Chcete filtrovať údaje v Tabuľkách Google rýchlejšie? Poďme sa spolu naučiť používať Slicery v Tabuľkách Google !
Ak ste niekedy pracovali s veľkými množinami údajov v Tabuľkách Google, viete, aké ťažké je filtrovať a analyzovať údaje. Môžete použiť funkciu filtrovania, ale používanie a odstraňovanie filtrov na základe každého kritéria je únavné. To je dôvod zrodu krájača.
Slicery sú interaktívne tlačidlá, ktoré vám umožňujú rýchlo filtrovať údaje v Tabuľkách Google bez toho, aby ste museli otvárať ponuku filtrovania. Môžete vytvoriť rýchle filtre pre ľubovoľný stĺpec alebo riadok v údajoch a použiť ich na zobrazenie iba hodnôt, ktoré zodpovedajú vašim kritériám.
Čo sú filtre v Tabuľkách Google? Prečo by ste mali používať Slicer v Tabuľkách Google?
Slicery sú podobné nástroju na filtrovanie v Tabuľkách Google v tom, že dokážu filtrovať údaje, ale majú viac výhod. Keď vytvoríte rýchly filter, Tabuľky Google ho pridajú ako tlačidlo do tabuľky. Vďaka tomu sú krájače intuitívnejšie ako tradičné filtre.
Slicer vám zobrazuje hlavičky dostupné v údajoch, čo vám umožňuje vybrať alebo zrušiť výber jednoduchým kliknutím. Nemusíte otvárať ponuku filtrovania a prechádzať dlhým zoznamom možností. Ďalšou vynikajúcou vlastnosťou sliceru je samotná prezentácia grafu. Pri filtrovaní údajov cez rýchly filter sa graf automaticky aktualizuje a zobrazuje filtrované údaje.
Môžete dokonca zmeniť tvar krájača úpravou veľkosti, písma alebo farby. Takto nebude krájač zvláštnym doplnkom tabuľky. Naopak, pomôže vám vytvárať efektívne a prehľadné tabuľky.
Ako vytvoriť rezačky v Tabuľkách Google
Vytvorte rýchle filtre v Tabuľkách Google len niekoľkými kliknutiami. Krájač si prispôsobíte a po vytvorení zmeníte jeho nastavenia. Ak chcete vytvoriť rýchly filter, prejdite do ponuky Údaje a kliknite na položku Pridať rýchly filter .
Po vykonaní tohto kroku sa v tabuľke zobrazí slicer. To však nie je všetko. Krájač, ktorý ste práve vytvorili, bude fungovať len vtedy, keď mu poviete, čo má krájať. Slicer potrebuje na fungovanie rozsah údajov a hlavičky stĺpcov.
Použite slicery s tabuľkami údajov
Slicery môžu okamžite filtrovať údaje tabuľky bez ovplyvnenia iných častí tabuľky. Krájače neodstraňujú bunky a iba ich skrývajú, podobne ako nástroj na filtrovanie v Tabuľkách Google.
Zoberme si napríklad tabuľku vyššie. Je to dlhý nákupný zoznam, ktorý obsahuje cenu, stav a kategóriu každej položky. Povedzme, že cieľom je tu rýchlo filtrovať položky podľa kategórie (tagu). Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, sú krájače.
Ak chcete použiť rýchle filtre v Tabuľkách Google, potrebujete tabuľku s riadkom hlavičky, ako je tabuľka v príklade vyššie. Takto môžete filtrovať údaje pomocou filtrov v Tabuľkách Google:
1. Prejdite do ponuky Údaje a kliknite na Pridať výrez .
2. Vyberte rezač a kliknite na 3 zvislé bodky na pravej strane nad vrchom.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Upraviť filtre . Táto akcia otvorí nastavenia rezača na pravej strane.
4. Zadajte údaje do poľa Rozsah údajov . V príklade je to A1:D14 . Tabuľky Google automaticky prečítajú hlavičky stĺpcov z tejto tabuľky.
5. Kliknite na rozbaľovací zoznam v stĺpci a vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať údaje. To je Tag v príklade.
Krájač je teraz pripravený na použitie. Kliknutím na ikonu v ľavom rohu filtra otvoríte možnosti filtrovania. Ak chcete vybrať alebo zrušiť výber hodnôt v rezoch, kliknite na ne a potom vyberte OK. Táto tabuľka sa zmení, aby zobrazovala požadované výsledky.
Všimnite si, že bunky, ktoré nie sú v rozsahu údajov krájača (B15 až B17), zostávajú nedotknuté.
Použite Slicer s grafmi
Ďalším skvelým spôsobom použitia rýchlych filtrov v Tabuľkách Google je filtrovanie grafov. To vám umožňuje vytvárať dynamické grafy, ktoré sa menia podľa výberu filtra.
Pre tento graf nemusíte vytvárať samostatný výrez. Slicer bude filtrovať tabuľku údajov aj graf na základe rovnakého rozsahu údajov takto:
Každý štýl grafu v Tabuľkách Google je vhodný pre konkrétny typ údajov. V tomto prípade je najlepší graf na znázornenie údajov v tabuľke koláč.
- Vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe. Tu je príklad A1:B14 .
- Prejdite do ponuky Vložiť > vyberte položku Graf . Tabuľky Google automaticky identifikujú a vytvoria koláčový graf. Ak nie, prejdite na ďalší krok.
- V editore grafov prejdite na kartu Nastavenie .
- Zmeňte typ grafu na koláčový graf .
Teraz použite krájač a sledujte, ako sa koláčový graf mení, aby ilustroval požadované položky. Ako vidíte, práve ste inovovali graf zo statického na dynamický!
Vyššie je uvedené, ako používať slicer v Tabuľkách Google . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.