A PowerPoint egy prezentációs program, amely lehetővé teszi dinamikus diabemutatók létrehozását. Ezek a prezentációk tartalmazhatnak animációkat, képeket, videókat és egyebeket. Ebben a leckében megismerkedhet a PowerPoint környezetben, olyan eszközökkel, mint a Szalag, a Gyorselérési eszköztár és a Backstage nézet.
Kezdje el a PowerPoint 2016 használatát
A PowerPoint 2016 hasonló a PowerPoint 2013-hoz és a PowerPoint 2010-hez. Ha már használta ezeket a verziókat, a PowerPoint 2016 ismerős lesz. Ha azonban még nem ismeri a PowerPointot, vagy több tapasztalata van a régebbi verziókkal, először szánjon egy kis időt a PowerPoint 2016 felületének megismerésére.
A PowerPoint első megnyitásakor megjelenik a Start képernyő . Innen létrehozhat új prezentációt, kiválaszthat egy sablont, és hozzáférhet a legutóbb szerkesztett prezentációihoz. Ezen a kezdőképernyőn keresse meg és válassza az Üres bemutató lehetőséget a PowerPoint felület eléréséhez.
Kattintson az alábbi képernyőn lévő gombokra a PowerPoint felület megismeréséhez.
A Szalagon és a Gyorselérési eszköztáron találhat parancsokat a PowerPoint gyakori feladatainak végrehajtásához. A Backstage nézet különböző lehetőségeket kínál a dokumentumok mentésére, megnyitására, nyomtatására és megosztására.
A PowerPoint a hagyományos menük helyett füles szalagrendszert használ. A szalag számos lapot tartalmaz, mindegyik lapon sok parancscsoport található. Például a Kezdőlap lap Betűtípus csoportja parancsokat tartalmaz a dokumentum szövegének formázásához.
Egyes csoportok jobb alsó sarkában egy kis nyíl is található, amelyre kattintva további lehetőségeket talál.
A szalagot úgy tervezték, hogy megfeleljen az aktuális feladatnak, de minimalizálhatja azt, ha úgy találja, hogy túl sok helyet foglal el a képernyőn. Kattintson a Szalag megjelenítési beállításai nyílra a szalag jobb felső sarkában a legördülő menü megjelenítéséhez.
Ha nem találja a kívánt parancsot, a Mondd meg funkció segíthet. Úgy működik, mint egy normál keresősáv: írja be, amit keres, és megjelenik a lehetőségek listája. Ezután a parancsot közvetlenül a menüből használhatja anélkül, hogy a szalagon kellene megtalálnia.
A közvetlenül a szalag felett található Gyorselérési eszköztár lehetővé teszi a gyakori parancsok elérését, függetlenül attól, hogy melyik lap van kiválasztva. Alapértelmezés szerint tartalmazza a Mentés, Visszavonás, Újrakészítés és Kezdés az elejétől parancsokat. A preferenciáitól függően további parancsokat is hozzáadhat.
Parancsok hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz:
1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán található legördülő nyílra.
2. Válassza ki a hozzáadni kívánt parancsot a legördülő menüből. További parancsok kiválasztásához válassza a További parancsok lehetőséget.
3. Ez a parancs hozzáadódik a Gyorselérési eszköztárhoz.
A PowerPoint számos eszközt tartalmaz a prezentáció tartalmának rendszerezésére és elrendezésére, beleértve a vonalzót, a segédvonalakat és a rácsvonalakat. Ezek az eszközök megkönnyítik az objektumok igazítását a prezentációkban. Egyszerűen kattintson a jelölőnégyzetekre a Nézet lap Megjelenítés csoportjában az eszközök megjelenítéséhez és elrejtéséhez.
A PowerPoint számos megtekintési lehetőséget kínál, amelyek megváltoztatják a prezentáció megjelenését. Kiválaszthatja, hogy prezentációját normál nézetben, diarendező nézetben, olvasási nézetben vagy diavetítés nézetben tekintse meg . Nagyíthat és kicsinyíthet is, hogy könnyebben olvasható legyen a prezentációja.
