Excel 2019 (4. rész): A cellák alapjai

Amikor Excellel dolgozik, információkat vagy tartalmat ír be a cellákba. A cella a munkalap alapvető építőköve. Az adatok kiszámításához, elemzéséhez és rendszerezéséhez a Microsoft Excelben meg kell tanulnia a cellák és a cellatartalom alapjait .

Ismerje meg a sejteket

Minden munkalap több ezer téglalapból, úgynevezett cellából áll. A cella egy sor és egy oszlop metszéspontja. Más szóval, itt találkoznak a sorok és az oszlopok.

Az oszlopokat betűk (A, B, C), míg a sorokat számok (1, 2, 3) jelölik. Minden cellának saját neve, más néven cellacíme van, oszlopai és sorai alapján. Az alábbi példában a kijelölt cella metszi a C oszlopot és az 5. sort , így a cella címe C5.

Cella címe

Vegye figyelembe, hogy a cella címe a bal felső sarokban található Név mezőben is megjelenik , és a cella sor- és oszlopfejléce kiemelve jelenik meg a cella kiválasztásakor.

Egyszerre több cellát is kijelölhet. A sejtek egy csoportját sejttartománynak nevezzük. Egyetlen cellacím helyett egy cellatartományra hivatkozik az adott tartomány első és utolsó cellájának címével, kettősponttal elválasztva. Például egy A1, A2, A3, A4 és A5 cellákból álló tartományt A1:A5 -ként írjuk . Tekintse meg a többi cellatartományt alább:

Cellatartomány A1:A8

Cellatartomány A1:F1

Cellatartomány A1:F8

Ha a táblázat oszlopai betűk helyett számokkal vannak megjelölve, akkor módosítania kell az Excel alapértelmezett hivatkozási stílusát.

Hogyan válasszunk ki egy cellát

A cella tartalmának megadásához vagy szerkesztéséhez először ki kell jelölnie a cellát.

1. Kattintson egy cellára a kijelöléséhez. Például kijelöljük a D9 cellát.

2. A kijelölt cella körül szegély jelenik meg, az oszlop- és sorfejléc pedig kiemelésre kerül. A cella mindaddig kijelölve marad, amíg egy másik cellára nem kattint a munkalapon.

A kijelölt cella körül szegély jelenik meg

A cellákat a billentyűzet nyílbillentyűivel is kijelölheti.

Hogyan válasszunk ki egy cellatartományt

Néha érdemes lehet nagyobb cellacsoportot vagy cellatartományt kijelölni.

1. Kattintson és húzza az egeret, amíg az összes szomszédos kijelölni kívánt cella ki nem lesz jelölve. Például a B5:C18 cellatartományt választjuk ki .

2. Engedje fel az egeret a kívánt cellatartomány kiválasztásához. A cellák mindaddig kijelölve maradnak, amíg egy másik cellára nem kattint a munkalapon.

Válasszon ki egy cellatartományt

Sejttartalom

A táblázatba beírt összes információ egy cellában tárolódik. Minden cella különböző típusú tartalmat tartalmazhat, beleértve a szöveget, formátumokat, képleteket és függvényeket.

Szöveg : A cellák szöveget, például betűket, számokat és dátumokat tartalmazhatnak.

A cellák szöveget tartalmazhatnak

Formátumattribútumok : A cellák formátumattribútumokat tartalmazhatnak, amelyek megváltoztatják a betűk, számok és dátumok megjelenítését. Például egy százalékos érték 0,15 vagy 15% lehet. Még a cella szövegét vagy háttérszínét is módosíthatja.

A cellák formázási attribútumokat tartalmazhatnak

Képletek és függvények : A cellák tartalmazhatnak képleteket és függvényeket, amelyek cellaértékeket számítanak ki. A példában a SZUM(B2:B8) összegzi a B2:B8 tartomány egyes celláinak értékét , és az eredményt a B9 cellában jeleníti meg .

A cellák képleteket és függvényeket tartalmazhatnak

A tartalom beillesztése

1. Kattintson egy cellára a kijelöléséhez. Például kijelöljük az F9 cellát.

Válassza ki a cellákat

2. Írjon be valamit a kijelölt cellába, majd nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. A tartalom megjelenik a cellában és a képletsorban. A cella tartalmát a képletsorban is megadhatja és szerkesztheti.

Tartalom importálása

Hogyan lehet törölni a cella tartalmát

1. Válassza ki a cella(ka)t, amelynek tartalmát törölni szeretné. Például kiválasztjuk az A10:H10 cellatartományt.

Válassza ki a cella(ka)t, amelynek tartalmát törölni szeretné

2. Válassza ki a Törlés parancsot a Kezdőlap lapon , majd kattintson a Tartalom törlése gombra.

Kattintson a Tartalom törlése gombra

3. A cella tartalma törlődik.

A cella tartalma törlődik

A billentyűzet Törlés gombjával is törölhet tartalmat egyszerre több cellából. A Backspace billentyű egyszerre csak egy cellából töröl tartalmat.

Hogyan lehet cellákat törölni

Fontos különbség van egy cella tartalmának törlése és magának a cellának a törlése között. Ha egy teljes cellát töröl, az alábbi cellák felfelé mozognak, hogy kitöltsék a helyet, és lecseréljék a törölt cellákat.

1. Válassza ki a törölni kívánt cella(ka)t. Például az A10:H10 lehetőséget választjuk .

Válassza ki a törölni kívánt cella(ka)t

2. Válassza ki a Törlés parancsot a szalag Kezdőlap lapján.

Válassza a Törlés parancsot

3. Az alábbi cellák felfelé mozognak, és kitöltik a helyet.

Az alábbi cellák felfelé mozognak

A cella tartalmának másolása és beillesztése

Az Excel lehetővé teszi a táblázatba beírt tartalom másolását és más cellákba való beillesztését, amivel időt és erőfeszítést takaríthat meg.

