Rozlišovanie medzi automatickými opravami a automatickým textom vám uľahčí a urýchli používanie Wordu.
Otázka: Práve som inovoval na Word 2007 a teraz nemôžem nájsť nastavenie Automatické dokončovanie. Všetky automatické záznamy sa stratili počas prechodu do Wordu 2007. Verziu, ktorú používam, je Home and Student. Chcem podpis, ktorý sa automaticky zobrazí, keď napíšem prvé 4 písmená svojho mena. Tak som šiel do AutoCorrect a napísal NMH, ale nemalo to žiadny účinok. Môžete mi pomôcť vyriešiť tento problém?
Odpoveď : Rozdiel medzi automatickým textom (správny názov funkcie, ktorú nazývate Automatické dokončovanie) a automatickými opravami je veľmi dôležitý problém. Automatické opravy sa používajú, keď ste dokončili zadávanie určitej časti textu (napríklad medzery, bodky alebo inej značky). Položky automatického textu sa počas písania zobrazujú v popise; Stlačením klávesu Enter dokončíte navrhovaný návrh. Takže (napríklad) zadaním 3 znakov svojho mena a následným stlačením klávesu Enter funkcia automatického textu vloží vaše celé meno.
Problém je v tom, že vo Worde 97 sa automatický text vzťahuje iba na dátumy – anglický štýl „wedn“ alebo „febr“. Podľa Microsoftu je táto nová funkcia Building Blocks lepšia ako ostatné štýly textu. Ak chcete zobraziť túto funkciu, jednoducho kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi, kliknite na položku Rýchle časti na paneli Text a potom kliknite na položku Organizátor stavebných blokov . Každá položka v tomto poli predstavuje text alebo formátovanie, ktoré môžete vyvolať zadaním názvu a stlačením klávesu F3 . Zadali ste nesprávne meno, ale stále môžete preformátovať dokument namiesto vloženia svojho mena.
Microsoft zrejme chce, aby ste namiesto už zaniknutého automatického textu používali automatické opravy. Prvou výzvou je však nájdenie možností automatických opráv. Kliknite na okrúhle tlačidlo Office vľavo hore a kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word v spodnej časti zobrazeného okna. Teraz kliknite na položku Korektúra v zozname naľavo a kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv . Vytvorte položku automatických opráv a nahraďte prvé 3 znaky svojho mena celým menom. Nezabudnite napísať medzeru za ňou namiesto stlačenia klávesu Enter ako predtým.