SZUM függvény az Excelben: A SUM segítségével számíthatja ki az összegeket az Excelben

Az Excel SUM függvényét meglehetősen gyakran használják. Az alábbiakban a SUM függvény kiszámításának részleteit és a kapcsolódó problémákat olvashatja a Microsoft Excel programban.

Ha az Ön munkája irodai munka, és gyakran sok adatot kell feldolgoznia Excel-táblázatokban, akkor valószínűleg már tudja, hogy ennek a szoftvernek számos hasznos funkciója van. Az egyszerű függvényektől, például az összeadástól, kivonástól, szorzástól és osztástól kezdve az összetett függvényekig, mint a dátumok, a legkisebb és legnagyobb számok kiszámítása stb. Ebben a cikkben együtt tanuljuk meg az Excel SUM függvényét.

Ez a cikk fő tartalma:

• Határozza meg a SUM függvényt az Excelben
• A SUM függvény felépítése
• Példák a SUM függvényre
• Használjon más műveleteket a SZUM számításban
• Használja a SUM függvényt más függvényekkel
• Használja a SUM függvényt több oldalon
• Gyakori problémák és megoldások

Mi az a SUM függvény az Excelben?

Egyszerűen fogalmazva, a SUM függvény értékeket ad hozzá. Úgy tervezték, hogy a felhasználó által megadott értékek SUM függvényét adja vissza egyedi értékekből, tartományokból, cellahivatkozásokból vagy mindhárom kombinációjából. Az Excel SUM függvénye akár 255 egyedi hivatkozást is képes jól kezelni.

A SUM függvény képlete az Excelben

A SUM függvény képletének megértése az Excelben segíthet a függvény működésének világos megértésében. Az Excel teljes függvényképlete a következő:

A SUM függvénynek két szerkezete van, így kétféleképpen írható:

• =SZUM(szm1,szm2, ... szm_n). Itt a "szám1,szám2, ... szám_n" a kiszámítandó számokat jelenti.
• =SZUM(Cellatartomány1,Cellatartomány2,...Cellatartomány_n). Amelyben: "CellRange1,CellRange2,... CellRange_n" numerikus oszlopok.

Megjegyzések a SUM számításhoz:

• A SUM függvény tizedesjegyeket és törteket tud kiszámítani.

• A SUM számításnál: =SZUM(szám1,szám2, ... szám_n) , ha a "szám" paramétert nem számként adja meg, akkor a SUM függvény a #Name hibát? Hiba .

• Hasonlóképpen, a nem numerikus tartalmat tartalmazó =SUM(Celltartomány1,Cellatartomány2, ...Celltartomány_n) számításnál a SUM függvény figyelmen kívül hagyja ezt az értéket.

• A SUM függvény nem dinamikus függvény. Ezért ha a SZUM számítást cellatartományon használja, majd kiszűr bizonyos értékeket, a SZUM számítás kimenete nem a legközelebbi érték szerint változik. Ezért ebben az esetben jobb a Részösszeg függvényt használni.

Gyakori SUM függvények

Az Excel SUM függvényének "tagjaiban" két közös dolog van: először is egy módon összegzik az összes értéket, másodszor, mindegyikük nevében szerepel a SUM.

Az első függvény, a SUM, csak az eredmény bemeneti és kimeneti értékeit összegzi. A másik SUM függvény ugyanazt a feladatot hajtja végre, de némi változtatással. Például a SUMIF csak olyan értékeket ad hozzá, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. A SUMPRODUCT egy aritmetikai műveletet hajt végre a tömbön, majd összegzi az eredményt.

Bár minden SUM függvény összegeket számol, nem ez az egyetlen funkciójuk. A többi SUM-funkció használatának megértése növelheti a termelékenységet. Nem kell kombinálnia a SUM-ot más Excel-függvényekkel, csak használja az igényeinek megfelelő SUM függvényt.

Néhány manapság népszerű SUM függvény:

• A SUM az Excel összegfüggvényének legalapvetőbb tagja.
• A SUMIF összegzi azon számok tartományát, amelyek megfelelnek egy adott követelménynek.
• A SUMIFS több kritérium alapján számítja ki az összegeket.
• A SUMPRODUCT megszorozza a számok egy tartományát, majd összeadja azokat.

Példák a SUM függvényre

A fenti táblázatban négyféle SUM függvény található, és az alábbiakban minden konkrét példát bemutatok:

1. 1. példa, egész számok összege: =SUM(10,11,19) azt jelenti, hogy összeadjuk a 10,11,19 számokat és a 40 az eredmény 40.

2. A 2. példa, a tizedes számok összege: =SZUM(10.2,9.6,2,4) , egyszerűen 10.2+9.6+2.4 összeadása, és az eredmény 25.8.

3. 3. példa, törtszámok összege: =SZUM(4/2,8/2) . A számítás összeadja a 4/2 és 8/2 számokat, és az eredmény 6.

4. A 4. példa: a SUM függvény meghiúsul, mert nem numerikus tartalmat tartalmaz, és ez az oka annak is, hogy a számítás a #Name? Hiba .

5. Használja az [=SZUM(B2:B10)] SZUM függvény második alakját a számtartomány (B2:B10) számainak összegének kiszámításához a paraméterek helyett, és állítsa elő a 60-as eredményt.

A SUM számítás lerövidítése:

A számítás egyszerű megírása helyett használhatja a következőket:

Először válassza ki a számtartományt, majd nyomja meg az " Alt + " gombot, és az eredmények a következő mezőben jelennek meg.

