A PowerPoint fájlokat prezentációknak nevezzük. Amikor új projektet indít a PowerPointban, új prezentációt kell létrehoznia, akár teljesen frissítve, akár sablonból. Azt is tudnia kell, hogyan kell megnyitni egy meglévő prezentációt.
Prezentációk létrehozása és megnyitása a PowerPoint 2016-ban
Amikor új projektet indít a PowerPointban, gyakran egy új, üres prezentációval szeretne kezdeni.
1. Válassza a Fájl fület a Backstage nézet eléréséhez .
2. Válassza az Új lehetőséget az ablak bal oldalán, majd kattintson az Üres bemutató gombra.
3. Megjelenik egy új bemutató.
A sablon egy előre megtervezett prezentáció, amellyel gyorsan hozhat létre új tartalmat. A sablonok gyakran tartalmaznak egyedi formázást és tervezést, így sok időt és erőfeszítést takaríthatnak meg egy új projekt elindításakor.
1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez , majd válassza az Új lehetőséget.
2. A javasolt keresésre kattintva sablonokat kereshet, vagy használhatja a keresősávot konkrétabb tartalom kereséséhez. A cikkben szereplő példában a kulcsszótáblázatban fogunk keresni.
3. Válassza ki az áttekinteni kívánt sablont.
4. Megjelenik a sablon előnézete, amely további információkat tartalmaz a sablon használatáról.
5. Kattintson a Létrehozás gombra a kiválasztott sablon használatához.
6. Egy új bemutató jelenik meg a kiválasztott sablonnal.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden sablont a Microsoft hozott létre. Sok sablont külső szállítók, sőt egyéni felhasználók hoznak létre, így egyes sablonok jobban teljesítenek, mint mások.
Az új prezentáció létrehozása mellett gyakran meg kell nyitnia egy korábban elmentett bemutatót.
1. Válassza a Fájl fület a Backstage nézet eléréséhez, majd kattintson a Megnyitás gombra.
2. Kattintson a Tallózás gombra. Ezenkívül a OneDrive kiválasztásával megnyithatja a OneDrive-on tárolt fájlokat.
3. Megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel . Keresse meg és válassza ki a prezentációt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
A Microsoft Office legtöbb szolgáltatása, beleértve a PowerPointot is, a dokumentumok online mentésére és megosztására szolgál. Ez a OneDrive segítségével történik , amely egy online tárhely a dokumentumok és a fájlok számára. Ha a OneDrive-ot szeretné használni, győződjön meg arról, hogy Microsoft-fiókjával jelentkezett be a PowerPointba .
Ha gyakran dolgozik ugyanazon a prezentáción, rögzítheti azt a Backstage nézethez az egyszerű hozzáférés érdekében.
1. Válassza a Fájl fület a Backstage nézet eléréséhez, majd kattintson a Megnyitás gombra. Megjelennek a legutóbbi prezentációi.
2. Vigye az egérmutatót a rögzíteni kívánt prezentáció fölé, majd kattintson a kitűző ikonra.
3. A prezentáció a Legutóbbi bemutatók listában lesz, amíg fel nem oldja. Egy prezentáció rögzítésének feloldásához kattintson ismét a kitűző ikonra.
Néha előfordulhat, hogy olyan prezentációkkal kell dolgoznia, amelyeket a PowerPoint korábbi verzióiban hoztak létre, például a PowerPoint 2003-ban vagy a PowerPoint 2000-ben. Amikor megnyitja az ilyen típusú prezentációkat, azok Kompatibilitási módban jelennek meg. Kompatibilis).
A kompatibilitási mód bizonyos funkciókat kikapcsol, így csak a bemutató létrehozásához használt programban található parancsokhoz férhet hozzá. Ha például megnyit egy PowerPoint 2003-ban létrehozott bemutatót, akkor csak a PowerPoint 2003-ban található lapokat és parancsokat használhatja.
Az alábbi képen az ablak tetején látható egy jel, hogy a bemutató kompatibilitási módban van. Ezzel letilt néhány funkciót a PowerPoint 2016-ban, beleértve az újabb típusú diaátmeneteket.
A kompatibilitási módból való kilépéshez a prezentációt az aktuális verziótípusra kell konvertálnia. Ha azonban másokkal együttműködik, és ők csak a PowerPoint régi verziójához férnek hozzá, a legjobb, ha a prezentációt kompatibilitási módban hagyja, hogy a formázás ne változzon.
Tekintse át a Microsoft támogatási oldalát, hogy többet tudjon meg arról, hogy mely funkciók vannak letiltva kompatibilitási módban.
Ha hozzá szeretne férni a PowerPoint 2016 összes funkciójához, konvertálhatja prezentációját 2016-os fájlformátumra.
Vegye figyelembe, hogy a fájlok konvertálása bizonyos változásokat okozhat a prezentáció eredeti elrendezésében.
1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez .
2. Keresse meg és válassza ki a Konvertálás parancsot.
3. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel . Válassza ki azt a helyet, ahová a bemutatót menteni szeretné, adjon meg egy fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
4. A prezentáció a legújabb fájltípusra lesz konvertálva.
1. Nyissa meg a gyakorlati bemutató mintát itt .
2. Vegye figyelembe, hogy a bemutató kompatibilitási módban nyílik meg. Konvertálja a 2016-os fájlformátumra. Ha megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy be szeretné-e zárni és újra megnyitni a fájlt az új funkciók megtekintéséhez, válassza az Igen lehetőséget.
3. A Backstage nézetben rögzítsen egy fájlt vagy mappát.
Többet látni:
Mielőtt bemutatná a prezentációt a közönségnek, megkérhet másokat, hogy értékeljék a diákat, és adjanak visszajelzést azokról.
A számformátumok pontosan megmondják a táblázatnak, hogy milyen típusú adatokat használ, például százalékokat (%), pénznemet ($), időt, dátumot stb.
Minden Excel táblázat tartalmaz sorokat és oszlopokat. A legtöbb esetben az oszlopokat betűk (A, B, C), a sorokat pedig számok (1, 2, 3) azonosítják.
Az Adobe Acrobat az Adobe rendszer egyik úttörő PDF-alkalmazása. Ez a szoftver lehetővé teszi a PDF fájlok offline és online megtekintését.
Az OFFSET funkció hivatkozást hoz létre a munkalap egy területére anélkül, hogy be kellene írnia egy cellát vagy be kellene írnia egy értéket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni az Offset funkciót a Microsoft Excel programban.
A Microsoft PowerPoint a Microsoft üzleti és termelékenységi programjainak gyűjteményének része. Ez a prezentációs szoftver kiterjedt funkcióival segíti a felhasználókat ötleteik életre keltésében. Nagyon lenyűgöző prezentációkat hoz létre, hogy felkeltse a nézők figyelmét.
Ha még nem ismeri a PowerPointot, meg kell tanulnia a szöveggel való munka alapjait. Ebből a leckéből megtudhatja, hogyan vághat ki, másolhat, illeszthet be és formázhat szöveget.
A Tux Typing a 10 ujjas gépelés gyakorló programok egyike, amely a 10 ujjas gépelés gyakorlása és elsajátítása után teszteli a számítógép sebességét.
A kimutatások segíthetnek a munkalapok könnyebben kezelhetővé tételében azáltal, hogy összegzik az adatokat, és lehetővé teszik az adatok különböző módon történő kezelését.
A PowerPoint számos eszközt kínál, amelyek segíthetnek a prezentáció gyakorlásában. Akár egy másolatot is rögzíthet narrációval, így a hallgatók később maguk is átnézhetik az előadást.
