Ako používať automatickú odpoveď v Gmaile

Stalo sa vám niekedy, že ste museli neustále odpovedať na prichádzajúce e-maily v Gmaile, keď ste boli na dovolenke, či už ste boli chorí alebo ste si len oddýchli? Ničí to zážitok. To je miesto, kde prichádza na scénu funkcia Vacation Responder Gmailu. Vacation Responder je automatický e-mail, keď nie som v kancelárii, odosielaný ako odpoveď na prichádzajúce e-maily. Tu je návod, ako môžete nastaviť a používať automatickú odpoveď v Gmaile.

Obsah

• Čo je dovolenkový respondent
• Nastavte si automatickú odpoveď v Gmaile na počítači
• Automatická odpoveď v službe Gmail v systéme Android
• Automatická odpoveď v Gmaile na iPhone
• Kľúčové poznámky pre automatickú odpoveď v Gmaile
• Odpovedanie na e-maily z Gmailu pomocou Autopilota

Čo je dovolenkový respondent

Automatickú odpoveď Gmailu možno použiť na odoslanie správy ľuďom, ktorí vám posielajú e-maily alebo priame správy v službe Chat . Toto je užitočná funkcia pre ľudí, ktorí sú na dovolenke a chcú sa vyhnúť rozptyľovaniu. Nedávno sme to použili a zistili sme, že je to lepšia alternatíva k posielaniu e-mailov ľuďom, ktorí ich individuálne upozornia na stav našej dovolenky.

Ak máte problémy s prijímaním e-mailov v službe Gmail, vyskúšajte tieto opravy .

Nastavte si automatickú odpoveď v Gmaile na počítači

1. Ak chcete zapnúť automatickú odpoveď v Gmaile na pracovnej ploche, kliknite na  ikonu ozubeného kolieska  v pravom hornom rohu  stránky doručenej pošty Gmailu  a otvorte Nastavenia .

2. Potom kliknite na  Zobraziť všetky nastavenia .

3. V  sekcii Všeobecné  v Nastaveniach sa posuňte nadol na koniec stránky a vyhľadajte položku Automatická odpoveď .

4. Kliknutím na položku Automatická odpoveď zapnutá zapnete automatickú odpoveď.

5. Teraz zadajte dátum, od ktorého má byť automatická odpoveď aktívna, vedľa stĺpca Prvý deň z rozbaľovacej ponuky.

6. Ak si beriete plánovanú dovolenku, môžete tiež zadať Posledný deň , kedy má respondent zostať aktívny. Ak chcete zadať, kliknite na začiarkavacie políčko naľavo od stĺpca Posledný deň .

7. Zadajte Predmet vášho automatického e-mailu mimo kancelárie, ktorý sa bude odosielať na prichádzajúce e-maily. Napríklad „Mimo pracovisko do (tu zadajte dátum)“.

8. Potom zadajte obsah e-mailu do stĺpca Správy . Mohlo by to byť niečo ako „Ahoj, mám pár dní dovolenku a chvíľu nebudem môcť kontrolovať vaše e-maily ani robiť túto vec.“

Máte obavy z toho, čo by ste mali napísať do svojho odpovedača, aby znel profesionálne, no nie hrubý? V službách Gmail a Dokumenty Google môžete kedykoľvek použiť Help Me Write .

9. Teraz uložte respondent kliknutím na Uložiť zmeny .

Voliteľné doplnky k Vacation Responder

10. Ak nechcete každému odpovedať automatickou odpoveďou, môžete tiež vybrať možnosť Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch . Robí to, čo hovorí, a odosiela odpovede iba ľuďom, ktorí sú vo vašom zozname kontaktov Google.

11. Ak potrebujete, môžete odoslať e-mail s odpoveďou iba ľuďom, ktorí sú vo vašej doméne, a to tak, že vyberiete možnosť poslať odpoveď iba ľuďom v mojej doméne.

12. Ak vyberiete obe možnosti odoslania odpovede, Gmail odošle automatickú odpoveď iba ľuďom, ktorí sú vo vašej doméne a vo vašom zozname kontaktov.

Automatická odpoveď v službe Gmail v systéme Android

Možnosť Vacation Responder je zastrčená v nastaveniach aplikácie Gmail v systéme Android. Takto to môžete povoliť.

1. Ak chcete povoliť automatickú odpoveď v Gmaile na Androide, otvorte aplikáciu Gmail a klepnite na ikonu hamburgeru vľavo hore.

2. Potom prejdite nadol v ponuke hamburgerov a klepnite na Nastavenia . Ak chcete pokračovať, klepnite na svoje e-mailové ID .

