Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!
Zapnite funkciu Sledovať zmeny
Na karte Kontrola kliknite na položku Sledovať zmeny .
Aktivuje sa funkcia Sledovať zmeny. Odteraz sa všetky zmeny, ktoré v dokumente vykonáte, budú zobrazovať ako farebné čiary.
Skontrolujte zmeny
Tieto sledované zmeny sú v podstate len navrhované zmeny. Aby sa stali oficiálnymi zmenami, musia byť prijaté.
Prijať alebo odmietnuť zmeny:
Vyberte zmeny, ktoré chcete prijať alebo odmietnuť.
Na karte Kontrola kliknite na položku Prijať alebo Odmietnuť.
Predtým zvýraznená zmena zmizne a Word automaticky prejde na ďalšiu zmenu. Môžete pokračovať v tom istom až do konca.
Po dokončení kliknite na položku Sledovať zmeny na paneli s nástrojmi a túto funkciu vypnite.
Poznámka: Ak chcete prijať všetky zmeny naraz, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Prijať a potom vyberte položku Prijať všetky zmeny . Ak už tieto zmeny nechcete sledovať, kliknite na položku Prijať všetko a Zastaviť sledovanie .
Skryť sledované zmeny
Na karte Kontrola kliknite na položku Zobraziť na kontrolu napravo od položky Sledovať zmeny.
V rozbaľovacej ponuke kliknite na požadovanú možnosť. V tomto príklade vyberieme No Markup , aby sme pred prijatím zmien zobrazili ukážku konečnej verzie dokumentu.
Môžete tiež kliknúť na čiaru pozdĺž ľavého okraja dokumentu a prepínať medzi možnosťami Simple Markup a All Markup .
Pridajte komentáre
Krok 1: Zvýraznite alebo umiestnite kurzor do textu, ktorý chcete komentovať.
Krok 2: Na karte Kontrola kliknite na položku Nový komentár.
Krok 3: Zadajte svoj komentár. Po dokončení môžete zatvoriť pole na zadávanie komentárov stlačením klávesu Esc alebo kliknutím kdekoľvek mimo poľa komentára.
Odstrániť komentáre
Krok 1: Vyberte komentár, ktorý chcete odstrániť.
Krok 2: Na karte Kontrola kliknite na príkaz Odstrániť.
Poznámka: Ak chcete odstrániť všetky komentáre, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v časti Odstrániť a vyberte možnosť Odstrániť všetky komentáre v dokumente .
Porovnajte dva dokumenty navzájom
Krok 1: Na karte Prehľad kliknite na Porovnať a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz Porovnať .
Krok 2: Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte Pôvodný dokument kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu a výberom dokumentu zo zoznamu. Ak súbor, ktorý chcete vybrať, nie je v zozname, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte jeho umiestnenie.
Krok 3: Vyberte položku Revidovaný dokument a potom kliknite na tlačidlo OK.
Word porovná tieto dva súbory, aby identifikoval zmeny a potom vytvorí nový dokument. Zmeny sa zobrazia ako farebné značky, podobne ako funkcia Sledovať zmeny. Potom môžete na dokončenie dokumentu použiť príkazy Prijať a Odmietnuť .
Veľa štastia.
Pozrieť viac: