A Word 2016 teljes útmutatója (12. rész): Oldalak törése és szakaszok felosztása

Mi az oszloptörés a Wordben ? Hogyan lehet szakaszokat törni a Word 2016-ban ? Tanuljuk meg a Docs.NeoTechSystems.net segítségével az oldaltöréseket a Word 2016-ban!

Bemutatkozik a Breaks

Ha sok oldalas dokumentumon dolgozik, időnként pontosabban szeretné szabályozni a szöveg áramlását, ebben az esetben a szünetek segíthetnek. A Törésekben számos típusú szövegfelosztási beállítást választhat, például oldaltöréseket , szakasztöréseket és oszloptöréseket .

Tekintse meg az alábbi videót, ha többet szeretne megtudni a szöveg felosztásáról.

Oldaltörés beszúrása

Tegyük fel, hogy a címsorok a harmadik oldalon találhatók ( Havi bevétel és Ügyfél szerint ), de a táblázatuk az alábbi oldalon található. Tehát az igazításhoz nyomjuk le az Entert , amíg a cím a negyedik oldalra nem kerül, de a szöveg könnyen elcsúszhat, miközben a dokumentum többi részét szerkesztjük. Ezért a fenti módszer alkalmazása helyett oldaltörést használunk .

1. Helyezze a beszúrási pontot arra a helyre, ahol az oldaltörést létre szeretné hozni. Ebben a példában a beszúrási pontot a címsorok elé helyezzük.

2. A Beszúrás lapon kattintson az Oldaltörés parancsra , vagy nyomja le a Ctrl + Enter billentyűkombinációt .

3. Az oldaltörés bekerül a dokumentumba, és a fejlécek a következő oldalra lépnek.

Alapértelmezés szerint a szünetek általában rejtettek. Tehát, ha töréseket szeretne látni a dokumentumban, kattintson a Megjelenítés/Elrejtés parancsra a Kezdőlap lapon.

Szakasztörések

A szakasztörések vonalakat hoznak létre a dokumentum különböző részei között, lehetővé téve a külön szakaszokból történő formázást. Például azt szeretné, hogy egy szakasz 2 oszlopra legyen osztva anélkül, hogy további oszlopokat adna hozzá a dokumentumhoz. A Word többféle szakasztörést biztosít.

• Következő oldal: Ez az opció szakasztörést szúr be, és új szakaszt indít a szöveg következő oldalán.
• Folyamatos: szakasztörést szúr be, és lehetővé teszi egy új szakasz folytatását ugyanazon az oldalon.
• Páros oldal és Páratlan oldal: Ezek a beállítások szakasztörést adnak hozzá, és a szöveget a következő páratlan vagy páros oldalra helyezik át. Ezek a beállítások hasznosak lehetnek, ha új szakaszt kell indítania egy páros vagy páratlan oldalon.

Szakasztörés beszúrása

Ebben a példában szakasztörést adunk hozzá, hogy elválassza a bekezdést az oszloplistától.

1. Helyezze a beszúrási pontot oda, ahová fel szeretné venni az osztást. A felosztani kívánt bekezdés elé helyezzük.

2. Az Oldalelrendezés lapon kattintson a Törések parancsra, majd válassza ki a kívánt szakasztörést a legördülő menüből. Ebben a példában a Folyamatos lehetőséget választjuk, így a bekezdésünk ugyanazon az oldalon marad, mint az oszlopok.

3. A szöveg szétválasztásra került.

4. A szakasztörés előtti és utáni szöveg külön formázható. Ebben az esetben egy oszlopos formázást alkalmazok a bekezdésre.

5. Ezt a formátumot a rendszer a dokumentum aktuális szakasztörésére alkalmazza. Ebben a példában, míg a szakasztörés feletti szöveg kétoszlopos formázást alkalmaz , a bekezdés egyoszlopos formázást alkalmaz.

