A diagram egy olyan eszköz, amellyel adatokat grafikusan közölhet. A diagram megjelenítése a prezentációban lehetővé teszi a közönség számára, hogy lássa a számok mögött rejlő jelentést, így könnyebben láthatóvá válik az összehasonlítások és a trendek.
A diagramok típusai
A PowerPoint számos diagramtípussal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az adatokhoz legjobban illeszkedő diagram kiválasztását. A diagramok hatékony használatához meg kell értenie a különböző diagramok használatát.
A PowerPoint számos különböző típusú diagrammal rendelkezik, mindegyiknek megvannak a maga előnyei. Az oszlopdiagramok függőleges sávokat használnak az adatok megjelenítésére. Sokféle adattípusra alkalmasak lehetnek, de leggyakrabban információk összehasonlítására használják.
Határozza meg a diagram egyes részeit
A diagramtípusokon kívül meg kell értenie a diagramok olvasását. A diagram számos különböző elemet – vagy szakaszt – tartalmaz, amelyek segíthetnek az adatok értelmezésében.
Diagram beszúrása
A PowerPoint az Excelhez hasonlóan egy táblázatot használ helyőrzőként a diagramadatok beviteléhez . Az adatbeviteli folyamat meglehetősen egyszerű, de ha nem ismeri az Excelt, érdemes áttekintenie a következő leckét: Cell Basics .
Hogyan lehet diagramot beszúrni
1. Válassza a Beszúrás lapot , majd kattintson a Diagram parancsra az Illusztrációk csoportban.
2. Megjelenik egy párbeszédpanel. Válasszon ki egy kategóriát a bal oldali panelen, és tekintse át a jobb oldali ablaktáblában megjelenő diagramokat.
3. Válassza ki a kívánt diagramot, majd kattintson az OK gombra.
4. Megjelenik egy diagram és egy táblázat. A táblázatban megjelenő adatok helyőrző forrásadatok, amelyeket lecserél a saját adataira. A diagram létrehozásához a forrásadatokat használják.
5. Írjon be adatokat a munkalapra.
6. Csak a kék vonalakkal körülvett adatok jelennek meg a diagramon, de ez a terület automatikusan kibővül, ha folytatja a gépelést.
7. Ha végzett, kattintson az X-re a táblázat bezárásához.
8. A diagram elkészül.
A diagram adatait bármikor szerkesztheti, ha kiválasztja a diagramot, és a Tervezés lapon az Adatok szerkesztése parancsra kattint .
Új diagram beszúrásához kattintson a helyőrzőben a Diagram beszúrása parancsra.
Hozzon létre diagramokat a meglévő Excel-adatokkal
Ha egy meglévő Excel-fájlban már vannak adatok, amelyeket használni szeretne a diagramhoz, átmásolhatja és beillesztheti az adatokat. Egyszerűen nyissa meg a táblázatot az Excelben, válassza ki és másolja ki a kívánt adatokat, majd illessze be a diagram forrásadat-területére.
Meglévő Excel-diagramot is beágyazhat a PowerPoint-bemutatóba. Ez akkor lehet hasznos, ha frissítenie kell egy Excel-fájl adatait, és azt szeretné, hogy a diagram automatikusan frissüljön, amikor az Excel-adatok megváltoznak.
Diagramok módosítása diagrameszközökkel
A diagramok testreszabásának és rendezésének számos más módja is van. Például a PowerPoint lehetővé teszi a diagram típusának megváltoztatását, a diagram adatainak átrendezését, sőt a diagram elrendezésének és stílusának módosítását is.
A diagram típusának megváltoztatása
Ha úgy találja, hogy az adatok nem működnek egy bizonyos diagrammal, egyszerűen átválthat egy új diagramtípusra. A példa a diagramot oszlopdiagramról vonaldiagramra változtatja.
1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot. A Tervezés lap a szalag jobb oldalán fog megjelenni.
2. A Tervezés lapon kattintson a Diagramtípus módosítása parancsra .
3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt diagramtípust, majd kattintson az OK gombra.
4. Megjelenik az új diagramtípus.
Sorok és oszlopok adatainak konvertálása
Néha érdemes lehet módosítani a diagramon az adatok csoportosítását. Például az alábbi diagramon a könyveladási adatok műfaj szerint vannak csoportosítva, minden hónaphoz sorokkal. Lehetőség van azonban a sorok és oszlopok közötti váltásra, hogy a diagram hónapok szerint csoportosítsa az adatokat, minden kategóriához tartozó sorokkal. A diagram mindkét esetben ugyanazokat az adatokat tartalmazza; csak máshogy van megszervezve.
