Excel 2019 (27. rész): Többet tehet a kimutatásokkal

Az előző cikkhez hasonlóan a PivotTables szinte bármilyen típusú adat összegzésére és elemzésére használható. A kimutatástáblákkal való munkavégzés és az adatok még mélyebb betekintése érdekében az Excel három további eszközt kínál: szűrőket, szeletelőket és kimutatásokat.

Szűrő

Néha érdemes az adatok egy bizonyos részére összpontosítani. Szűrők használhatók a kimutatásban lévő adatok szűkítésére, így csak a szükséges információkat láthatja.

Szűrők hozzáadása

Az alábbi példa kiszűr bizonyos értékesítőket annak meghatározásához, hogy az egyes régiók milyen hatással vannak az egyes értékesítésekre.

1. Húzzon egy mezőt a Mezőlistából a Szűrők területre. Ez a példa az Értékesítő mezőt fogja használni .

2. A szűrő megjelenik a kimutatástábla felett. Kattintson a legördülő nyílra, majd jelölje be a Több elem kiválasztása melletti négyzetet .

3. Törölje a jelölőnégyzetet azon elemek mellett, amelyeket nem szeretne a kimutatástáblába felvenni. A példa néhány értékesítőnél törölné a jelölőnégyzet bejelölését, majd kattintson az OK gombra.

4. A PivotTable igazodik a változásokhoz.

Szeletelő

A szeletelők megkönnyítik az adatok szűrését a kimutatásokban. A szeletelők lényegében csak szűrők, de könnyebben és gyorsabban használhatók, lehetővé téve az adatok azonnali elforgatását. Ha gyakran kell szűrnie a kimutatásokat, érdemes lehet szeletelőket használni a szűrők helyett.

Hogyan adjunk hozzá szeletelőt

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

2. Az Elemzés lapon kattintson a Szeletelő beszúrása parancsra.

3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Jelölje be a kívánt mező melletti négyzetet. Példa erre az Értékesítő kiválasztása , majd az OK gombra kattintva.

4. A szeletelő megjelenik a kimutatás mellett. Minden kiválasztott elem kék színnel lesz kiemelve. Az alábbi példában a szeletelőnek összesen 8 értékesítője van, de közülük jelenleg csak 5 van kiválasztva.

5. Csakúgy, mint a szűrők, a kimutatás csak kiválasztott elemeket használ. Amikor kijelöl egy elemet, vagy törli a kijelölést, a kimutatás azonnal tükrözi a változást. Próbáljon meg különböző elemeket kijelölni, hogy megtudja, hogyan befolyásolják a kimutatást. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten több elem egyidejű kiválasztásához.

A szeletelő jobb felső sarkában található szűrő ikonra kattintva is kiválaszthatja az összes elemet egyszerre.

PivotChart

A kimutatások olyanok, mint a szokásos diagramok, azzal a különbséggel, hogy egy kimutatásból származó adatokat jelenítenek meg. Csakúgy, mint a hagyományos diagramoknál, itt is kiválaszthatja az adatokat legjobban reprezentáló diagramtípust, elrendezést és stílust.

PivotChart létrehozása

Az alábbi példában a kimutatás az egyes régiók értékesítési adatait jeleníti meg. A PivotChart segítségével tisztábban tekintheti meg az információkat.

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

2. A Beszúrás lapon kattintson a PivotChart parancsra.

3. Megjelenik a Diagram beszúrása párbeszédpanel . Válassza ki a kívánt diagramstílust és elrendezést, majd kattintson az OK gombra.

4. Megjelenik a PivotChart.

Próbálja szűrőkkel vagy szeletelőkkel szűkíteni a kimutatásdiagram adatait. Az információ különböző részhalmazainak megtekintéséhez módosítsa az oszlopokat vagy sorokat a kimutatásban. Az alábbi példa megváltoztatja a kimutatást az egyes értékesítők havi eladásainak megtekintéséhez.