Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov .
Pás s nástrojmi je prvok používateľského rozhrania zavedený spoločnosťou Microsoft v balíku Microsoft Office 2007. Nachádza sa pod panelom s nástrojmi Rýchly prístup a panelom nadpisov. Obsahuje 7 záložiek: Domov, Vložiť, Rozloženie stránky, Referencie, Odosielanie, Kontrola a Zobraziť. Každá karta má špecifickú skupinu súvisiacich príkazov. Poskytuje vám rýchly prístup k bežným príkazom, ktoré potrebujete na dokončenie úloh.
Časť 1: Úvod
Microsoft Word 2016 je aplikácia na spracovanie textu, ktorá vám umožňuje vytvárať rôzne dokumenty vrátane listov, životopisov a mnohých ďalších dokumentov. V nižšie uvedenom článku vám Docs.NeoTechSystems ukáže, ako sa pohybovať v rozhraní programu Word a používať niektoré dôležité funkcie programu Word 2016, ako je pás s nástrojmi , panel s nástrojmi Rýchly prístup a zobrazenie v zákulisí .
Okrem toho si čitatelia môžu pozrieť prehľadné video o nových funkciách vo Worde 2016 nižšie:
Ak nemáte inštalačný program Office 2016, môžete si ho stiahnuť a nainštalovať tu .
1. Zoznámte sa s Wordom 2016
Word 2016 je podobný Wordu 2013 a Wordu 2010. Ak ste použili niektorú z týchto dvoch verzií Wordu, pri používaní Wordu 2016 budete mať pocit, že je to dosť podobné. Ak ste však novým používateľom Wordu alebo máte veľa skúseností s používaním starých verzií Wordu, bude vám chvíľu trvať, kým si zvyknete na rozhranie Wordu 2016.
2. Rozhranie programu Word 2016
Pri prvom otvorení programu Word sa zobrazí a na obrazovke zobrazí úvodná obrazovka. Tu budete môcť vytvoriť nový dokument, vybrať si šablónu a získať prístup k nedávno upraveným dokumentom. Na úvodnej obrazovke prejdite a vyberte položku Prázdny dokument, čím získate prístup k rozhraniu programu Word.
2. časť: Práca s prostredím Word
Rovnako ako ostatné verzie, aj Word 2016 naďalej používa funkcie, ako je pás s nástrojmi a panel s nástrojmi Rýchly prístup – kde nájdete príkazy na vykonávanie jednoduchých úloh a operácií v programe Word, ako aj zobrazenie Backstage.
I. Stuha
Word používa systém pásov s kartami a už nepoužíva tradičné ponuky ako predtým. Pás s nástrojmi obsahuje veľa kariet a tieto karty nájdete v hornej časti okna rozhrania programu Word.
Každá karta obsahuje mnoho skupín súvisiacich s príkazmi. Napríklad skupina Písmo na karte Domov obsahuje príkazy na formátovanie textu pre vaše textové dokumenty.
Niektoré ďalšie skupiny majú navyše v pravom dolnom rohu malú ikonu so šípkou. Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí veľa rôznych možností.
1. Zobrazte a skryte pás s nástrojmi
Ak máte pocit, že pás s nástrojmi zaberá príliš veľa miesta na obrazovke, môžete urobiť niekoľko krokov a pás skryť. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu šípky Možnosti zobrazenia pása s nástrojmi v pravom hornom rohu pása s nástrojmi a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť s popisom:
- Automaticky skryť pás s nástrojmi : Automaticky zobrazte dokument v režime celej obrazovky a úplne skryte pás s nástrojmi. Ak chcete zobraziť pás s nástrojmi, kliknite na príkaz Rozbaliť pás v hornom rohu obrazovky.
- Zobraziť karty : Táto možnosť skryje všetky príkazy v skupine, keď ich používateľ nepoužíva, ale karty sú stále zobrazené. Ak chcete zobraziť pás s nástrojmi, jednoducho kliknite na kartu.
- Zobraziť karty a príkazy : Táto možnosť maximalizuje pás s nástrojmi. Všetky karty a príkazy budú stále viditeľné. Predvolene však bude táto možnosť pri prvom otvorení Wordu skrytá.
