A prezentációra való felkészülés során sok mindent kell szem előtt tartani: Meddig tart a bemutató? Mit mondanál? Szerencsére a PowerPoint 2016 számos eszközt kínál, amelyek segíthetnek a prezentáció gyakorlásában. Akár egy másolatot is rögzíthet narrációval, így a hallgatók később maguk is átnézhetik az előadást.
A PowerPoint 2016 diavetítés rögzítése és időzítések gyakorlása funkciója
A Rehearse Timings funkció akkor lehet hasznos, ha be szeretné állítani, hogy a prezentációt egy bizonyos sebességgel játsszák le, így nem kell magunknak átkattintani a diákat. Ezzel a funkcióval megtakaríthatja az egyes diákra és effektusokra fordított időt. A PowerPoint ezután automatikusan lejátssza a prezentációt ezen időközönként.
A próba gyakran az egyik utolsó lépés a prezentáció elkészítésében. Ha még soha nem tartott prezentációt, tekintse át a diavetítés bemutatásáról szóló leckét a PowerPoint 2016-ban, hogy megismerje az alapokat.
1. Lépjen a Diavetítés fülre, majd kattintson a Rehearse Timings parancsra.
2. Megjelenik a prezentáció teljes képernyős nézete. Gyakorolja bemutatóját diavetítéssel. Ha készen áll a következő diára lépésre, kattintson a Tovább gombra a Felvétel eszköztár bal felső sarokban. Használhatja a billentyűzet jobbra nyíl gombját is.
3. Amikor a prezentáció végére ér, megjelenik egy párbeszédpanel, amely rögzíti a teljes prezentációs időt. Ha elégedett az egyes diák időintervallumával, kattintson az Igen gombra.
4. Időt takarít meg. A következő prezentáció alkalmával a PowerPoint ezeket az időket használja fel a diák automatikus előrehaladására.
Ha újra meg kell próbálnia az időzítés megfelelőbb beállítását, a Felvétel eszköztár szüneteltetheti vagy újraindulhat egy dián. A stopper funkció szüneteltetéséhez kattintson a Szünet gombra. Ha az időzítő szünetel, egyetlen művelet sem számít bele a mentett időbe. Az aktuális dián az idő ismételt rögzítéséhez kattintson az Ismétlés gombra.
A Diavetítés rögzítése funkció (prezentáció rögzítése) hasonló a Rehearse Timings funkcióhoz, de egy kicsit átfogóbb. Ha rendelkezik mikrofonnal a számítógéphez, akkor a teljes prezentáció narrációját rögzítheti. Ez akkor hasznos, ha a diavetítést prezentációként vagy önállóan lejátszott videóként kívánja használni.
1. A Diavetítés lapon válassza a Diavetítés rögzítése legördülő nyilat , majd válassza a Felvétel indítása az elejétől vagy a Felvétel indítása az aktuális diából lehetőséget .
2. Megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson a Felvétel indítása gombra. Ne feledje, csak akkor rögzíthet beszédhangot, ha mikrofont csatlakoztatott a számítógépéhez.
3. A prezentáció teljes képernyős nézetben jelenik meg. Csináljunk egy diavetítést. Ügyeljen arra, hogy tisztán beszéljen a mikrofonba, ha hangfelvételt rögzít.
4. Ha készen áll a következő diára ugrásra, kattintson a Tovább gombra a Felvétel eszköztáron , vagy használja a jobb nyílbillentyűt.
5. Amikor a diavetítés végére ér, a PowerPoint bezárja a teljes képernyős nézetet.
6. A diák időzítése be van állítva, és a narráció immár a bemutató része. A narrációt tartalmazó diákat a jobb alsó sarokban lévő hangszóró ikon jelzi.
A rögzített diavetítésben az egérmutató nem lesz látható a kész termékben. Ezért ha valamire szeretne rámutatni, akkor a lézermutató funkciót kell használnia. Csak tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, miközben kattint és lenyomva tartja az egeret. A kurzor kis piros pontként jelenik meg.
Ha meggondolja magát, hogy minden diához vagy hangbeszédhez előre beállított időpontot adjon meg, könnyedén eltávolíthatja e beállítások bármelyikét, vagy mindkettőt egyszerre. Eltávolíthatja őket a teljes prezentációból vagy csak az aktuális diából.
Ehhez egyszerűen lépjen a Diavetítés fülre, kattintson a Diavetítés rögzítése legördülő nyílra , vigye az egérmutatót a Törlés szakasz fölé, majd válassza ki a kívánt lehetőséget a menüből.
Remélem sikeres vagy.
Mielőtt bemutatná a prezentációt a közönségnek, megkérhet másokat, hogy értékeljék a diákat, és adjanak visszajelzést azokról.
A számformátumok pontosan megmondják a táblázatnak, hogy milyen típusú adatokat használ, például százalékokat (%), pénznemet ($), időt, dátumot stb.
Minden Excel táblázat tartalmaz sorokat és oszlopokat. A legtöbb esetben az oszlopokat betűk (A, B, C), a sorokat pedig számok (1, 2, 3) azonosítják.
Az Adobe Acrobat az Adobe rendszer egyik úttörő PDF-alkalmazása. Ez a szoftver lehetővé teszi a PDF fájlok offline és online megtekintését.
Az OFFSET funkció hivatkozást hoz létre a munkalap egy területére anélkül, hogy be kellene írnia egy cellát vagy be kellene írnia egy értéket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni az Offset funkciót a Microsoft Excel programban.
A Microsoft PowerPoint a Microsoft üzleti és termelékenységi programjainak gyűjteményének része. Ez a prezentációs szoftver kiterjedt funkcióival segíti a felhasználókat ötleteik életre keltésében. Nagyon lenyűgöző prezentációkat hoz létre, hogy felkeltse a nézők figyelmét.
Ha még nem ismeri a PowerPointot, meg kell tanulnia a szöveggel való munka alapjait. Ebből a leckéből megtudhatja, hogyan vághat ki, másolhat, illeszthet be és formázhat szöveget.
A Tux Typing a 10 ujjas gépelés gyakorló programok egyike, amely a 10 ujjas gépelés gyakorlása és elsajátítása után teszteli a számítógép sebességét.
A kimutatások segíthetnek a munkalapok könnyebben kezelhetővé tételében azáltal, hogy összegzik az adatokat, és lehetővé teszik az adatok különböző módon történő kezelését.
A PowerPoint számos eszközt kínál, amelyek segíthetnek a prezentáció gyakorlásában. Akár egy másolatot is rögzíthet narrációval, így a hallgatók később maguk is átnézhetik az előadást.
