Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!

Zapnite funkciu Sledovať zmeny

Na karte Kontrola kliknite na položku Sledovať zmeny .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Aktivuje sa funkcia Sledovať zmeny. Odteraz sa všetky zmeny, ktoré v dokumente vykonáte, budú zobrazovať ako farebné čiary.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Skontrolujte zmeny

Tieto sledované zmeny sú v podstate len navrhované zmeny. Aby sa stali oficiálnymi zmenami, musia byť prijaté.

Prijať alebo odmietnuť zmeny:

Vyberte zmeny, ktoré chcete prijať alebo odmietnuť.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Na karte Kontrola kliknite na položku Prijať alebo Odmietnuť.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Predtým zvýraznená zmena zmizne a Word automaticky prejde na ďalšiu zmenu. Môžete pokračovať v tom istom až do konca.

Po dokončení kliknite na položku Sledovať zmeny na paneli s nástrojmi a túto funkciu vypnite.

Poznámka: Ak chcete prijať všetky zmeny naraz, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Prijať a potom vyberte položku Prijať všetky zmeny . Ak už tieto zmeny nechcete sledovať, kliknite na položku Prijať všetko a Zastaviť sledovanie .

Skryť sledované zmeny

Na karte Kontrola kliknite na položku Zobraziť na kontrolu napravo od položky Sledovať zmeny.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

V rozbaľovacej ponuke kliknite na požadovanú možnosť. V tomto príklade vyberieme No Markup , aby sme pred prijatím zmien zobrazili ukážku konečnej verzie dokumentu.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Môžete tiež kliknúť na čiaru pozdĺž ľavého okraja dokumentu a prepínať medzi možnosťami Simple Markup a All Markup .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Pridajte komentáre

Krok 1: Zvýraznite alebo umiestnite kurzor do textu, ktorý chcete komentovať.

Krok 2: Na karte Kontrola kliknite na položku Nový komentár.

Krok 3: Zadajte svoj komentár. Po dokončení môžete zatvoriť pole na zadávanie komentárov stlačením klávesu Esc alebo kliknutím kdekoľvek mimo poľa komentára.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Odstrániť komentáre

Krok 1: Vyberte komentár, ktorý chcete odstrániť.

Krok 2: Na karte Kontrola kliknite na príkaz Odstrániť.

Poznámka: Ak chcete odstrániť všetky komentáre, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v časti Odstrániť a vyberte možnosť Odstrániť všetky komentáre v dokumente .

Porovnajte dva dokumenty navzájom

Krok 1: Na karte Prehľad kliknite na Porovnať a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz Porovnať .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Krok 2: Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte Pôvodný dokument kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu a výberom dokumentu zo zoznamu. Ak súbor, ktorý chcete vybrať, nie je v zozname, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte jeho umiestnenie.

Krok 3: Vyberte položku Revidovaný dokument a potom kliknite na tlačidlo OK.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Word porovná tieto dva súbory, aby identifikoval zmeny a potom vytvorí nový dokument. Zmeny sa zobrazia ako farebné značky, podobne ako funkcia Sledovať zmeny. Potom môžete na dokončenie dokumentu použiť príkazy Prijať a Odmietnuť .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Veľa štastia.

Pozrieť viac:

Tags: #iWork

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (5. časť): Formátovanie textu

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (5. časť): Formátovanie textu

Formátovanie textu má upriamiť pozornosť čitateľa na konkrétne časti dokumentu a zdôrazniť dôležité informácie v ňom. Dozvieme sa viac o formátovaní textu v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!

Ako urobiť nástenné noviny 11-20 vo Worde profesionálne a jednoducho

Ako urobiť nástenné noviny 11-20 vo Worde profesionálne a jednoducho

Výroba nástenných novín priamo na počítači Word je mimoriadne jednoduchá a krásna, rovnako ako u profesionálnych umelcov.

Tabuľky Google (1. časť): Zoznámte sa s Tabuľkami Google

Tabuľky Google (1. časť): Zoznámte sa s Tabuľkami Google

Tabuľky Google vám umožňujú organizovať, upravovať a analyzovať rôzne typy informácií pomocou tabuliek.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 6): Používanie zarážok a tabulátorov

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 6): Používanie zarážok a tabulátorov

Nástroj Zarážky a tabulátory v programe Word 2016 umožňuje používateľom rozdeliť časti textových informácií pomocou zarovnávača tabulátorov alebo vodorovného pravítka.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 14): Názvy, päty a číslovanie strán

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 14): Názvy, päty a číslovanie strán

Nižšie je uvedený návod, ako vytvoriť nadpisy, päty a čísla stránok v programe Word 2013. Pozrite si ho!

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (1. časť): Oboznámte sa s rozhraním pásu kariet

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (1. časť): Oboznámte sa s rozhraním pásu kariet

Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 19): Ako vložiť textové pole

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 19): Ako vložiť textové pole

Textové pole na zadávanie textu v programe Microsoft Word je funkcia, ktorá používateľom pomáha jednoduchšie prezentovať text. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo Worde 2016 pridala mnoho nových efektov, ktoré používateľom pomôžu flexibilnejšie používať textové pole. Pridajte sa k nám a dozviete sa o možnostiach textového poľa v tomto článku!

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (27. časť): Ako používať štýl

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (27. časť): Ako používať štýl

Chcete na svoj dokument použiť čiernobiele formátovanie? Chcete vyskúšať štýl (jednoduchý) riadok nastavený vo Worde. Pokyny uvedené nižšie vám môžu pomôcť.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (26. časť): Vytvárajte grafické prvky SmartArt

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (26. časť): Vytvárajte grafické prvky SmartArt

SmartArt vám umožňuje sprostredkovať informácie graficky namiesto použitia textu. Nižšie je uvedený návod na vytváranie grafiky SmartArt v programe Word 2016. Pozrite si ho!