3. Zrolujte nadol v menu sekcie Všeobecné a vyhľadajte Vacation Responder . V predvolenom nastavení bude vo vypnutom stave.

4. Klepnite na Vacation Responder a uvidíte podobnú možnosť ako na pracovnej ploche. Zadajte Prvý deň , Posledný deň, Predmet a správu, ktorú chcete odoslať ako automatickú odpoveď.

5. Opäť si môžete vybrať, či chcete odoslať túto správu s odpoveďou iba ľuďom vo vašom zozname kontaktov v službe Gmail alebo iba ľuďom vo vašej doméne .

6. Kliknite na Hotovo , aby ste uložili zmeny a aktivovali automatickú odpoveď na svojom účte Gmail ID zo svojho Androidu.

Tip pre profesionálov: Použili ste na kontrolu e-mailov počítač niekoho iného? Tu je návod, ako rýchlo zistiť, kde ste prihlásený/-á do Gmailu a kde sa odhlásite . Súkromie a bezpečnosť nikdy nepovažujte za samozrejmosť.

Automatická odpoveď v Gmaile na iPhone

Vacation Responder je známy automatickou odpoveďou mimo kancelárie v iPhone, hoci funkčnosť je rovnaká. Pozrime sa, ako to môžeme povoliť na vašom iPhone. Keďže ekosystém je rovnaký pre všetky zariadenia Apple, tento proces bude platiť aj pre používateľov iPadu.

1. Ak chcete povoliť automatickú odpoveď v Gmaile na iOS, otvorte aplikáciu Gmail a klepnite na ikonu hamburgeru vľavo hore. Potom prejdite nadol v ponuke hamburgerov a klepnite na Nastavenia .

2. Klepnite na Automatická odpoveď mimo kancelárie a rýchlym pohybom prepínača ju aktivujte.

3. Zadajte Prvý deň a Posledný deň klepnutím naň, čím získate prístup k rozbaľovacej ponuke.

4. Potom zadajte Predmet odpovede a vašu správu, ktorá je s ním spojená.

5. Po dokončení klepnite na akékoľvek ďalšie nastavenia, ako napríklad odosielanie dovolenkových odpovedí iba ľuďom vo vašom zozname kontaktov.

6. Odpoveď uložíte klepnutím na Uložiť vpravo hore a začne sa od prvého dňa.

Vedeli ste, že: Gmail môžete používať, aj keď ste na počítači offline. Ide o jednoduché nastavenie zastrčené hlboko v aplikácii Gmail.

Kľúčové poznámky pre automatickú odpoveď v Gmaile

1. Odpovede na všetky prichádzajúce e-maily budú odosielané raz za 4 dni od prvého odoslania odpovede.

2. Akákoľvek odpoveď, ktorú uložíte, sa tiež odošle ako priame správy používateľom, aby vám poslali správy v službe Google Chat , ak to máte povolené v službe Gmail.

3 . Odpoveď začína o 00:00 v deň začiatku a končí o 23:59 v posledný deň.

4. Ak upravíte svoju odpoveď, kým je aktivovaná, aktualizovaná odpoveď bude aktívna od 00:00 nasledujúceho dňa. Všetci odosielatelia dostanú aktualizovanú odpoveď hneď, ako vám pošlú e-mail, aj keď nedávno dostali starú odpoveď.

5. Gmail pridá podpis na koniec každej odpovede, ktorú odošle vo vašom mene.

6. Kým je aktívny odpovedač, stále môžete normálne odosielať e-maily alebo na ne odpovedať.

7. Stále budete dostávať e-mailové upozornenia, keď je aktívny odpovedač.

8. Odpovede sa neodosielajú žiadnym odosielateľom, ktorých e-maily sú priamo prijaté do priečinka Spam alebo Kôš.

9. Zoznamy adries alebo predplatené časopisy/bulletiny nebudú dostávať žiadne odpovede na dovolenku.

Odpovedanie na e-maily z Gmailu pomocou Autopilota

Odpovedanie na e-maily môže byť občas stresujúce, môže byť vyššie, ak ste na dovolenke. Sme radi, že teraz môžete kedykoľvek nastaviť automatickú odpoveď pomocou nášho podrobného sprievodcu, ak sa niekedy rozhodnete vziať si dovolenku. Jednou z mnohých výhod je, že osoba, ktorá dostane vašu odpoveď, vie, že práve teraz nie ste k dispozícii.

Ak ste poslali nesprávny e-mail alebo e-mail nesprávnej osobe, môžete zrušiť odosielanie e-mailov v Gmaile na webe aj v mobilných aplikáciách.