1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot. Megjelenik a Tervezés lap .
2. A Tervezés lapon válassza az Adatok szerkesztése parancsot az Adatok csoportban.
3. Kattintson ismét a diagramra, majd válassza ki a Sor/oszlop váltása parancsot az Adatok csoportban.
4. A sorok és oszlopok konvertálásra kerülnek. A példában az adatok most hónapok szerint vannak csoportosítva, minden kategóriához sorokkal.
Ha numerikus adatokat írt be a táblázat első oszlopába, a sorok és oszlopok konvertálása váratlan eredményeket okozhat. Az egyik megoldás az, hogy minden szám elé egy aposztrófot írunk be, így a táblázat numerikus érték helyett szövegként formázza azt. Például a 2016-os év „2016” lesz.
A diagram elrendezésének megváltoztatása
Az előre meghatározott diagramelrendezések lehetővé teszik a diagramelemek – köztük a diagram címének, jelmagyarázatának és adatcímkéinek – módosítását, hogy a diagram könnyebben olvasható legyen.
1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot. Megjelenik a Tervezés lap .
2. A Tervezés lapon kattintson a Gyors elrendezés parancsra.
3. Válassza ki a kívánt előre meghatározott elrendezést a megjelenő menüből.
4. A diagram frissül, hogy tükrözze az új elrendezést.
Egy diagramelem (például a diagram címe) módosításához kattintson rá, és kezdjen el gépelni.
A diagram stílusának megváltoztatása
A diagramstílusok segítségével gyorsan módosíthatja a diagram megjelenését.
1. Válassza ki a módosítani kívánt diagramot. Megjelenik a Tervezés lap .
2. A Tervezés lapon kattintson a Továbbiak legördülő nyílra a Diagramstílusok csoportban.
3. Válassza ki a kívánt stílust a megjelenő menüből.
4. A diagram a kiválasztott stílusban jelenik meg.
A diagram formázási billentyűparancsai segítségével gyorsan hozzáadhat diagramelemeket, módosíthatja a diagram stílusait és szűrheti a diagramadatokat.
Mielőtt bemutatná a prezentációt a közönségnek, megkérhet másokat, hogy értékeljék a diákat, és adjanak visszajelzést azokról.
A számformátumok pontosan megmondják a táblázatnak, hogy milyen típusú adatokat használ, például százalékokat (%), pénznemet ($), időt, dátumot stb.
Minden Excel táblázat tartalmaz sorokat és oszlopokat. A legtöbb esetben az oszlopokat betűk (A, B, C), a sorokat pedig számok (1, 2, 3) azonosítják.
Az Adobe Acrobat az Adobe rendszer egyik úttörő PDF-alkalmazása. Ez a szoftver lehetővé teszi a PDF fájlok offline és online megtekintését.
Az OFFSET funkció hivatkozást hoz létre a munkalap egy területére anélkül, hogy be kellene írnia egy cellát vagy be kellene írnia egy értéket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni az Offset funkciót a Microsoft Excel programban.
A Microsoft PowerPoint a Microsoft üzleti és termelékenységi programjainak gyűjteményének része. Ez a prezentációs szoftver kiterjedt funkcióival segíti a felhasználókat ötleteik életre keltésében. Nagyon lenyűgöző prezentációkat hoz létre, hogy felkeltse a nézők figyelmét.
Ha még nem ismeri a PowerPointot, meg kell tanulnia a szöveggel való munka alapjait. Ebből a leckéből megtudhatja, hogyan vághat ki, másolhat, illeszthet be és formázhat szöveget.
A Tux Typing a 10 ujjas gépelés gyakorló programok egyike, amely a 10 ujjas gépelés gyakorlása és elsajátítása után teszteli a számítógép sebességét.
A kimutatások segíthetnek a munkalapok könnyebben kezelhetővé tételében azáltal, hogy összegzik az adatokat, és lehetővé teszik az adatok különböző módon történő kezelését.
A PowerPoint számos eszközt kínál, amelyek segíthetnek a prezentáció gyakorlásában. Akár egy másolatot is rögzíthet narrációval, így a hallgatók később maguk is átnézhetik az előadást.