A különböző dianézetek közötti váltás egyszerű. Egyszerűen keresse meg és válassza ki a kívánt dianézet parancsot a PowerPoint ablak jobb alsó sarkában.
Nagyításhoz vagy kicsinyítéshez kattintson és húzza el a nagyításvezérlő csúszkát a PowerPoint ablak jobb alsó sarkában. A nagyításhoz vagy kicsinyítéshez a + vagy - parancsokat is kiválaszthatja. A csúszka melletti szám mutatja az aktuális nagyítási arányt, más néven nagyítási szintet.
A Backstage nézet különféle lehetőségeket kínál a prezentáció mentésére, megnyitására, nyomtatására és megosztására. A Backstage nézet eléréséhez kattintson a Fájl fülre a szalagon.
Kattintson az alábbi interakció gombjaira, ha többet szeretne megtudni a Backstage nézet használatáról.
1. Nyissa meg a PowerPoint 2016-ot, és hozzon létre egy üres prezentációt.
2. Módosítsa a Szalag megjelenítési beállításait a Lapok megjelenítése értékre.
3. Kattintson a Gyorselérési eszköztár melletti legördülő nyílra, és adja hozzá az Új, Gyorsnyomtatás és Helyesírás parancsokat.
4. A Mondd sávba írja be a Shape szót, és nyomja meg az Enter billentyűt.
5. Válasszon ki egy alakzatot a menüből, és kattintson duplán a diára.
6. Jelenítse meg a Vonalzó eszközt , ha még nincs megjelenítve.
7. Nagyítsa fel a prezentációt 120%-os méretre.
8. Ha végzett, a prezentáció így fog kinézni:
9. Állítsa vissza a Szalag megjelenítési beállításait Lapok és parancsok megjelenítése módra .
Többet látni:
Mielőtt bemutatná a prezentációt a közönségnek, megkérhet másokat, hogy értékeljék a diákat, és adjanak visszajelzést azokról.
A számformátumok pontosan megmondják a táblázatnak, hogy milyen típusú adatokat használ, például százalékokat (%), pénznemet ($), időt, dátumot stb.
Minden Excel táblázat tartalmaz sorokat és oszlopokat. A legtöbb esetben az oszlopokat betűk (A, B, C), a sorokat pedig számok (1, 2, 3) azonosítják.
Az Adobe Acrobat az Adobe rendszer egyik úttörő PDF-alkalmazása. Ez a szoftver lehetővé teszi a PDF fájlok offline és online megtekintését.
Az OFFSET funkció hivatkozást hoz létre a munkalap egy területére anélkül, hogy be kellene írnia egy cellát vagy be kellene írnia egy értéket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni az Offset funkciót a Microsoft Excel programban.
A Microsoft PowerPoint a Microsoft üzleti és termelékenységi programjainak gyűjteményének része. Ez a prezentációs szoftver kiterjedt funkcióival segíti a felhasználókat ötleteik életre keltésében. Nagyon lenyűgöző prezentációkat hoz létre, hogy felkeltse a nézők figyelmét.
Ha még nem ismeri a PowerPointot, meg kell tanulnia a szöveggel való munka alapjait. Ebből a leckéből megtudhatja, hogyan vághat ki, másolhat, illeszthet be és formázhat szöveget.
A Tux Typing a 10 ujjas gépelés gyakorló programok egyike, amely a 10 ujjas gépelés gyakorlása és elsajátítása után teszteli a számítógép sebességét.
A kimutatások segíthetnek a munkalapok könnyebben kezelhetővé tételében azáltal, hogy összegzik az adatokat, és lehetővé teszik az adatok különböző módon történő kezelését.
A PowerPoint számos eszközt kínál, amelyek segíthetnek a prezentáció gyakorlásában. Akár egy másolatot is rögzíthet narrációval, így a hallgatók később maguk is átnézhetik az előadást.
