PowerPoint 2019 (25. rész): Értékelje a prezentációkat
Mielőtt bemutatná a prezentációt a közönségnek, megkérhet másokat, hogy értékeljék a diákat, és adjanak visszajelzést azokról.
Microsoft Teams
Mi az a Microsoft Teams?
A Microsoft Teams egy kommunikációs alkalmazás, amely ökoszisztémát hoz létre a megbeszélésekhez és a vállalkozásokon belüli információcseréhez. Ez a kis- és nagyvállalatok számára készült Microsoft-eszköz lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy online megbeszéléseket bonyolítsanak le az összes szükséges funkcióval a termelékenységet elősegítő környezet megteremtése érdekében. A Microsoft Teams ingyenesen elérhető személyes fiókkal vagy a Microsoft Office 365 Business fizetős előfizetésével.
A Microsoft Teams használata
A Teams munkakörnyezetébe való bejelentkezéshez online Microsoft-fiókra van szükség. A szoftver segítségével egy személy akár 300 fős találkozót szervezhet, vagy további 299 résztvevőt hívhat meg. Néhány kulcsfontosságú funkció közé tartozik a szöveges üzenetküldés, a fájlmegosztás, az online értekezletek, a 2 GB felhőtárhely és a 10 GB tárhely a csoportos megosztáshoz.
Számos más Microsoft-alkalmazás is integrálva van a Teamsbe, és hamarosan az online együttműködés, értekezletek és még az iskolai e-learning platformjává válik. A Microsoft Office-szal való integráció zökkenőmentes munkakörnyezetet tesz lehetővé a megbeszélésekhez és a termelékenységhez, valós idejű asztali megosztással és visszajelzéssel. Egyéni és csoportos hívások is kezdeményezhetők.
A Microsoft Teams szolgáltatást használhatja számítógépén, telefonján vagy a webalkalmazáson keresztül. Tekintse meg a Docs.NeoTechSystems részletes utasításait , hogy megtudja, hogyan kell használni az alkalmazást különböző eszközökön:
- A Microsoft Teams online használata
- Útmutató a Microsoft Teams használatához a telefonon
- Útmutató a Microsoft Teams számítógépeken való használatához
A Microsoft Teams figyelemre méltó funkciói
Microsoft Teams felület
A Microsoft Teams egyik legfontosabb funkciója a munkahelyi hívások és videokonferenciák egyszerű lebonyolítása. Az értekezletek ütemezése, a résztvevők meghívása, a fájlok és adatok megosztása, a csoportos értekezletek lebonyolítása, valamint az egyénekkel vagy csoportokkal való csevegés egyszerűvé válik. Sok más videohívási alkalmazástól eltérően az MS Teams segítségével hangüzeneteket vagy hangpostaüzeneteket is küldhet arra az esetre, ha senki nem veszi fel a hívást.
A Microsoft Office-szal való zökkenőmentes integráció szintén nagy előnyt jelent a Microsoft Teams számára, mivel a munkafolyamatok zárt hurkúak az alkalmazás valós idejű együttműködési lehetőségeinek köszönhetően. Az alkalmazás nagymértékben testreszabható, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több alkalmazást és közösségimédia-programot integráljanak, megkönnyítve a különböző funkciók elérését egyetlen alkalmazásból.
A Microsoft Teams munkakörnyezetként működik – szinte fizikai irodaként –, ahol minden elérhető a nagy hatékonyság megteremtéséhez. A felhasználók a képernyőmegosztást is használhatják a valós idejű interakcióhoz és offline munkakörnyezet szimulálásához.
Az MS Teams felületén 3 alapértelmezett lap található minden csatornához: Beszélgetés, Fájlok és Wiki . További lapokat is hozzáadhat, például Excelt, OneNote-ot, PDF-et, Youtube-ot, Trellót stb. Ezek a lapok célja a termelékenység növelése, de minél nagyobb a lapok száma, annál körülményesebbé válik a csatorna felületén való navigálás. Ez azonban nagyszerű szolgáltatás, ellentétben más online találkozóprogramokkal.
