a 6 490 USD/mesiac/licencia (do 10 000). Ročné predplatné vám však ušetrí slušné peniaze.
Ak máte záujem o plány, ktoré pojmú vyše 10 000 účastníkov, určite kontaktujte Zoom .
Súvisiace: Koľko stojí používanie zoomu?
Webináre v službe Google Meet
V Google Meet môže webinár zahŕňať maximálne 100 000 účastníkov. Maximálny počet účastníkov bude podobne ako Zoom závisieť od vašej verzie Google Workspace. Ak nepoznáte Google Workspace, mal by sa vám hodiť náš sprievodca o tom, čo je Google Workspace a ako ho používať .
Ak chcete vytvoriť webinár v službe Google Meet, musíte najprv vytvoriť udalosť živého vysielania pre prezentujúcich. Potom budete musieť vytvoriť druhú udalosť určenú len na zobrazenie pre hostí. Funkcia webinára Google Meet, ktorú spoločnosť nazýva „Live Streaming“, je k dispozícii iba vo vybraných plánoch Google Workspace.
Tieto vybrané verzie Google Workspace zahŕňajú Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a Teaching and Learning Upgrade.
Pre všetky tieto vydania spoločnosť Google nie je otvorená ohľadom cien, takže budete musieť kontaktovať spoločnosť.
Webináre o Microsoft Teams
Microsoft Teams má konzervatívnejší limit na maximálny počet účastníkov. V súčasnosti povoľuje iba 10 000 účastníkov, ktorí si môžu len prezerať, ale v budúcnosti plánuje tento počet zdvojnásobiť. Môžete však hostiť až 1 000 účastníkov, pričom každý má prístup k iným interaktívnym funkciám v rámci Microsoft Teams.
Microsoft Teams vám umožňuje vytvoriť aj voliteľný registračný formulár, napríklad Zoom. A na rozdiel od Zoom a Google Meet vám Microsoft Teams umožňuje po vytvorení webinára povoliť účastníkovi zvuk a video.
V aplikácii Teams s vami môžu vaši účastníci komunikovať prostredníctvom chatu, ankiet, živých reakcií a môžu tiež zdvihnúť ruky, aby upútali vašu pozornosť.
Funkcie webinára sú dostupné v plánoch Microsoft 365 Business Standard a Business Premium (do 300 účastníkov), ktoré stoja 12,50 USD a 20 USD na používateľa mesačne, fakturované ročne. Ak ste podnikový používateľ, môžete si vybrať medzi službami Microsoft 365 E3 a E5, ktoré stoja 32 až 57 USD pre každého používateľa mesačne v rámci ročného záväzku. Plány Microsoft 365 Government G3 a G5 zahŕňajú aj podporu webinárov pre Teams.
Medzitým, po zvyšok roka 2021, bude mať každý plán predplatného Microsoft 365 prístup k funkciám webinára Teams.
Usporiadajte webinár sami!
Webináre sú skvelým spôsobom, ako organizovať veľké online stretnutia. Webináre by ste však mali využívať len vtedy, ak plánujete hlavne niečo prezentovať. Ak chcete organizovať interaktívne stretnutia, je lepšie použiť typické online stretnutia. Najväčšou vecou, ktorú by ste mali vedieť o webových seminároch na populárnych platformách pre videokonferencie, je, že musíte zaplatiť za predplatné.
Na rozdiel od toho môžete organizovať online stretnutie bez zaplatenia centu, pokiaľ nemáte veľa účastníkov. Ak teda plánujete usporiadať webinár, porozhliadnite sa a zistite, aké funkcie sú dostupné na rôznych platformách.