Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Zakaždým, keď používate Word, sa často obávate preklepov alebo písania s nesprávnou gramatikou (ak používate angličtinu alebo iné jazyky), ale vôbec si nerobte starosti, pretože Word poskytuje množstvo kontrolných funkcií vrátane gramatiky a kontroly pravopisu. vytvárate profesionálne dokumenty bez chýb.

Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky

Krok 1: Na karte Kontrola kliknite na položku Pravopis a gramatika.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Krok 2: Panel Pravopis a gramatika sa zobrazí na pravej strane. Pre každú chybu v dokumente Word poskytne jeden alebo viac návrhov. Môžete si vybrať jeden z návrhov alebo kliknúť na Zmeniť a opraviť chybu.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Krok 3: Word bude prechádzať každou chybou, kým ich všetky neskontrolujete. Po zobrazení poslednej chyby sa zobrazí dialógové okno potvrdzujúce, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená. Kliknite na tlačidlo OK.

Chybu ignorujte

V skutočnosti kontrola pravopisu a gramatiky v programe Word nie je vždy presná, najmä pokiaľ ide o gramatiku, existuje veľa chýb, ktoré Word neupozorní používateľa alebo upozorní na nesprávnu chybu. Ak Word hlási nesprávnu chybu, môžete sa rozhodnúť nemeniť ju.

Pre pravopisné chyby

Význam možností:

  • Ignorovať: Táto možnosť bude ignorovať slovo bez zmeny pôvodného slova.
  • Ignorovať všetko: Táto možnosť bude ignorovať slovo bez zmeny pôvodného slova a bude tiež ignorovať všetky ostatné výskyty vo vašom dokumente.
  • Pridať: Táto možnosť pridá slovo do slovníka, aby sa nabudúce neobjavila rovnaká chyba. Pred výberom položky Pridať sa musíte uistiť, že slovo je napísané správne.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Pre gramatické chyby

  • Ignorovať: Táto možnosť bude ignorovať chybové slovo alebo frázu bez zmeny pôvodného slova.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Pri niektorých gramatických chybách Word vysvetlí, prečo nesprávne napísané slovo, frázu alebo vetu. To vám pomôže určiť, či chybu zmeniť alebo ignorovať.

Automaticky kontrolovať pravopis a gramatiku

V predvolenom nastavení Word automaticky kontroluje gramatické a pravopisné chyby v dokumente, takže nemusíte spúšťať špecializovanú kontrolu. Tieto chyby sú označené vlnovkami na konci slov.

  • Červená čiara označuje nesprávne napísané slovo.
  • Modrá čiara označuje gramatické chyby vrátane nesprávne použitých slov (kontextové pravopisné chyby).

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Ako opraviť pravopisné chyby

Kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo a potom vyberte navrhované tučné slovo v zozname návrhov.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Opravené slovo sa potom v texte objaví namiesto nesprávneho slova.

Ako skontrolovať gramatické chyby

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo alebo frázu a potom vyberte vhodnú navrhovanú frázu zo zoznamu.
  • Opravená fráza sa objaví v texte.

Zmeňte nastavenia automatickej kontroly pravopisu a gramatiky

Kliknite na kartu Súbor a potom vyberte položku Možnosti.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Zobrazí sa dialógové okno. Na ľavej strane dialógového okna kliknite na položku Korektúra. Tu je niekoľko možností. Ak napríklad nechcete, aby Word automaticky zvýrazňoval pravopisné chyby, gramatické chyby alebo často zamieňané slová, môžete jednoducho zrušiť začiarknutie požadovaných možností.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

Pokyny na skrytie pravopisných a gramatických chýb v texte

Ak zdieľate dokumenty s ostatnými, pravdepodobne nechcete, aby váš text zobrazoval rušivé červené a modré čiary. Tieto pravopisné a gramatické chyby však môžete ľahko skryť.

Krok 1: Kliknite na kartu Súbor a potom vyberte položku Možnosti.

Krok 2: Zobrazí sa dialógové okno, kliknite na položku Korektúra a potom začiarknite políčko vedľa položky Skryť pravopisné chyby iba v tomto dokumente a Skryť gramatické chyby iba v tomto dokumente. Nakoniec kliknite na tlačidlo OK.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (23. časť): Ako skontrolovať pravopis a gramatiku

V dôsledku toho budú chybové značky skryté, keď dokument odošlete iným.

Veľa štastia!

Môžete sa poradiť:

Tags: #iWork

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (5. časť): Formátovanie textu

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (5. časť): Formátovanie textu

Formátovanie textu má upriamiť pozornosť čitateľa na konkrétne časti dokumentu a zdôrazniť dôležité informácie v ňom. Dozvieme sa viac o formátovaní textu v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!

Ako urobiť nástenné noviny 11-20 vo Worde profesionálne a jednoducho

Ako urobiť nástenné noviny 11-20 vo Worde profesionálne a jednoducho

Výroba nástenných novín priamo na počítači Word je mimoriadne jednoduchá a krásna, rovnako ako u profesionálnych umelcov.

Tabuľky Google (1. časť): Zoznámte sa s Tabuľkami Google

Tabuľky Google (1. časť): Zoznámte sa s Tabuľkami Google

Tabuľky Google vám umožňujú organizovať, upravovať a analyzovať rôzne typy informácií pomocou tabuliek.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 6): Používanie zarážok a tabulátorov

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 6): Používanie zarážok a tabulátorov

Nástroj Zarážky a tabulátory v programe Word 2016 umožňuje používateľom rozdeliť časti textových informácií pomocou zarovnávača tabulátorov alebo vodorovného pravítka.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (24. časť): Ako používať sledovanie zmien a komentárov

Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 14): Názvy, päty a číslovanie strán

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 14): Názvy, päty a číslovanie strán

Nižšie je uvedený návod, ako vytvoriť nadpisy, päty a čísla stránok v programe Word 2013. Pozrite si ho!

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (1. časť): Oboznámte sa s rozhraním pásu kariet

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (1. časť): Oboznámte sa s rozhraním pásu kariet

Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 19): Ako vložiť textové pole

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 19): Ako vložiť textové pole

Textové pole na zadávanie textu v programe Microsoft Word je funkcia, ktorá používateľom pomáha jednoduchšie prezentovať text. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo Worde 2016 pridala mnoho nových efektov, ktoré používateľom pomôžu flexibilnejšie používať textové pole. Pridajte sa k nám a dozviete sa o možnostiach textového poľa v tomto článku!

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (27. časť): Ako používať štýl

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (27. časť): Ako používať štýl

Chcete na svoj dokument použiť čiernobiele formátovanie? Chcete vyskúšať štýl (jednoduchý) riadok nastavený vo Worde. Pokyny uvedené nižšie vám môžu pomôcť.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (26. časť): Vytvárajte grafické prvky SmartArt

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (26. časť): Vytvárajte grafické prvky SmartArt

SmartArt vám umožňuje sprostredkovať informácie graficky namiesto použitia textu. Nižšie je uvedený návod na vytváranie grafiky SmartArt v programe Word 2016. Pozrite si ho!