Graf je nástroj, ktorý môžete použiť na prenos informácií v grafickej forme. Používanie grafov vo vašich dokumentoch vám pomôže znázorniť číselné údaje, ako sú porovnania alebo trendy, aby ich čitatelia mohli ľahšie pochopiť.
Môžete si vybrať z mnohých typov grafov, ako sú čiarové grafy, koláčové grafy, stĺpcové grafy atď. Môžete ich použiť v závislosti od vhodného účelu a obsahu.
Ako vložiť tabuľku programu Word 2016
Word 2016 používa na zadávanie a úpravu údajov grafu samostatné tabuľkové okno, podobne ako Excel. Proces importu údajov je tiež pomerne jednoduchý.
Krok 1: Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete, aby sa graf zobrazil.
Krok 2: Prejdite na kartu Vložiť a potom kliknite na položku Graf v časti Ilustrácie.
Krok 3: Zobrazí sa dialógové okno. Ak chcete zobraziť možnosti, kliknite na typ grafu na ľavej table a potom prejdite na grafy na pravej strane okna.
Krok 4: Vyberte požadovaný typ grafu a potom kliknite na tlačidlo OK.
Krok 5: V tomto bode sa zobrazí graf a tabuľka. Text v tabuľke je len vzor a musíte ho nahradiť vašimi zdrojovými údajmi.
Krok 6: Zadajte zdrojové údaje do tabuľky.
Krok 7: V predvolenom nastavení sa v grafe zobrazujú iba údaje pripojené k modrému rámčeku. Preto, ak chcete zväčšiť alebo zmenšiť rozsah zobrazených údajov, kliknite a potiahnite pravý dolný roh modrého poľa.
Krok 8: Po dokončení zadávania údajov kliknutím na X zatvorte okno tabuľky.
Získajú sa výsledky grafu.
Poznámka: Ak chcete graf upraviť, jednoducho kliknite na graf a potom kliknite na položku Upraviť údaje na karte Návrh. Zobrazí sa tabuľkové okno, kde môžete vykonať zmeny.
Vytvárajte grafy s dostupnými údajmi programu Excel
Ak už máte údaje v súbore programu Excel, môžete ich skopírovať a vložiť do Wordu namiesto toho, aby ste ich museli znova zadávať ručne. Stačí otvoriť tabuľku v Exceli, skopírovať a prilepiť do Wordu ako bežné zdrojové údaje.
Upravujte grafy programu Word 2016 pomocou špecializovaných nástrojov
Previesť údaje riadkov a stĺpcov
Niekedy budete chcieť zmeniť graf podľa skupiny údajov. Napríklad: V tabuľke nižšie sú údaje zoskupené podľa kategórie a každý stĺpec má 1 mesiac. Ak prevedieme riadky a stĺpce, údaje budú zoskupené podľa mesiaca. V oboch prípadoch sú údaje rovnaké, len sa líšia v prezentácii.
Krok 1: Vyberte graf, ktorý chcete upraviť. Karta Návrh sa zobrazí na pravej strane pásu s nástrojmi
Krok 2: Na karte Návrh kliknite v časti Údaje na položku Upraviť údaje.
Krok 3: Kliknutím znova vyberte graf, potom urobte to isté ako krok 2 a vyberte možnosť Prepnúť riadok/stĺpec.
Krok 4: Riadky a stĺpce sa navzájom skonvertujú. V našom príklade boli údaje zoskupené podľa mesiaca a každý stĺpec predstavuje kategórie.
Zmeňte typ grafu
Krok 1: Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť. Na karte Návrh kliknite na položku Zmeniť typ grafu.
Krok 2: Zobrazí sa dialógové okno. Tu môžete vybrať príslušný typ grafu a kliknúť na tlačidlo OK.
Krok 3: Výsledky po zmene typu grafu. V našom príklade by bol čiarový graf čitateľom zrozumiteľnejší.
Zmeňte rozloženie grafu
Krok 1: Vyberte graf, ktorý chcete upraviť. Na karte Návrh kliknite na položku Rýchle rozloženie a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte rozloženie grafu.
Krok 2: Graf sa aktualizuje a zobrazí sa nové rozloženie.
Poznámka: Ak zistíte, že graf nezobrazuje požadovaný obsah, môžete vybrať Pridať prvok grafu na karte Návrh a pridať potrebné kritériá.
Zmeňte štýl grafu
Krok 1: Vyberte graf, ktorý chcete upraviť. Na karte Návrh kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v časti Štýly grafu a vyberte požadovaný štýl grafu.
Výsledok bude taký, ako je uvedené nižšie.
Pre rýchlejšie prispôsobenie môžete použiť skratky formátovania na pravej strane grafu.
Veľa štastia!
Môžete vidieť viac:
Formátovanie textu má upriamiť pozornosť čitateľa na konkrétne časti dokumentu a zdôrazniť dôležité informácie v ňom. Dozvieme sa viac o formátovaní textu v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!
Výroba nástenných novín priamo na počítači Word je mimoriadne jednoduchá a krásna, rovnako ako u profesionálnych umelcov.
Tabuľky Google vám umožňujú organizovať, upravovať a analyzovať rôzne typy informácií pomocou tabuliek.
Nástroj Zarážky a tabulátory v programe Word 2016 umožňuje používateľom rozdeliť časti textových informácií pomocou zarovnávača tabulátorov alebo vodorovného pravítka.
Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!
Nižšie je uvedený návod, ako vytvoriť nadpisy, päty a čísla stránok v programe Word 2013. Pozrite si ho!
Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov.
Textové pole na zadávanie textu v programe Microsoft Word je funkcia, ktorá používateľom pomáha jednoduchšie prezentovať text. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo Worde 2016 pridala mnoho nových efektov, ktoré používateľom pomôžu flexibilnejšie používať textové pole. Pridajte sa k nám a dozviete sa o možnostiach textového poľa v tomto článku!
Chcete na svoj dokument použiť čiernobiele formátovanie? Chcete vyskúšať štýl (jednoduchý) riadok nastavený vo Worde. Pokyny uvedené nižšie vám môžu pomôcť.
SmartArt vám umožňuje sprostredkovať informácie graficky namiesto použitia textu. Nižšie je uvedený návod na vytváranie grafiky SmartArt v programe Word 2016. Pozrite si ho!