A Microsoft Teams igazi központot biztosít a csapatmunkához. A Word, az Excel, a PowerPoint, a SharePoint, a OneNote, a Planner, a Power BI és a Delve mind beépült a Microsoft Teamsbe, így mindenki karnyújtásnyira van az összes szükséges információról és eszközről. A Microsoft Graph segítségével intelligens szolgáltatások jelennek meg a munkaterületen, hogy segítsenek meghatározni az információk relevanciáját, felfedezését és megosztását. A Microsoft Teams az Office 365-csoportokra is épül.
A Microsoft Teams nagymértékben elkötelezett abban, hogy az emberek személyre szabhassák munkaterületeiket, gazdag bővíthetőség és nyílt API-k állnak rendelkezésre a magas szintű rendelkezésre állás érdekében.
Például a Tabs gyors hozzáférést biztosít a gyakran használt dokumentumokhoz és felhőszolgáltatásokhoz. A Microsoft Teams ugyanazzal a Connector modellel rendelkezik , mint az Exchange, amely értesítéseket és frissítéseket biztosít harmadik féltől származó szolgáltatásoktól, például a Twittertől vagy a GitHubtól. Ezen túlmenően a Microsoft Teams teljes mértékben támogatja a Microsoft Bot Framework-et, hogy saját és harmadik féltől származó intelligens szolgáltatásokat vigyen be a csapatkörnyezetbe.
Végül a Microsoft Teams olyan fejlett biztonsági és megfelelőségi képességeket kínál, amelyeket az Office 365 ügyfelei elvárnak. Az adatok átvitel közben és nyugalmi állapotban is titkosítva vannak. Mint minden Microsoft kereskedelmi szolgáltatás, a Microsoft Teams is átlátható működési modellel rendelkezik, és nem fér hozzá az ügyfelek adataihoz. A Microsoft Teams támogatni fogja a kulcsfontosságú megfelelőségi szabványokat, beleértve az EU-modellzáradékokat, az ISO 27001-et, a SOC 2-t, a HIPAA-t stb. És ahogy az elvárható, a Microsoft Teams globális adatközpontok nagy hálózatában használatos. Nagy léptékű, automatikusan kiépítve az Office 365-ben. , és központilag kezelhető, mint bármely más Office 365 szolgáltatás.
Hol futtatható a Microsoft Teams?
Mivel a Microsoft Teams több operációs rendszeren fut, lehetővé teszi, hogy kapcsolatban maradjon az emberekkel különféle eszközökön. Például letöltheti és telepítheti a programot Microsoft Windows operációs rendszerre, Androidra, iPadre, iPod Touchra, iPhone-ra stb. Ezért akár laptopot, Macet vagy okostelefont használ, csatlakozhat értekezletekhez, illetve beállíthat értekezleteket. , küldjön üzenetet a kollégáknak, és használja az alkalmazásban elérhető összes többi funkciót.
Ezenkívül a program rendszeresen frissítéseket kap, amelyek számos új funkciót és funkciót tartalmaznak. Az utóbbi időben a cég számos új funkciót vezetett be, köztük a hívásrögzítés gombot. Bármilyen probléma esetén több csatornán keresztül is kapcsolatba léphet az ügyfélszolgálattal, beleértve az élő csevegést, e-mailt stb.
Hol ütközhet problémákba a Microsoft Teams?
Sok más Microsoft-termékhez hasonlóan, beleértve a Microsoft Office-t is, az MS Teams felülete és navigációja kissé körülményes. A felhasználóknak sok rétegen kell keresztülmenniük, hogy elérjék a kívánt fájlt vagy tárolt információkat. Ez nem egy intuitív kezelőfelület, amely megkönnyíti a navigációt és a keresést, de némi megszokást igényel, ha használni szeretné ezt az eszközt.
