Amikor Google Táblázatokkal dolgozik , megfelelő számformátumokat kell használnia az adatokhoz. A számformátumok pontosan megmondják a táblázatnak, hogy milyen típusú adatokat használ, például százalékokat (%), pénznemet ($), időt, dátumot stb.
Miért érdemes számformátumokat használni?
A számformázás nemcsak könnyebben olvashatóvá teszi a táblázatot, hanem a használatát is. Számformátum alkalmazásakor pontosan megmondja a táblázatnak, hogy milyen típusú értéket tárol a cella. Például a dátum formázása közli a táblázattal, hogy konkrét naptári dátumokat ad meg. Ez lehetővé teszi a táblázat számára, hogy jobban megértse az adatokat, ami segíthet abban, hogy az adatok konzisztensek maradjanak, és a képletek helyesen legyenek kiszámítva.
Ha nincs szüksége meghatározott számformátum használatára, a táblázat általában alapértelmezés szerint automatikusan alkalmazza a formátumot. Az automatikus formázás azonban néhány kisebb formázási módot alkalmazhat az adatokon.
Számformátumok alkalmazása
Más formázási stílusokhoz hasonlóan, mint például a betűszín megváltoztatása, a számformátumokat a cellák kijelölésével és a kívánt formázási beállítások kiválasztásával alkalmazhatja. A számformátum kiválasztásának két fő módja van:
Kattintson az egyik gyors számformátum parancsra az eszköztáron.
További lehetőségek közül választhat a szomszédos További formátumok legördülő menüben.
Ez a példa pénznemformázást alkalmaz, pénznemszimbólumokat ($) ad hozzá, és két tizedesjegyet jelenít meg bármely számértékhez.
Ha kiválaszt egy számformátumú cellát, akkor a képletsorban láthatja a cella tényleges értékét. A táblázat ezt az értéket fogja használni képletekhez és egyéb számításokhoz.
Használja helyesen a számformátumokat
A számok formázása többről szól, mint a cellák kijelölése és a formázás alkalmazása. A táblázatok valójában különféle számformátumokat alkalmazhatnak automatikusan az adatok bevitelének módjától függően. Ez azt jelenti, hogy az adatokat a program számára érthető módon kell megadnia, majd győződjön meg arról, hogy a cellák a megfelelő számformátumot használják. Az alábbi kép például bemutatja, hogyan kell helyesen használni a számformátumokat a dátumokhoz, százalékokhoz és időpontokhoz:
Most már többet tud a számformátumok működéséről. Nézzünk meg néhány használt számformátumot.
Százalékos formátum
Az egyik leghasznosabb számformátum a százalékos formátum (%). Az értékeket százalékos formában jeleníti meg, például 20% vagy 55%. Ez különösen hasznos olyan dolgok kiszámításakor, mint például a forgalmi adó költségei vagy a borravalók. Ha százalékjelet (%) ír be egy szám után, a százalékos számformátum automatikusan alkalmazza az adott cellát.
Amint arra az előző matematikaórákból emlékszik, a százalékot tizedesként is fel lehet írni. Tehát a 15% ugyanaz, mint a 0,15, a 7,5% ugyanaz, mint a 0,075, a 20% ugyanaz, mint a 0,20, az 55% az 0,55 stb.
Sokszor hasznos a százalékos formázás. Például az alábbi képeken figyelje meg, hogy a forgalmi adó eltérő módon van formázva az egyes munkalapokon (5, 5% és 0,05):
Amint látja, a bal oldali táblázatban szereplő számítás nem működik megfelelően. Százalékos formázás nélkül a táblázat azt feltételezi, hogy 22,50 USD-t akar 5-tel megszorozni, nem 5%-kal. És bár a jobb oldali táblázat továbbra is százalékos formázás nélkül működik, a középső táblázat könnyebben olvasható.
Dátum formátum
Amikor dátumokkal dolgozik, érdemes dátumformátumokat használni, hogy tudassa a táblázatával, hogy konkrét naptári dátumokra hivatkozik, például 2016. július 15-re. A dátumformátumok hónap lehetőséget ad egy sor dátumfüggvény használatára is. amelyek dátum- és időinformációkat használnak a válasz kiszámításához.
A táblázatok nem úgy értelmezik az információkat, mint az emberek. Például, ha beírja egy cellába az október hónapot, a táblázat nem fogja tudni, hogy dátumot ír be, ezért azt minden más szövegként kezeli. Ehelyett a dátumok megadásakor egy meghatározott formátumot kell használnia, amelyet a táblázat megért, például hónap/nap/év (vagy nap/hónap/év, attól függően, hogy melyik országban tartózkodik). Az alábbi példában a 2016. október 12-i dátumot 2016. 12. 10. írja be. A táblázat ezután automatikusan a dátum számformátumát alkalmazza a cellára.
Most a példa megfelelően formázta a dátumot, és különböző dolgokat tehet ezekkel az adatokkal. Például használhatja a kitöltő fogantyút a dátumok oszloponkénti folytatásához, így minden cellában más dátum jelenik meg:
Ha a dátumformátum nem kerül alkalmazásra automatikusan, az azt jelenti, hogy a táblázat nem érti a megadott adatokat. Az alábbi példa március 15-re lépett . A táblázat nem érti, hogy dátumra hivatkozunk, ezért az automatikus formázás ezt a cellát szövegként kezeli.
Másrészt, ha március 15-ét adja meg (a "th" nélkül), a táblázat ezt egy napnak ismeri fel. Mivel az évet nem tartalmazza, a táblázat automatikusan hozzáadja az aktuális évet, így a dátum minden szükséges információval rendelkezik. A dátum más módon is megadható, például 2016.03.15., 2016.03.15. vagy 2016.03.15., és a táblázat továbbra is dátumként ismeri fel.
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Google Táblázatok felismeri-e a bejegyzést dátumként, tekintse meg a képletsávot. A képletsor cellaértéke számformátumra lesz konvertálva, például 2016. március 15-én, de a munkalapon az eredetileg megadott formátumban jelenik meg.
További dátumformátum-beállítások
Az egyéb dátumformátum-beállítások eléréséhez válassza ki a További formátumok legördülő menüt az eszköztáron, és válassza a További formátumok lehetőséget alul, majd válassza a További dátum- és időformátumok lehetőséget .
Megjelenik az Egyéni dátum- és időformátumok párbeszédpanel . Innen kiválaszthatja a kívánt dátumformátumot. Ezek a lehetőségek a dátumok eltérő megjelenítésére, például a hét napjának feltüntetésére vagy az év elhagyására.
Amint az a képletsorban látható, az egyéni dátumformázás nem változtatja meg a cellában lévő tényleges dátumot, hanem csak a megjelenítési módját.
Tippek a számok formázásához
Íme néhány tipp a legjobb eredmény eléréséhez a számformázással.
Növelje és csökkentse a tizedes számokat
A Tizedesjegyek növelése és a Tizedeshelyek csökkentése parancsok segítségével szabályozhatja a cellában megjelenített tizedesjegyek számát. Ezek a parancsok nem változtatják meg a cellaértéket; ehelyett meghatározott számú tizedesjegyig jelenítik meg az értéket.
A tizedesjegy csökkentése az értéket erre a tizedesjegyre kerekítve jeleníti meg, de a cellában lévő tényleges érték továbbra is megjelenik a képletsorban.
A tizedeshelyek növelése/csökkentése parancsok nem működnek bizonyos számformátumokkal, például a dátummal és a törttel.
A szövegformázás célja, hogy felhívja az olvasó figyelmét a dokumentum egyes részeire, és kiemelje a benne található fontos információkat. Tudjon meg többet a Word 2013 szövegformázásáról a Docs.NeoTechSystems segítségével!
Faliújságok készítése közvetlenül a Word számítógépen rendkívül egyszerű és gyönyörű, akárcsak a professzionális művészek.
A Google Táblázatok segítségével különböző típusú információkat rendezhet, szerkeszthet és elemezhet táblázatok segítségével.
A Word 2016 Behúzások és tabulátorok eszköze lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Tabulátor-igazító vagy a vízszintes vonalzó segítségével felosztják a szöveges információk szakaszait.
Ha valaki arra kéri, hogy ellenőrizze vagy szerkessze a papíron lévő dokumentumot, piros tollat kell használnia a hibásan írt szavak kiemeléséhez, és megjegyzések hozzáadásához. A Word-dokumentumok esetében azonban használhatja a Változások és megjegyzések követése funkciót. Ma a Docs.NeoTechSystems megmutatja, hogyan használhatja ezt a két funkciót a Word 2016-ban!
Az alábbiakban egy oktatóanyag található az oldalcímek, láblécek és oldalszámok létrehozásáról a Word 2013-ban. Kérjük, olvassa el!
A Word 2016 felülete meglehetősen egyszerű és könnyen megszokható. Az alábbiakban a Word 2016, a kezdőknek szóló szalagszakasz használatának részleteit olvashatja.
A szövegdoboz szövegbeviteli mezője a Microsoft Wordben egy olyan szolgáltatás, amely segít a felhasználóknak könnyebben megjeleníteni a szöveget. Emellett a Word 2016-ban a Microsoft számos új effektust adott hozzá, hogy segítse a felhasználókat a Text Box rugalmasabb használatában. Csatlakozzon hozzánk, hogy többet megtudjon a szövegdoboz lehetőségeiről ebben a cikkben!
Fekete-fehér formázást szeretne alkalmazni a dokumentumán? Ki szeretné próbálni a Wordben beállított (egyszerű) vonalstílust. Az alábbi utasítások segíthetnek.
A SmartArt lehetővé teszi az információk grafikus közvetítését a szöveg használata helyett. Az alábbiakban egy oktatóanyag található a SmartArt-grafikák Word 2016-ban történő létrehozásáról. Kérjük, olvassa el!
