A levelek egyesítése a Word 2016-ban nem nehéz. Ez a cikk bemutatja, hogyan egyesíthet szöveget a Word 2016-ban .
A rajzolás és az irodai információs készség alapvető feltétele annak, ha ma jó munkát szeretne végezni. Jelenleg sokféleképpen elsajátíthatja ezt a készséget, az offline vagy online tanfolyamtól az internetes önálló tanulásig.
Nem nehéz online leckét találni az irodai szoftverek használatáról. Napjaink egyik legnépszerűbb szoftverlehetősége a Microsoft Word. Bár jelenleg számos ingyenes alternatíva létezik a Word-nek, ez a szoftver továbbra is szilárdan a legnépszerűbb opciók élén áll. Ez nem csak azért van így, mert a Word már régóta híres, hanem a Microsoft is nagyon aktívan fejleszti és frissíti a termékeket, hogy megfeleljen a felhasználók növekvő igényeinek.
A Word használatával szinte az összes szükséges funkció rendelkezésre áll a professzionális dokumentumok szerkesztéséhez, a betűstílus kiválasztásától, balra/jobbra igazításon, behúzáson át a képek beszúrásáig, linkek hozzáadása... Mindegyik könnyen használható.
A Microsoft Word azonban egy másik hasznos funkcióval is rendelkezik, amelyet valószínűleg nem ismer. Ez a szövegkeverés. Az alábbiakban részletes utasításokat talál a szöveg egyesítésére a Word 2016-ban .
Körlevél - a szövegegyesítés vagy körlevél a Microsoft Word hasznos funkciója, amely lehetővé teszi több meghívó, köszönőlevél, közlemény, mappák, névcímkék és sok egyéb listákban, adatbázisban vagy táblázatban tárolt információ létrehozását. Körlevél készítésekor szükség lesz egy Word dokumentumra (kezdheti egy meglévő szöveges dokumentummal vagy hozhat létre újat) és a címzettek listájára, általában egy fájlra Munkafüzet Excelben - Excel táblázat.
Tekintse meg az alábbi videót, ha többet szeretne megtudni a Word 2016 Körlevél funkciójának használatáról :
A körlevél használata – Körlevél:
1. Nyisson meg egy meglévő Word-dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat.
2. A Levelezések lapon kattintson a Körlevél indítása parancsra, és a legördülő menüből válassza a Lépésenkénti körlevél varázsló lehetőséget .
1. lépés
2. lépés
3. lépés
Most szüksége lesz egy címlistára , hogy a Word automatikusan el tudja helyezni az egyes címeket a dokumentumban. Ez a lista lehet egy meglévő fájlban, például egy Excel-táblázatban , vagy beírhat egy új címlistát a Körlevél varázslóból .
1. Válassza a Meglévő lista használata lehetőséget , majd kattintson a Tallózás gombra a fájl kiválasztásához.
2. Keresse meg a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra .
3. Ha a címlista egy Excel-táblázatban található, válassza ki a listát tartalmazó táblázatot , majd kattintson az OK gombra .
4. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen bejelölheti az egyes négyzeteket, vagy törölheti a jelölést annak szabályozásához, hogy mely címzettek szerepeljenek az egyesítésben. Alapértelmezés szerint az összes címzettet ki kell jelölni. Ha végzett, kattintson az OK gombra .
5. Kattintson a Tovább gombra: Írja meg levelét a 4. lépéshez.
4. lépés
Most készen áll a levelének megírására. Amikor kinyomtatják, a levél minden példánya lényegében azonos lesz; csak a címzett adatai (például név és cím) különböznek. Helyőrzőket kell hozzáadnia a címzett adatokhoz, hogy a Körlevél pontosan tudja, hová kell hozzáadnia az adatokat.
A címzett adatok beszúrása:
1. Helyezze a beszúrási pontot a dokumentumba, ahol meg szeretné jeleníteni az információkat.
2. Válassza ki a helyőrző opciók egyikét. A példában a Címblokkot (címblokkot) választjuk .
3. A választástól függően megjelenhet egy párbeszédpanel, amely különböző testreszabási lehetőségeket tartalmaz. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd nyomja meg az OK gombot .
