Amikor megoszt egy Word-dokumentumot, valószínűleg nem szeretne bizalmas személyes adatokat megadni, és nem szeretné, ha mások szerkesztenék a dokumentumfájlt. Szerencsére a Word 2016 beépített funkciókkal segíti a dokumentumok ellenőrzését és védelmét. Kérjük, kövesse az alábbi cikket, hogy megtudja, hogyan kell csinálni.
Document Inspector dokumentumvizsgáló eszköz
Amikor létrehoz vagy szerkeszt egy Word-fájlt, előfordulhat, hogy a személyes adatok automatikusan hozzáadásra kerülnek a dokumentumhoz (például a dokumentum szerzőjére vonatkozó információk). A Dokumentumfelügyelő eszközzel eltávolíthatja ezeket az információkat, mielőtt megosztaná azokat másokkal.
Használja a Dokumentumvizsgálót
1. lépés: Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez (a dokumentumkezelés központi helye).
2. lépés: Az Információs panelen kattintson a Hibakeresés elemre , majd a legördülő menüben kattintson a Dokumentum vizsgálata elemre .
3. lépés: Ezen a ponton megjelenik a Dokumentumvizsgáló ablak. Attól függően, hogy mit szeretne áttekinteni, bejelölheti vagy törölheti a jelölőnégyzeteket, majd kattintson a Vizsgálat gombra. Ebben a példában az összeset kijelöljük.
4. lépés: A teszteredményekben felkiáltójelek jelennek meg azon szakaszok mellett, ahol érzékenynek ítélt adatokat talál, és mindegyik típushoz tartozik az Összes eltávolítása gomb. Az összes eltávolítása gombra kattintva törölheti az adatokat.
Ha elkészült, kattintson a Bezárás gombra.
Védje a dokumentumokat
Alapértelmezés szerint bárki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, megnyithatja, másolhatja és szerkesztheti annak tartalmát, hacsak nem állít be védelmet az adott Word-fájlhoz.
1. lépés: Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez.
2. lépés: Az Információs panelen kattintson a Dokumentum védelme elemre .
3. lépés: A legördülő menüben kattintson az igényeinek leginkább megfelelő lehetőségre. Ebben a példában a Megjelölés véglegesként lehetőséget választjuk .
4. lépés: Megjelenik egy párbeszédpanel, amely felkéri a választás mentésére, kattintson az OK gombra.
4. lépés: Megjelenik egy másik párbeszédpanel, kattintson az OK gombra .
A dokumentum véglegesnek lesz megjelölve. Amikor valaki más megnyitja ezt a fájlt, a Word egy emlékeztető sávot jelenít meg a dokumentum tetején, jelezve, hogy ne szerkessze.
Megjegyzés: A Megjelölés véglegesként beállítás valójában nem akadályoz meg másokat a dokumentum szerkesztésében, mert választhatják a Szerkesztés mégis lehetőséget . Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások szerkeszthessék a dokumentumot, használhatja a Hozzáférés korlátozása opciót .
Sok szerencsét.
A szövegformázás célja, hogy felhívja az olvasó figyelmét a dokumentum egyes részeire, és kiemelje a benne található fontos információkat. Tudjon meg többet a Word 2013 szövegformázásáról a Docs.NeoTechSystems segítségével!
Faliújságok készítése közvetlenül a Word számítógépen rendkívül egyszerű és gyönyörű, akárcsak a professzionális művészek.
A Google Táblázatok segítségével különböző típusú információkat rendezhet, szerkeszthet és elemezhet táblázatok segítségével.
A Word 2016 Behúzások és tabulátorok eszköze lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Tabulátor-igazító vagy a vízszintes vonalzó segítségével felosztják a szöveges információk szakaszait.
Ha valaki arra kéri, hogy ellenőrizze vagy szerkessze a papíron lévő dokumentumot, piros tollat kell használnia a hibásan írt szavak kiemeléséhez, és megjegyzések hozzáadásához. A Word-dokumentumok esetében azonban használhatja a Változások és megjegyzések követése funkciót. Ma a Docs.NeoTechSystems megmutatja, hogyan használhatja ezt a két funkciót a Word 2016-ban!
Az alábbiakban egy oktatóanyag található az oldalcímek, láblécek és oldalszámok létrehozásáról a Word 2013-ban. Kérjük, olvassa el!
A Word 2016 felülete meglehetősen egyszerű és könnyen megszokható. Az alábbiakban a Word 2016, a kezdőknek szóló szalagszakasz használatának részleteit olvashatja.
A szövegdoboz szövegbeviteli mezője a Microsoft Wordben egy olyan szolgáltatás, amely segít a felhasználóknak könnyebben megjeleníteni a szöveget. Emellett a Word 2016-ban a Microsoft számos új effektust adott hozzá, hogy segítse a felhasználókat a Text Box rugalmasabb használatában. Csatlakozzon hozzánk, hogy többet megtudjon a szövegdoboz lehetőségeiről ebben a cikkben!
Fekete-fehér formázást szeretne alkalmazni a dokumentumán? Ki szeretné próbálni a Wordben beállított (egyszerű) vonalstílust. Az alábbi utasítások segíthetnek.
A SmartArt lehetővé teszi az információk grafikus közvetítését a szöveg használata helyett. Az alábbiakban egy oktatóanyag található a SmartArt-grafikák Word 2016-ban történő létrehozásáról. Kérjük, olvassa el!