Használjon más műveleteket a SZUM számításban

Más számítások, például (+, -, / és *) használhatók a SUM függvényben. Például az =SZUM(2*4) és a SZUM függvény 8-at ad ki. Hasonlóan a többi számításhoz is.

Valójában a SUM függvény minden számkészletet kezel, beleértve a tartományokat és a számításokat is. Tehát először kiértékeli a javítási művelet eredményét, ha nincs különbség, akkor kiadja az eredményt.

Használja a SUM függvényt más függvényekkel

1. A SUM függvény más függvényekkel együtt teljesen használható. Íme egy példa a havi átlag kiszámítására:

=SZUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. Az A2:L2 ÖSSZEGE osztva az év hónapjainak számával az A2:L2-ben, az üres cellák nélkül.

Használja a SUM függvényt több munkalapon

1. Általában az oldalakon azonos helyen lévő cellák összegzéséhez minden oldalon arra a cellára kell kattintani, és az értékek között a "+" jelet kell használni, de ez sok időt és számítást vesz igénybe.

=1.lap!A1+2.lap!A1+3.lap!A1

Ezért ez a probléma könnyebbé válik a SUM 3D funkció használatakor:

=SZUM(1. lap:3. lap!A1)

A SUM függvény az 1–3. lapon található A1 cellákat összegezte.

Ez a módszer hasznos a hónapok (januártól decemberig) egyoldalas kiszámításához.

=SUM(január:december!A2) hozzáadta az összes A2 cellát minden oldalon januártól decemberig

Ezt a 3D-s módszert hasonlóan használják az AVERAGE, MIN, MAX,...

• =ÁTLAG(1.lap:3.lap!A1)
• =MIN(1. lap:3. lap!A1)
• =MAX(1. lap:3. lap!A1)

Gyakori problémák és megoldások:

1. eset: A SUM függvény a ##### feliratot jeleníti meg.

Kérjük, ellenőrizze az oszlop szélességét, mivel a ##### azt jelzi, hogy nincs elég hely az eredmények megjelenítéséhez.

2. eset: A SUM függvény szöveget jelenít meg, és nem ad eredményt. Vagy csak számokat mutasson, de tizedesjegyeket nem.

Ellenőrizze újra az oszlop formátumát. Lépjen a Formátum elemre , és válassza a Szám lehetőséget a kívánt formátum kiválasztásához. Ha a formázás után a cellában megjelenő szöveg nem változik, nyomja meg az F2 billentyűt , és írja be.

3. eset: A SUM függvény nem frissül.

Győződjön meg arról, hogy a Számítás Automatikus módra van állítva . Először lépjen a Képlet elemre , válassza a Számítási beállítások lehetőséget . Ezután nyomja meg az F9 billentyűt az oldal automatikus frissítéséhez.

4. eset: Egyes értékek nem kerülnek felhasználásra a SUM függvényben.

Csak számokat tartalmazó értékek vagy tartományok helyezhetők el a függvényben. Az üres cellák, logikai függvények vagy szövegek törlődnek.

5. eset: A függvény a #NAME? Hiba.

Itt egy helyesírási hiba van. Például =sume(A1:A10) =SUM(A1:A10) helyett.

Gyakran ismételt kérdések az Excel SUM függvényének használatakor

Hogyan lehet több/kevesebb tizedesjegyet megjeleníteni? Megváltoztathatja a számformátumot. Válassza ki a kérdéses cellát vagy tartományt, és használja a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson a Szám fülre, és válassza ki a kívánt formátumot, ügyelve arra, hogy megadja a kívánt tizedesjegyek számát.

Hogyan lehet időt összeadni vagy kivonni? Az időt többféleképpen is összeadhatja és kivonhatja. Például a 8:00 és a déli 12:00 közötti különbség kiszámításához bérszámfejtési célokra használja a =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24 értéket, levonva a befejezési időpont kezdési időpontját. Megjegyzés: az Excel az időt a nap töredékeként számítja ki, ezért a teljes munkaidő kiszámításához meg kell szoroznia 24-gyel. Az első példában a =((B2-A2)+(D2-C2))*24 használatával számítsa ki az összes órát az elejétől a végéig, levonva az ebédszünetet (összesen 8,5 óra).

Hogyan lehet különbséget tenni a dátumok között? Az időhöz hasonlóan a dátumokat is hozzáadhatja és kivonhatja. Ez egy rendkívül gyakori példa arra, hogyan kell kiszámítani a két különböző dátum közötti napok számát. Az Excelben a SUM függvény használatának képlete itt nagyon egyszerű: =B2-A2... Az információfeldolgozás "kulcsa" itt a befejező dátum/idő és a kezdő dátum/idő kivonása.

Hogyan kell összegezni a megjelenített cellákat? Néha, amikor manuálisan elrejti a sorokat, vagy csak bizonyos adatokat jelenít meg az AutoFillter használatával, akkor is csak a látható cellákat szeretné számolni. Használhatja a SUBTOTAL funkciót. Ha egy Excel-táblázatban egy összegsort használ, az Összes legördülő menüből kiválasztott bármely függvény automatikusan részösszegként kerül megadásra.

Többet látni:

• A Vlookup függvény és az If függvény kombinálása az Excelben
• A Power függvény használata az Excelben
• A Hlookup függvény használata az Excelben
• Az VALUE függvény használata az Excelben
• A Vlookup függvény használata Excelben