2. Použite funkciu Povedz mi
Ak máte problém nájsť príkazy, ktoré chcete použiť, môže vám s tým pomôcť funkcia Povedz mi. Táto funkcia funguje podobne ako bežný panel vyhľadávania: Zadajte možnosť, ktorú chcete vyhľadať, a na obrazovke sa zobrazí zoznam možností. Príkazy môžete používať priamo z ponuky bez toho, aby ste sa pozerali na pás s nástrojmi.
3. Pridajte kartu Vývojár na pás s nástrojmi v programe Microsoft Word
Karta Vývojár v programe Microsoft Word a Excel poskytuje prístup k množstvu pokročilých funkcií, ako sú ovládacie prvky formulárov, makrá a doplnky. V predvolenom nastavení Microsoft túto kartu skryje, ale môžete ju zobraziť takto:
Čo môžete robiť s kartou Vývojár v aplikáciách balíka Microsoft Office?
Kartu Vývojár v balíku Microsoft Office môžete použiť napríklad na vytváranie vyplniteľných formulárov v programe Word, vytváranie a zaznamenávanie makier na automatizáciu opakujúcich sa úloh a na ochranu dokumentov pred úpravami.
Vytvorte vyplniteľné formuláre pomocou karty Vývojár v programe Microsoft Word
Pomocou programu Microsoft Word môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu používatelia vyplniť na počítači bez toho, aby ich museli tlačiť na papier. Možno chcete získať spätnú väzbu na stretnutie v práci alebo chcete zistiť, aké jedlo ľuďom chutilo na podujatí, ktoré organizujete, stačí prejsť do sekcie Ovládacie prvky na karte Vývojár vo Worde a pridať rozbaľovacie zoznamy, začiarkavacie políčka a boxy, text, dokonca aj stavebné bloky.
Vytvárajte a zaznamenávajte makrá pomocou karty Vývojár vo Worde a Exceli
Makrá vo Worde a Exceli poskytujú jednoduchý spôsob automatizácie opakujúcich sa úloh a šetria vám čas. Pomocou sekcie Kód na karte Vývojár môžete zaznamenávať makrá vo Worde alebo Exceli alebo písať vlastné makrá pomocou jazyka VBA.
Môžete napríklad použiť makrá na odosielanie e-mailov z programu Excel alebo integráciu údajov programu Excel do dokumentu programu Word.
II. Panel s nástrojmi Rýchly prístup
Panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý sa nachádza priamo na páse s nástrojmi, vám tiež umožňuje prístup k bežným príkazom bez toho, aby ste museli vyberať kartu. Panel s nástrojmi Rýchly prístup štandardne zobrazuje príkazy ako Uložiť , Späť a Znova , no ak chcete, môžete pridať ďalšie príkazy.
1. Pridajte príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup
Ak chcete pridať príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. Kliknite na ikonu šípky v pravom rohu panela s nástrojmi Rýchly prístup.
2. Vyberte príkaz, ktorý chcete pridať do ponuky.
3. A príkaz sa pridá na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
III. pravítko
Pravítko sa nachádza priamo v ľavom hornom rohu dokumentu. Táto funkcia uľahčuje úpravu presnosti dokumentu. Ak chcete, môžete pravítko skryť, aby bol priestor na obrazovke otvorenejší.
1. Zobraziť alebo skryť pravítko
1. Kliknite na kartu Zobraziť .
2. Ak chcete zobraziť alebo skryť pravítko , začiarknite políčko vedľa položky Pravítko.
IV. Pohľad do zákulisia
Backstage View vám poskytuje možnosti na uloženie, otvorenie súboru, tlač a zdieľanie dokumentov. Ak chcete získať prístup k Backstage View, kliknite na kartu Súbor na páse s nástrojmi.
V. Priblíženie a oddialenie stránky úprav programu Word 2016
Word má k dispozícii množstvo možností zobrazenia dokumentov, ktoré môžete použiť na zmenu štýlu zobrazenia dokumentu. Môžete si vybrať zobrazenie dokumentu v režime čítania , rozloženia pri tlači alebo rozloženia webu .
Možnosti zobrazenia sú v niektorých prípadoch celkom užitočné, najmä ak chcete tlačiť svoje dokumenty. Okrem toho môžete dokument aj priblížiť alebo oddialiť, aby ste si uľahčili čítanie dokumentu.