4. A helyőrző megjelenik a dokumentumban (pl. «AddressBlock»).
5. Adjon hozzá bármilyen más helyőrzőt. A példában egy helyőrzőt adunk az Üdvözlet sorba a levél törzse fölé.
6. Ha végzett, kattintson a Tovább: A betűk előnézete lehetőségre , hogy az 5. lépésre lépjen.
5. lépés
1. Tekintse meg a levelek előnézetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzettek listájában szereplő információk helyesen jelennek meg a levélben. A bal és jobb görgető nyilak segítségével megtekintheti a dokumentum egyes verzióit.
2. Ha minden helyesnek bizonyult, kattintson a Tovább: Az egyesítés befejezése gombra , hogy a 6. lépésre lépjen.
6. lépés
1. Kattintson a Nyomtatás gombra az üzenet kinyomtatásához.
2. Megjelenik egy párbeszédpanel. Döntse el, hogy az összes üzenetet, az aktuális dokumentumot (fájlt) vagy csak egy kiválasztott csoportot kíván-e kinyomtatni, majd kattintson az OK gombra . A példában mindegyiket kinyomtatjuk.
3. Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. Szükség esetén módosítsa a nyomtatási beállításokat, majd nyomja meg az OK gombot . A dokumentumok ki lesznek nyomtatva.
Az e-mailek és e-mailek sorozatában előforduló következetlenségek elkerülése érdekében az Excel-fájlt a következők szerint kell módosítania:
Tekintse meg még néhány cikket:
Szórakozni!
A szövegformázás célja, hogy felhívja az olvasó figyelmét a dokumentum egyes részeire, és kiemelje a benne található fontos információkat. Tudjon meg többet a Word 2013 szövegformázásáról a Docs.NeoTechSystems segítségével!
Faliújságok készítése közvetlenül a Word számítógépen rendkívül egyszerű és gyönyörű, akárcsak a professzionális művészek.
A Google Táblázatok segítségével különböző típusú információkat rendezhet, szerkeszthet és elemezhet táblázatok segítségével.
A Word 2016 Behúzások és tabulátorok eszköze lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Tabulátor-igazító vagy a vízszintes vonalzó segítségével felosztják a szöveges információk szakaszait.
Ha valaki arra kéri, hogy ellenőrizze vagy szerkessze a papíron lévő dokumentumot, piros tollat kell használnia a hibásan írt szavak kiemeléséhez, és megjegyzések hozzáadásához. A Word-dokumentumok esetében azonban használhatja a Változások és megjegyzések követése funkciót. Ma a Docs.NeoTechSystems megmutatja, hogyan használhatja ezt a két funkciót a Word 2016-ban!
Az alábbiakban egy oktatóanyag található az oldalcímek, láblécek és oldalszámok létrehozásáról a Word 2013-ban. Kérjük, olvassa el!
A Word 2016 felülete meglehetősen egyszerű és könnyen megszokható. Az alábbiakban a Word 2016, a kezdőknek szóló szalagszakasz használatának részleteit olvashatja.
A szövegdoboz szövegbeviteli mezője a Microsoft Wordben egy olyan szolgáltatás, amely segít a felhasználóknak könnyebben megjeleníteni a szöveget. Emellett a Word 2016-ban a Microsoft számos új effektust adott hozzá, hogy segítse a felhasználókat a Text Box rugalmasabb használatában. Csatlakozzon hozzánk, hogy többet megtudjon a szövegdoboz lehetőségeiről ebben a cikkben!
Fekete-fehér formázást szeretne alkalmazni a dokumentumán? Ki szeretné próbálni a Wordben beállított (egyszerű) vonalstílust. Az alábbi utasítások segíthetnek.
A SmartArt lehetővé teszi az információk grafikus közvetítését a szöveg használata helyett. Az alábbiakban egy oktatóanyag található a SmartArt-grafikák Word 2016-ban történő létrehozásáról. Kérjük, olvassa el!