Egyéb típusú szünetek

Ha formázni szeretné egy oszlop megjelenítését vagy szöveget szeretne definiálni egy kép körül, a Word további törésbeállításokat kínál:

• Oszlop: Több oszlop létrehozásához oszloptörést alkalmazhat az oszlopmegjelenítés kiegyenlítéséhez. Az oszloptörés használata után a szöveg a következő oszlopban kezdődik.
• Szöveg tördelése: Amikor képet vagy ikont szúr be egy dokumentumba, a tördelése segítségével elkezdheti a szöveg beírását a kép alá.

Szövegosztás eltávolítása

Alapértelmezés szerint a szünetek rejtve lesznek. Ha törést szeretne eltávolítani, meg kell jelenítenie a törést a szövegben.

1. A Kezdőlap lapon kattintson a Megjelenítés/elrejtés parancsra.

2. Határozza meg az eltávolítani kívánt törést, majd helyezze a beszúrási pontot a törés elé.

3. Nyomja meg a Törlés gombot. A szegmentáció eltűnik.

A szakasztörések eltávolításának másik módja a Wordben a Keresés és csere funkció.

1. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere megnyitásához .
2. Válassza a Csere lapot . Kattintson a Keresse meg szövegmezőre , majd nyomja meg a Továbbiak gombot az összes többi lehetőség megnyitásához.
3. Ezután kattintson a Speciális gombra , és válassza a Manuális oldaltörés lehetőséget a menüben.
4. Végül hagyja üresen a Csere párbeszédpanelt , és kattintson az Összes cseréje gombra . Ezzel eltávolítja az oldaltöréseket a dokumentumból.

Ezenkívül nem távolíthatja el manuálisan az oldaltöréseket, ha a Változások követése engedélyezve van . A funkció kikapcsolásához:

1. Lépjen a Szalagon az Áttekintés fülre .
2. Kattintson a Változások követése > Változások követése elemre a Követés csoportban.
3. A legördülő menüből válassza a Változások követése lehetőséget a követés kikapcsolásához.
4. Alternatív megoldásként lenyomhatja a Ctrl + Shift + E billentyűket a Változások követése funkció kikapcsolásához .

Az oldaltörések fontossága a rendezett dokumentumoknál

Ha nem használja az Oldaltöréseket, amikor lehetősége van rá, nyomja meg az Enter billentyűt a tartalom lefelé mozgatásához, vagy a szóköz billentyűt a tartalom mozgatásához és az elrendezés módosításához. Ez megoldhatja a problémát, de újabb problémát okoz, mivel több tartalmat kell hozzáadnia vagy eltávolítania, mert az új sorok miatt minden ismét elmozdul a helyéről. És mindent újra kell igazítani.

Ehelyett használja az oldaltörés opciót. Az ebben a cikkben bemutatott oldaltörések és beállítások segítenek a bekezdésblokkok karbantartásában. Például a fejléc és a táblázat együtt is működhet, ahelyett, hogy az oldalak külön lennének.

Nem az oldaltörések az egyetlen szabályok, amelyeket be kell tartania egy jól megtervezett Word-dokumentumhoz. Használhat oszloptöréseket, bekezdéstöréseket és összecsukható tartalmat a kívánt dokumentumelrendezés eléréséhez. Ezek a beállítások általában az Elrendezések > Szalagtörések menüpontban találhatók.

Összességében az oldaltörések és a szakaszok beszúrása a Wordben nagyszerű szolgáltatás, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagynia a dokumentumok formázásakor. Remélhetőleg ez a cikk segít az oldaltörés funkció hatékony használatában.

Ezenkívül a Word más eszközeinek használatára vonatkozó utasításokat az alábbiakban olvashatja:

• A Word 2016 teljes útmutatója (8. rész): Készítsen listát
• A Word 2016 teljes útmutatója (9. rész): Hiperhivatkozás használata
• A Word 2016 teljes útmutatója (10. rész): Oldalelrendezés
• A Word 2016 teljes útmutatója (11. rész): Szöveg nyomtatása