Keď vytvoríte nový dokument vo Worde, budete musieť vedieť, ako ho uložiť, aby ste k nemu mali prístup a mohli ho upravovať neskôr. Rovnako ako v predchádzajúcich verziách programu Word môžete jednoducho ukladať súbory do počítača. Okrem toho, ak chcete, môžete tiež ukladať súbory do cloudovej služby pomocou OneDrive .
Môžete dokonca exportovať a zdieľať dokumenty priamo z Wordu .
Pozrite si ďalšie videá: Pokyny na ukladanie a zdieľanie dokumentov programu Word
OneDrive bol predtým známy ako SkyDrive . V spôsobe fungovania OneDrive sa v podstate nič nelíši – je to len nový názov pre existujúcu službu. Počas niekoľkých nasledujúcich mesiacov môžete SkyDrive stále vidieť v niektorých produktoch spoločnosti Microsoft.
A. Uložiť a uložiť ako
Word poskytuje používateľom dve možnosti na uloženie ľubovoľného súboru: Uložiť a Uložiť ako . Celkovo tieto dve možnosti fungujú podobne, len s niekoľkými dôležitými rozdielmi v nastaveniach.
I. Uložte dokument
Vždy, keď otvoríte nový projekt alebo vykonáte nejaké zmeny v dokumente programu Word, je najdôležitejšie dokument uložiť. Včasné a pravidelné ukladanie dokumentov vám pomôže, aby ste sa už nemuseli obávať straty dokumentov. Okrem toho musíte venovať pozornosť umiestneniu, kde je dokument uložený, aby ste ho mohli ľahšie nájsť a otvoriť.
1. Prejdite a vyberte príkaz Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup .
2. Ak ukladáte súbory prvýkrát, v zobrazení Backstage sa zobrazí okno Uložiť ako .
3. Ďalším krokom, ktorý musíte urobiť, je vybrať miesto na uloženie súboru a pomenovať ho . Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte umiestnenie na uloženie súboru v počítači alebo môžete kliknúť na položku OneDrive a uložiť súbor na OneDrive.
4. Teraz sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako . Vyberte umiestnenie, kam chcete dokument uložiť.
5. Pomenujte súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť .
6. Dokument sa uloží. Ak chcete uložiť úpravy v dokumente, môžete znova kliknúť na príkaz Uložiť . Okrem toho môžete k príkazu Uložiť prístup aj stlačením kombinácie kláves Ctrl + S .
II. Na vytvorenie kópie použite možnosť Uložiť ako
Ak chcete dokument uložiť ako ďalšiu kópiu a zároveň zachovať originál, môžete vytvoriť kópiu . Napríklad, ak sa váš súbor volá Správa o predaji , môžete si uložiť kópiu ako Správa o predaji 2 a dokument môžete voľne upravovať v novej verzii, pričom pôvodnú verziu ponecháte nedotknutú.
Ak to chcete urobiť, kliknite na príkaz Uložiť ako v zobrazení Backstage. A postupujte podľa rovnakých krokov ako pri ukladaní súboru, vyberte umiestnenie na uloženie súboru a pomenujte nový súbor.
III. Zmeňte predvolené umiestnenie uloženia súboru
Ak nechcete používať OneDrive , pretože OneDrive je vybratý ako predvolené umiestnenie úložiska, môžete predvolené umiestnenie úložiska zmeniť na Počítač .
1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.
2. Kliknite na položku Možnosti .
3. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Možnosti programu Word . Na ľavej table vyberte možnosť Uložiť a potom začiarknite políčko vedľa možnosti Predvolene uložiť do počítača. Kliknite na tlačidlo OK a predvolené umiestnenie úložiska sa zmení.
B. Automatické obnovenie
Word 2013 automaticky uloží dokument do dočasného priečinka počas používania dokumentu programu Word. Ak náhodou zabudnete uložiť zmeny v dokumente alebo ak Word zlyhá, môžete súbor obnoviť pomocou funkcie Automatické obnovenie .
Použitie automatického obnovenia:
1. Otvorte Word 2013. Ak sa nájde automaticky uložená verzia súboru , v ľavom paneli sa zobrazí panel Obnova dokumentu .
2. Kliknutím na tlačidlo Otvoriť otvoríte dostupné súbory. A vaše dokumenty budú obnovené.
V predvolenom nastavení bude Word automaticky ukladať každých 10 minút . Ak upravujete dokument menej ako 10 minút, Word nemusí vytvoriť automaticky uloženú verziu.
C. Exportovať dokumenty
V predvolenom nastavení sa dokumenty programu Word uložia vo formáte súboru .docx . V niektorých prípadoch však možno budete musieť použiť iné formáty súborov, ako napríklad dokumenty PDF alebo Word 97-2003 . Najjednoduchším spôsobom je exportovať dokument z Wordu do iných dostupných formátov súborov.