1. Prepnite zobrazenia dokumentu
Prepínanie medzi rôznymi zobrazeniami dokumentov je celkom jednoduché. Stačí prejsť a vybrať príkaz zobrazenia dokumentu v pravom dolnom rohu okna programu Word a máte hotovo.
- Režim čítania: Táto možnosť otvorí dokument v režime celej obrazovky. V niektorých prípadoch bude použitie tejto možnosti celkom užitočné, najmä ak čítate veľké množstvo dokumentov alebo jednoducho zobrazujete ukážku dokumentu, aby ste skontrolovali pravopisné chyby.
- Rozloženie tlače: Toto je predvolená možnosť zobrazenia vo Worde. Táto možnosť zobrazí dokument tak, ako ho vidíte na vytlačenej strane dokumentu.
- Rozloženie webu: Táto možnosť zobrazí dokument ako webovú stránku (webovú stránku) a táto možnosť je užitočná v prípade, že na uverejňovanie obsahu online používate Word.
2. Priblíženie a oddialenie
Ak chcete dokument zväčšiť alebo zmenšiť, kliknite a potiahnite posúvač úprav v pravom dolnom rohu okna programu Word. Alebo môžete tiež vybrať symbol (+) alebo (-) na postupné zväčšenie alebo zmenšenie dokumentu.
Číslo zobrazené vedľa posúvača sa zobrazí v percentách a toto číslo sa nazýva úroveň priblíženia.
PRETOŽE. Niektoré ďalšie možnosti
1. Otvorte Word 2016 a vytvorte prázdny dokument.
2. Zmeňte možnosti zobrazenia pásu na Zobraziť karty .
3. Použite prispôsobený panel nástrojov Rýchly prístup, pridajte Nový, Rýchla tlač a Pravopis a gramatika .
4. Na lište Tell me zadajte Shape a stlačte Enter .
5. Vyberte ľubovoľný obrázok z ponuky a potom dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v dokumente.
6. Zobrazte pravítko , ak pravítko ešte nie je zobrazené.
7. Priblížte dokument na 120 %.
8. Zmeňte zobrazenie dokumentu na Web Layout .
9. Po dokončení bude váš dokument vyzerať ako na obrázku nižšie:
10. Zmeňte možnosť zobrazenia pásu späť na Zobraziť karty a príkazy a potom zmeňte zobrazenie dokumentu na Rozloženie tlače .
Postupujte a prečítajte si článok: Kompletný sprievodca Wordom 2016 (2. časť): Zoznámenie sa s OneDrive v ďalšej časti.
Pozrite si niekoľko ďalších článkov nižšie:
Veľa štastia!
Formátovanie textu má upriamiť pozornosť čitateľa na konkrétne časti dokumentu a zdôrazniť dôležité informácie v ňom. Dozvieme sa viac o formátovaní textu v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!
Výroba nástenných novín priamo na počítači Word je mimoriadne jednoduchá a krásna, rovnako ako u profesionálnych umelcov.
Tabuľky Google vám umožňujú organizovať, upravovať a analyzovať rôzne typy informácií pomocou tabuliek.
Nástroj Zarážky a tabulátory v programe Word 2016 umožňuje používateľom rozdeliť časti textových informácií pomocou zarovnávača tabulátorov alebo vodorovného pravítka.
Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!
Nižšie je uvedený návod, ako vytvoriť nadpisy, päty a čísla stránok v programe Word 2013. Pozrite si ho!
Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov.
Textové pole na zadávanie textu v programe Microsoft Word je funkcia, ktorá používateľom pomáha jednoduchšie prezentovať text. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo Worde 2016 pridala mnoho nových efektov, ktoré používateľom pomôžu flexibilnejšie používať textové pole. Pridajte sa k nám a dozviete sa o možnostiach textového poľa v tomto článku!
Chcete na svoj dokument použiť čiernobiele formátovanie? Chcete vyskúšať štýl (jednoduchý) riadok nastavený vo Worde. Pokyny uvedené nižšie vám môžu pomôcť.
SmartArt vám umožňuje sprostredkovať informácie graficky namiesto použitia textu. Nižšie je uvedený návod na vytváranie grafiky SmartArt v programe Word 2016. Pozrite si ho!
