IFERROR függvény Excelben, képlet és használat

Az Excel IFERROR függvényét meglehetősen gyakran használják. A megfelelő használathoz ismernie kell a Microsoft Excel IFERROR képletét .

Az Excel IFERROR függvénye az alap Excel függvényhez tartozik , egy logikai függvény, amely visszaadja a kívánt értéket, ha a függvény feltétele hibás eredményt ad. Míg az adatokat Excelben számítjuk ki, elkerülhetetlenek a hibák. Az Excel hibák bármely függvényben előfordulhatnak, például a Vlookup függvényben ,... és számos különböző hibakódot tartalmazhatnak, például az Excelben a #VALUE dátumhibát .

Az IFERROR függvény segít felismerni az adattáblázat hibáit, és kezelni azokat. A visszaadott érték a függvény sikertelensége esetén megadott felhasználótól függ. Az alábbi cikk bemutatja az IFERROR függvény használatát az Excelben.

• A SUMIF függvény használata Excelben
• 3 módszer az összegek kiszámítására Excelben
• A Hlookup függvény használata az Excelben
• Javítás A rendszer hibákat észlelt a fájl Excel 2010 programban való mentése közben

1. Excel IFERROR függvényképlet

Az IFERROR függvény képlete =IFERROR(érték, érték_ha_hiba) . Ott:

• Érték: Ezt az argumentumot kell ellenőrizni. Lehet számítás, képlet, Excel-függvény vagy kötelező érték.
• Érték_ha_hiba: Ez a visszatérési érték, amely megadja, ha a képlet meghiúsul.
• A Value_if_error érték, amelyet deklarálhat, egy szóköz (""), egyenlő 0-val, egy üzenetsor, például "Error result",...
• Az Érték_ha_hiba értéke akkor jelenik meg, ha a képlet olyan hibatípusokat ad vissza, mint: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? vagy #NULL!.

2. Az IFERROR függvény használata Excelben

Az alábbi linkre kattintva letöltheti az IFERROR függvénygyakorlatokat Excelben megoldásokkal.

• Töltse le az IFERROR Excel függvénygyakorlatokat

1. példa: Átlagpontszám számítási táblázat

Az alábbiakban megtaláljuk a tantárgyak átiratát, és 3 tárgy átlagának kiszámítását kérjük számítással, az AVERAGE függvény használata nélkül .

Először a szokásos módon írjuk be az átlagszámítást , majd nyomjuk meg az Entert az eredmény eléréséhez. Ezután húzza le az első eredmény cellát a többi cellához.

Látható, hogy néhány lenti adatcella rossz értéket írt be, ami a képen látható hibaüzenetet eredményezte. Ha így hagyjuk, akkor elég csúnya az adattábla. Ahelyett, hogy ilyen hibát követne el, az IFERROR függvénnyel helyettesítheti azt egy másik értékkel.

Beírjuk a számítási képletet =IFERROR((C2+D2+E2)/F2"Rossz számítás") és nyomjuk meg az Entert.

Ha az egyes cellákban szereplő adatok helyesek, megjelennek az eredmények. Az ellenőrzéshez görgessen le a fennmaradó négyzetekhez. Minden olyan cellában, ahol rossz szám van beírva, az eredmény Rossz számítás lesz az alábbiak szerint.

2. példa: Számítsa ki az eladott cikkek %-át

Az alábbiakban összefoglaló táblázatunk van az eladott termékek számával és a felvett készletekkel. A százalékot Excelben úgy számítjuk ki, hogy az eladott árut elosztjuk a teljes készlettel, hogy megkapjuk a keresendő százalékot.

Beírod a =C2/D2 számítást , majd megnyomod az Entert és megkapod az eredményt.

A táblázatban az eladott és az összesített készlet celláiban vannak olyan értékek, amelyek hibásak, ezért a százalék kiszámításakor az alábbi hibaüzenet jelenik meg. Ezt a hibaüzenetet más értékkel is helyettesíthetjük.

Az első cellába írja be az =IFERROR(C2/D2, "Helytelen beviteli hiba") képletet , és nyomja meg az Enter billentyűt.

Azoknál a celláknál, amelyekben a helyes adatokat adták meg, az eredmények továbbra is megjelennek. Ami a hibásan beírt mezőket illeti, az alábbi üzenetet lecseréljük.

Így az Excel IFERROR függvénye nagyon könnyen használható. Csak meg kell adnunk a függvény nevét, a számítási képletet és a hibaüzenet helyettesítési értékét. A felhasználók tetszés szerint megadhatják a csereértékeket. Sok sikert kívánok!

Megjegyzés, ha az IFERROR függvényt használja az Excelben

Az IFERROR funkció a hibák észlelésére szolgál, és „barátságosabb” eredményt vagy üzenetet ad hiba észlelésekor. Amikor egy képlet normál eredményt ad vissza, az IFERROR függvény ezt az eredményt adja vissza. Amikor egy képlet hibát ad vissza, az IFERROR alternatív eredményt ad. Az IFERROR jó módszer a hibák szabályozására. Az IFERROR funkció az ISERROR funkció modern helyettesítője.

Alapvetően arra a kérdésre, hogy mi az IFERROR függvény, csak azt kell válaszolni, hogy a képletekből vagy más függvényekből származó hibák észlelésére és kezelésére szolgál. Az IFERROR a következő hibákat tudja ellenőrizni: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? vagy #NULL!.

IFERROR vagy IFNA?

Az IFERROR funkció hasznos funkció, de ez az az eszköz, amely a hibák legszélesebb körét észleli. Ha például elírási hiba van a képletben, az Excel a #NAME? hibát adhatja vissza, de az IFERROR kijavítja a hibát, és helyette az eredményt adja vissza. Ez elhomályosíthat egy fontos kérdést. Sok esetben ésszerűbb az IFNA függvény használata, mert az csak az #N/A hibákat észleli.

Az IFERROR és az IF ISERROR közötti különbség

Most már tudja, mi az IFERROR függvény a Microsoft Excelben, és milyen egyszerű a használata. Kíváncsi vagy, hogy az emberek miért használják még mindig az IF ISERROR-t? Van valami előnye az IFERROR-ral szemben?

A válasz itt nem. Korábban, a 2003-as és korábbi verziókban az IFERROR függvény nem létezett. Az IF ISERROR az egyetlen módja a hibák észlelésének. Az Excel 2007 óta az IFERROR függvény használata, bár bonyolultabb, rövid idő után ugyanazokat az eredményeket adja.

Például a Vlookup függvényhibáinak észleléséhez használhatja az alábbi két képlet egyikét:

Excel 2007–2016 programban:

IFERROR(VLOOKUP(…), "Not found")

Az Excel összes verziójában

IF(ISERROR(VLOOKUP(…)), "Not found", VLOOKUP(…))

Megjegyzés: az IF ISERROR VLOOKUP képletben kétszer kell használni a Vlookup parancsot. Az angol változatban ez a képlet a következőképpen olvasható: Ha a Vlookup hibaüzenetet ad, a felhasználó a „Nem található” üzenetet kapja .