I. Exportujte dokumenty ako súbory PDF
Exportovanie dokumentu ako dokumentu Adobe Acrobat , známeho aj ako súbor PDF, je užitočné najmä v prípade zdieľania súboru s akýmkoľvek používateľom, ktorý nepoužíva Word. Súbor PDF umožní príjemcovi zobraziť – ale nie upraviť – obsah dokumentu.
1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.
2. Vyberte Exportovať a potom vyberte Vytvoriť PDF/XPS .
3. Teraz sa na obrazovke zobrazí dialógové okno Uložiť ako . Vyberte umiestnenie, kam chcete exportovaný dokument uložiť, zadajte mu ľubovoľný názov a potom kliknite na tlačidlo Publikovať .
Word predvolene exportuje všetky strany v dokumente. Ak chcete exportovať iba aktuálnu stránku, kliknite na položku Možnosti v dialógovom okne Uložiť ako . Zobrazí sa dialógové okno Možnosti. Vyberte položku Aktuálna strana ( aktuálna strana ) a dokončite kliknutím na tlačidlo OK .
Ak chcete upraviť súbor PDF, Word vám umožní previesť súbor PDF na upraviteľný dokument . Viac informácií nájdete v našom článku Ako jednoducho previesť súbory PDF do programu Word bez chýb písma .
II. Exportujte dokumenty do iných formátov súborov
Okrem toho môžete tiež exportovať dokumenty do iných formátov súborov, ako sú dokumenty Word 97-2003 v prípade, že ich chcete zdieľať s ostatnými používateľmi, ktorí používajú staršie verzie Wordu, alebo do súboru .txt ak je váš dokument vo formáte obyčajného textu .
1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.
2. Vyberte Exportovať a potom vyberte Zmeniť typ súboru .
3. Vyberte formát súboru a potom kliknite na položku Uložiť ako .
4. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako . Vyberte ľubovoľné miesto, kam chcete exportovaný dokument uložiť, pomenujte ho a potom kliknite na tlačidlo Uložiť .
Okrem toho môžete použiť aj rozbaľovaciu ponuku Uložiť ako typ : v dialógovom okne Uložiť ako na uloženie dokumentov do rôznych formátov súborov.
D. Zdieľanie dokumentov
Word 2013 umožňuje používateľom jednoducho zdieľať dokumenty a spolupracovať na nich pomocou OneDrive. Ak ste predtým chceli zdieľať súbor s iným používateľom, museli ste tento súbor dokumentu priložiť k e-mailu. Aj keď je tento systém pohodlný, vytvára aj viaceré verzie toho istého súboru, čo je náročné na organizáciu.
Keď zdieľate dokument z Wordu 2013, v skutočnosti umožňujete ostatným prístup k presne rovnakému súboru. To vám a ľuďom, s ktorými zdieľate, umožňuje upravovať ten istý dokument bez toho, aby ste museli sledovať viacero verzií.
Ak chcete zdieľať dokument, prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je uložiť ho na OneDrive .
Zdieľať dokumenty:
1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage a potom kliknite na položku Zdieľať .
2. Na obrazovke sa zobrazí okno Zdieľať . Kliknutím na ľubovoľnú možnosť Zdieľať môžete dokument zdieľať.
Pozrite si viac: Ako nainštalovať vietnamčinu pre balík Microsoft Office 2013
Zabávať sa!
Formátovanie textu má upriamiť pozornosť čitateľa na konkrétne časti dokumentu a zdôrazniť dôležité informácie v ňom. Dozvieme sa viac o formátovaní textu v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!
Výroba nástenných novín priamo na počítači Word je mimoriadne jednoduchá a krásna, rovnako ako u profesionálnych umelcov.
Tabuľky Google vám umožňujú organizovať, upravovať a analyzovať rôzne typy informácií pomocou tabuliek.
Nástroj Zarážky a tabulátory v programe Word 2016 umožňuje používateľom rozdeliť časti textových informácií pomocou zarovnávača tabulátorov alebo vodorovného pravítka.
Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!
Nižšie je uvedený návod, ako vytvoriť nadpisy, päty a čísla stránok v programe Word 2013. Pozrite si ho!
Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov.
Textové pole na zadávanie textu v programe Microsoft Word je funkcia, ktorá používateľom pomáha jednoduchšie prezentovať text. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo Worde 2016 pridala mnoho nových efektov, ktoré používateľom pomôžu flexibilnejšie používať textové pole. Pridajte sa k nám a dozviete sa o možnostiach textového poľa v tomto článku!
Chcete na svoj dokument použiť čiernobiele formátovanie? Chcete vyskúšať štýl (jednoduchý) riadok nastavený vo Worde. Pokyny uvedené nižšie vám môžu pomôcť.
SmartArt vám umožňuje sprostredkovať informácie graficky namiesto použitia textu. Nižšie je uvedený návod na vytváranie grafiky SmartArt v programe Word 2016. Pozrite si ho!
