Mi az a Microsoft Planner?
A Microsoft Planner egy webalapú feladatkezelési eszköz. Ez egy Office 365 szolgáltatás, amely könnyen használható eszköz lehetővé teszi a feladatok tervezését és a kisebb projektek kezelését bonyolult tervezési erőfeszítések nélkül. A Microsoft Planner segítségével hatékonyan oszthatja ki és szervezheti meg az időt és a feladatokat. Határidőket is beállíthat, fájlokat oszthat meg, és természetesen a csapattagok kommunikálhatnak egymással.
A Microsoft Planner olyan eszközökhöz hasonlítható, mint az Asana vagy a Trello . Ennek a feladatkezelő eszköznek azonban megvan az a fontos előnye, hogy integrálható a Microsoft Office 365 környezetbe (beleértve az Outlookot , a SharePoint-ot és a Teams-et stb.).
Kinek való a Microsoft Planner?
A Microsoft Planner megfelelő eszköz a következő felhasználási esetekben:
- Kis projektek kezelése
- Agilis megközelítések, mint a Kanban vagy a Scrum
- Ahol nincs szükség erőforrásokkal vagy kapacitással gazdálkodni
- Ahol nincsenek függőségek a kötelező feladatok között
- A Project Online Client összekapcsolása a szabványos felületen vagy harmadik féltől származó eszközökön keresztül
Sok vállalat használt agilis keretrendszert az ismétlődő feladatok végrehajtására. A Microsoft Planner minden szükséges rugalmasságot biztosít ehhez a célra. Az egyedi terveket igények szerint strukturálhatja, például fázis, téma vagy ágazat szerint.
A Microsoft Planner szolgáltatásai
Rendszerezze jobban a feladatokat témák szerint
A hagyományos feladatlistákkal ellentétben a Planner lehetővé teszi az összes feladat vizuális tervezését és felépítését. A témához kapcsolódó rovatokban jeleníthetők meg. Ezeknek a csoportoknak egyedi neveket adhat.
Rugalmas feladatszervezés a csapaton belül - Nagy előny a hagyományos feladatsorokhoz képest
Ütemezési nézet és Outlook integráció
A Microsoft Tervezőben, ha egy feladatnak van kezdési dátuma vagy esedékessége, megtekintheti azt a Naptárban a Tervezőben az Ütemezés nézetben. Dönthet úgy is, hogy a Tervező naptárat megjeleníti az Outlookban.
Ütemezés: A közelgő feladatok áttekintése és a könnyű használat húzással
Az irányítópultok segítségével kövesse a terveit
A Microsoft Planner minden tervéhez tartozik egy irányítópult. Itt elemezheti a feladatokat állapotuk szerint vagy egy terven belül. Áttekintést kap az összes nyitott vagy befejezett feladatról. Különféle diagramok segítik a projekt előrehaladását, és megmutatják, mely feladatok esedékesek.
A Microsoft Planner jól áttekinthető irányítópultja az összes feladattal kapcsolatos információkat jelenít meg
Bárhol használható
A Microsoft Planner számos eszközön elérhető: online és mobilalkalmazásként. Ez vonatkozik az iOS eszközökre, valamint az Android telefonokra vagy táblagépekre.
Mire használható a Microsoft Planner?
A projekt összetettségét és a csapat méretét tekintve a Microsoft Planner valahol a Microsoft To-Do és a Microsoft Project/Project Online közé esik.
Hasonlítsa össze a Microsoft Plannert, a To-Do-t és a Project Online-t
Microsoft To-Do : Ez egy külön eszköz a feladatkezeléshez. Jelenleg csak saját teendők listáját hozhatja létre, ami hasznossá teszi ezt az eszközt az egyének számára. A Microsoft To-Do a Wunderlist továbbfejlesztése, és a személyes termelékenységre összpontosít.
Microsoft Planner : A Microsoft Planner segítségével terveket hozhat létre, feladatokat rendelhet hozzá, és frissítheti a kapcsolódó feladatok állapotát. Rugalmas munkamódszerek támogatottak, például a Kanban táblák, amelyeken a feladatok húzással mozgathatók. A Microsoft Planner nemcsak csapatban használva nyújt nagy előnyöket, hanem egy személyhez rendelt egyéni feladatokat is megjelenít.
Project Online : A Project Online a projekt-, portfólió- és erőforrás-kezelés hivatalos eszköze. A folyamatok közötti függőségek feltérképezése és a teljes ütemezés késedelmek esetén történő újraszámítása, valamint a központi erőforrás-összevonás csak három a sok különbség közül, amelyet az eszköz a Microsoft Plannerhez képest mutat.