1. Válassza ki a másolni kívánt cella(ka)t. Például az F9-et választjuk .

Válassza ki a cellákat.

2. Kattintson a Másolás parancsra a Kezdőlap lapon , vagy nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Kattintson a Másolás parancsra

3. Válassza ki a cella(ka)t, ahová be szeretné illeszteni a tartalmat. Például az F12:F17 parancsot választjuk . A másolt cella(ok) körül áthúzott vonal lesz.

Válassza ki a cella(ka)t a tartalom beillesztéséhez

4. Kattintson a Beillesztés parancsra a Kezdőlap lapon , vagy nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Kattintson a Beillesztés parancsra

5. A tartalom be lesz illesztve a kijelölt cellákba.

A tartalom be lesz illesztve a kijelölt cellákba

További beillesztési lehetőségek elérése

További beillesztési beállításokat is elérhet, amelyek különösen kényelmesek, ha képleteket vagy formázást tartalmazó cellákkal dolgozik. Csak kattintson a Beillesztés parancs legördülő nyílára, hogy megtekinthesse ezeket a lehetőségeket.

Kattintson a legördülő nyílra a Beillesztés parancsnál

Ahelyett, hogy parancsokat választana ki a szalagról, jobb gombbal kattintva gyorsan elérheti a parancsokat. Csak válassza ki a formázni kívánt cella(ka)t, majd kattintson a jobb gombbal. Megjelenik egy legördülő menü, ahol számos parancsot talál, amelyek szintén a szalagon találhatók.

Válassza ki a parancsot a jobb gombbal kattintva

A cellatartalom kivágása és beillesztése

A másolástól és beillesztéstől eltérően a kivágás funkció lehetővé teszi a tartalom mozgatását a cellák között.

1. Jelölje ki a kivágni kívánt cella(ka)t. Például a G5:G6-ot választjuk .

2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Kivágás parancsot. Használhatja a Kezdőlap fül parancsát is , vagy nyomja meg a Ctrl + X billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Válassza a Kivágás parancsot

3. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe be szeretné illeszteni a tartalmat. Például az F10:F11 parancsot választjuk . A kivágott cellák körül most áthúzott vonal lesz.

4. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Beillesztés parancsot. Használhatja a Kezdőlap fül parancsát is , vagy nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Válassza a Beillesztés parancsot

5. A kivágott tartalmat eltávolítja az eredeti cellákból, és beilleszti a kijelölt cellákba.

Kivágott és beillesztett tartalom

A cellák áthúzása

Kivágás, másolás és beillesztés helyett húzással mozgathatja a cellákat a tartalmuk mozgatásához.

1. Jelölje ki az áthelyezni kívánt cella(ka)t. Például a H4:H12-t választjuk .

2. Mozgassa az egeret a kijelölt cella(ok) szegélye fölé, amíg az egér négy nyíllal rendelkező kurzorrá nem változik.

A kurzor négy nyíllal rendelkezik

3. Kattintson és húzza a cellákat a kívánt helyre. A példa átalakítja őket G4:G12-re.

Kattintson és húzza a cellákat a kívánt helyre

4. Engedje el az egeret. A cellák a kiválasztott helyre kerülnek.

A cellák a kiválasztott helyre kerülnek

A kitöltő fogantyú használata

Ha a cella tartalmát ugyanabban a sorban vagy oszlopban lévő szomszédos cellákba másolja, a kitöltő fogantyú jó alternatíva a másolási és beillesztési parancsok helyett.

1. Válassza ki a használni kívánt tartalmat tartalmazó cella(ka)t, majd vigye az egérmutatót a cella jobb alsó sarka fölé, hogy megjelenjen a kitöltő fogantyú.

Válassza ki a cellákat.

2. Kattintson és húzza a kitöltő fogantyút, amíg az összes kívánt cellát ki nem jelöli. Például a G13:G17-et választjuk .

Kattintson és húzza a kitöltő fogantyút

3. Engedje el az egeret, hogy kijelölje a kívánt cellákat.

Engedje el az egeret, hogy kijelölje a kívánt cellákat

Hogyan folytassuk a sorozatot a kitöltő fogantyúval

A kitöltő fogantyú a sorozat folytatására is használható. Amikor egy sor vagy oszlop tartalma szekvenciális sorrendet követ, például számokat (1, 2, 3) vagy napokat (hétfő, kedd, szerda), a kitöltő fogantyú kitalálhatja, mi fog történni a sorrendben. A legtöbb esetben a kitöltő fogantyú használata előtt több cellát kell kijelölnie, hogy az Excel meghatározza a sorrend sorrendjét. Lássunk egy példát:

1. Válassza ki a folytatni kívánt sorozatot tartalmazó cellatartományt. Például az E4:G4-et választjuk .

2. Kattintson és húzza a kitöltő fogantyút a sorozat folytatásához.

Kattintson és húzza a kitöltő fogantyúját a sorozat folytatásához

3. Engedje el az egeret. Ha az Excel megérti ezt a sorrendet, akkor a kijelölt cellákban folytatódik. A példában az Excel hozzáadta a 4. részt, az 5. részt és a 6. részt a H4:J4- hez .

Ez a sorozat a kiválasztott cellákban folytatódik

Kattintás és húzás helyett duplán kattinthat a kitöltő fogantyújára. Ez hasznos lehet nagyobb táblázatoknál, ahol a kattintás és a húzás nehézkes lehet.