A Microsoft Teams csak a Microsoft-fiókokhoz való csatlakozást engedélyezi a felhasználóknak, ami bizonyos versenytársak, például a Zoom esetében nem mondható el. Tehát van egy további akadály a belépéshez, ami miatt az emberek óvakodnak a szoftver használatától. Ez a külső ügyfelekkel való találkozók megszervezését is megnehezíti, mivel túl sok a belépési kérelem, és maga a regisztrációs folyamat sem egyszerű.
A fejlettebb funkciók, például az ütemezett hívások, az egyedi alkalmazáson belüli integráció az MS Office-alkalmazásokkal és az átfogó biztonsági funkciók mind hiányoznak a Microsoft Teams ingyenes verziójából. A Microsoft Teamsnek külön csapatokat kell létrehoznia – és bár a létrehozható csapatok száma nincs korlátozva, ez egy olyan réteg, amelyen sok ember számára nehéz lehet eligazodni.
Milyen fizetős csomagok állnak rendelkezésre?
Az alap MS Teams ingyenes, és a felhasználóknak csak Microsoft vagy Outlook fiókkal kell bejelentkezniük. Ezután akár 300 fős megbeszéléseket is lebonyolíthat (a legtöbb embernek nincs nagyobb követelménye). Az egyéb csomagok közé tartozik az Office 365 Business Essentials, az Office Business Premium és az Office 365 E3 (vállalati) éves csomag, amely fejlett funkciókat kínál, például jobb integrációt, hívásütemezést, több tárhelyet és egyebeket. Rögzítő segédprogram stb.
Mik az MS Teams alternatívái?
A Microsoft Teamsnek számos közvetlen versenytársa van, mint például a Slack, a Zoom, a Skype, a Webex, a Sharepoint, a Google Classroom stb. A Zoom és a Microsoft Teams online értekezlet-eszközként versenyez egymással , és egyre többen foglalkoznak a távoli dolgozókkal. együttműködés. A Zoom jobb munkát végez az értekezletek ütemezésében, és nem követeli meg a külső felhasználóktól, hogy egy adott Zoom-fiókkal rendelkezzenek, amelybe be kell jelentkezniük. Így az ügyfelekkel való találkozás olyan egyszerűvé válik, mint egy hivatkozásra kattintva, és böngészőalkalmazásokat indítani a Zoomhoz.
Eközben a Teams azzal jeleskedik, hogy képes más alkalmazásokat és funkciókat integrálni, így nem csak egy online értekezlet-alkalmazás, hanem egy komplett munkakörnyezet is.
A Google Classroomhoz képest a Microsoft Teams főként az akadálymentesítés terén veszít – mivel a Google nagyon jól beépült a legtöbb Android- vagy asztali eszközbe, és annak is nagyobb az esélye, hogy az emberek a Google-t használják elsődleges e-mail fiókjukként, mint a Microsoftnál. Az MS Teamsben könnyű váltani a csapatok között és együttműködni az alkalmazáson belüli integrációkkal, ami a Google Classroomból hiányzik. A kezelőfelület és a navigáció tekintetében azonban a Google Classroom előnyben van az MS Teamsnél.
Más versenytársak, mint például a Slack, a Skype (szintén a Microsoft terméke) és a Webex az MS Teamshez hasonló tulajdonságokkal rendelkeznek, de az MS Teams hatékony és egyértelmű funkcionalitása az online találkozások során nyertessé teszi.
A Microsoft Teams jó választás?
A Microsoft Teams segítségével zökkenőmentes, egyszerű és hibamentes kommunikáció és együttműködés garantált. Emellett az alkalmazás egyszerű felülettel is rendelkezik, ami megkönnyíti a felhasználók dolgát. A program előnyei között a hatékony kommunikáció képessége a legfontosabb tényező.
