Pri zdieľaní dokumentu programu Word pravdepodobne nechcete zahrnúť žiadne citlivé osobné informácie alebo chcete, aby ostatní upravovali váš súbor dokumentu. Našťastie má Word 2016 integrované funkcie, ktoré pomáhajú kontrolovať a chrániť dokumenty. Podrobnosti o tom, ako to urobiť, nájdete v článku nižšie.
Nástroj na kontrolu dokumentov Document Inspector
Vždy, keď vytvoríte alebo upravíte súbor programu Word, môžu sa do dokumentu automaticky pridať osobné informácie (napríklad informácie o autorovi dokumentu). Na odstránenie týchto informácií pred ich zdieľaním s ostatnými môžete použiť nástroj Kontrola dokumentov .
Použite Document Inspector
Krok 1: Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage (ústredné miesto pre správu dokumentov).
Krok 2: Na paneli Informácie kliknite na položku Skontrolovať problémy a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Skontrolovať dokument .
Krok 3: V tomto bode sa zobrazí okno Document Inspector. Môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčok v závislosti od toho, čo chcete skontrolovať, a potom kliknite na položku Skontrolovať. V tomto príklade vyberieme všetky.
Krok 4: Výsledky testu zobrazia výkričníky vedľa sekcií, kde nájde údaje, ktoré sa považujú za citlivé, a pre každý typ majú tlačidlo Odstrániť všetko. Údaje môžete odstrániť kliknutím na tlačidlo Odstrániť všetko .
Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Chráňte dokumenty
V predvolenom nastavení môže ktokoľvek s prístupom k vášmu dokumentu otvárať, kopírovať a upravovať jeho obsah, pokiaľ nenastavíte ochranu pre daný súbor programu Word.
Krok 1: Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.
Krok 2: Na paneli Informácie kliknite na položku Chrániť dokument .
Krok 3: V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. V tomto príklade zvolíme Označiť ako konečné.
Krok 4: Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na uloženie výberu, kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4: Zobrazí sa ďalšie dialógové okno, pokračujte kliknutím na tlačidlo OK .
Dokument bude označený ako konečný. Vždy, keď niekto iný otvorí tento súbor, Word zobrazí v hornej časti dokumentu panel s pripomienkou, ktorý navrhne, že by ho nemal upravovať.
Poznámka: Možnosť Označiť ako konečné v skutočnosti nebráni ostatným v úprave dokumentu, pretože môžu vybrať možnosť Upraviť . Ak chcete skutočne zabrániť ostatným v úprave vášho dokumentu, môžete použiť možnosť Obmedziť prístup .
Veľa štastia.
Formátovanie textu má upriamiť pozornosť čitateľa na konkrétne časti dokumentu a zdôrazniť dôležité informácie v ňom. Dozvieme sa viac o formátovaní textu v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!
Výroba nástenných novín priamo na počítači Word je mimoriadne jednoduchá a krásna, rovnako ako u profesionálnych umelcov.
Tabuľky Google vám umožňujú organizovať, upravovať a analyzovať rôzne typy informácií pomocou tabuliek.
Nástroj Zarážky a tabulátory v programe Word 2016 umožňuje používateľom rozdeliť časti textových informácií pomocou zarovnávača tabulátorov alebo vodorovného pravítka.
Keď vás niekto požiada, aby ste skontrolovali alebo upravili dokument na papieri, budete musieť použiť červené pero na zvýraznenie nesprávne napísaných slov a pridanie komentárov vedľa nich. V dokumentoch programu Word však na to môžete použiť funkcie Sledovanie zmien a Komentáre. Docs.NeoTechSystems vám dnes ukáže, ako používať tieto dve funkcie v programe Word 2016!
Nižšie je uvedený návod, ako vytvoriť nadpisy, päty a čísla stránok v programe Word 2013. Pozrite si ho!
Rozhranie programu Word 2016 je pomerne jednoduché a dá sa naň ľahko zvyknúť. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako používať Word 2016, sekciu s páskou pre začiatočníkov.
Textové pole na zadávanie textu v programe Microsoft Word je funkcia, ktorá používateľom pomáha jednoduchšie prezentovať text. Okrem toho spoločnosť Microsoft vo Worde 2016 pridala mnoho nových efektov, ktoré používateľom pomôžu flexibilnejšie používať textové pole. Pridajte sa k nám a dozviete sa o možnostiach textového poľa v tomto článku!
Chcete na svoj dokument použiť čiernobiele formátovanie? Chcete vyskúšať štýl (jednoduchý) riadok nastavený vo Worde. Pokyny uvedené nižšie vám môžu pomôcť.
SmartArt vám umožňuje sprostredkovať informácie graficky namiesto použitia textu. Nižšie je uvedený návod na vytváranie grafiky SmartArt v programe Word 2016. Pozrite si ho!