Ezekben az időkben a program elengedhetetlen szoftverré vált azok számára, akik távolról szeretnének kapcsolatot létesíteni, kommunikálni és együttműködni. Ezzel a programmal egyszerűbb ötleteket osztani, központi helyen dolgozni, és útközben is csatlakozni.
A legnagyobb előny az, hogy a Microsoft Teams támogatja a közvetlen üzenetküldést, és lehetővé teszi a felhasználók számára a privát kommunikációt. Ezért, ha egy fájlt vagy ötletet csak egy kollégával szeretne megosztani, ezt egy külön chat ablakban teheti meg.
Következtetést levonni
Az MS Teams valóban egy modern online együttműködési platform, amely megkönnyíti a távoli munkavégzést, miközben rendkívül produktív. A program teljes munkakörnyezetet biztosít, amely elősegíti a valós idejű együttműködést, integrálva más alkalmazásokat a nagyobb hatékonyság és termelékenység érdekében, amikor más csapattagokkal dolgozik. Bár a navigáció nehéznek és körülményesnek tűnhet, mivel a kívánt kijelölés eléréséhez több réteg szükséges, a Microsoft Teams továbbra is az egyik legjobb program a távoli munkához.
Előny
- Kiváló videó minőség
- Hozzon létre egy teljes online munkakörnyezetet
- Integrálható más alkalmazásokkal
Disszidál
- Elavult felhasználói felület
- A bejelentkezéshez Microsoft-fiók szükséges
Excel 2019 (7. rész): Ismerje meg a számformátumokat
A számformátumok pontosan megmondják a táblázatnak, hogy milyen típusú adatokat használ, például százalékokat (%), pénznemet ($), időt, dátumot stb.
Excel 2019 (29. rész): Referenciastílusok
Minden Excel táblázat tartalmaz sorokat és oszlopokat. A legtöbb esetben az oszlopokat betűk (A, B, C), a sorokat pedig számok (1, 2, 3) azonosítják.
Adobe Acrobat 15.1.3.5
Az Adobe Acrobat az Adobe rendszer egyik úttörő PDF-alkalmazása. Ez a szoftver lehetővé teszi a PDF fájlok offline és online megtekintését.
Offset funkció Excelben
Az OFFSET funkció hivatkozást hoz létre a munkalap egy területére anélkül, hogy be kellene írnia egy cellát vagy be kellene írnia egy értéket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni az Offset funkciót a Microsoft Excel programban.
Microsoft PowerPoint 2021
A Microsoft PowerPoint a Microsoft üzleti és termelékenységi programjainak gyűjteményének része. Ez a prezentációs szoftver kiterjedt funkcióival segíti a felhasználókat ötleteik életre keltésében. Nagyon lenyűgöző prezentációkat hoz létre, hogy felkeltse a nézők figyelmét.
PowerPoint 2016: Hogyan dolgozzunk szöveggel
Ha még nem ismeri a PowerPointot, meg kell tanulnia a szöveggel való munka alapjait. Ebből a leckéből megtudhatja, hogyan vághat ki, másolhat, illeszthet be és formázhat szöveget.
Tux gépelés 1.8.1
A Tux Typing a 10 ujjas gépelés gyakorló programok egyike, amely a 10 ujjas gépelés gyakorlása és elsajátítása után teszteli a számítógép sebességét.
Excel 2019 (26. rész): Bevezetés a kimutatásokba
A kimutatások segíthetnek a munkalapok könnyebben kezelhetővé tételében azáltal, hogy összegzik az adatokat, és lehetővé teszik az adatok különböző módon történő kezelését.
PowerPoint 2016: Prezentációk gyakorlása és rögzítése
A PowerPoint számos eszközt kínál, amelyek segíthetnek a prezentáció gyakorlásában. Akár egy másolatot is rögzíthet narrációval, így a hallgatók később maguk is átnézhetik az előadást.