PowerPoint je prezentačný program, ktorý vám umožňuje vytvárať dynamické prezentácie. Tieto prezentácie môžu obsahovať animácie, obrázky, videá a ďalšie. V tejto lekcii sa naučíte orientovať sa v prostredí PowerPoint s nástrojmi vrátane pásu s nástrojmi, panela s nástrojmi Rýchly prístup a zobrazenia Backstage.
Začnite s PowerPointom 2016
PowerPoint 2016 je podobný PowerPointu 2013 a PowerPointu 2010. Ak ste už tieto verzie používali, PowerPoint 2016 vám bude známy. Ak však s PowerPointom začínate alebo máte viac skúseností so staršími verziami, mali by ste si najskôr nájsť čas na oboznámenie sa s rozhraním PowerPointu 2016.
Keď prvýkrát otvoríte PowerPoint, zobrazí sa úvodná obrazovka . Tu môžete vytvoriť novú prezentáciu, vybrať šablónu a získať prístup k nedávno upraveným prezentáciám. Na tejto úvodnej obrazovke nájdite a vyberte položku Prázdna prezentácia , čím získate prístup k rozhraniu programu PowerPoint.
Kliknutím na tlačidlá na obrazovke nižšie sa zoznámite s rozhraním programu PowerPoint.
Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi Rýchly prístup sú miesta, kde nájdete príkazy na vykonávanie bežných úloh v PowerPointe. Zobrazenie Backstage vám ponúka rôzne možnosti ukladania, otvárania súborov, tlače a zdieľania dokumentov.
PowerPoint používa namiesto tradičných ponúk systém s kartami. Pás s nástrojmi obsahuje veľa kariet, každá karta má veľa skupín príkazov. Napríklad skupina Písmo na karte Domov obsahuje príkazy na formátovanie textu v dokumente.
Niektoré skupiny majú tiež malú šípku v pravom dolnom rohu, kde môžete kliknúť na ďalšie možnosti.
Pás kariet je navrhnutý tak, aby vyhovoval vašej aktuálnej úlohe, ale môžete ju minimalizovať, ak zistíte, že zaberá príliš veľa miesta na obrazovke. Kliknutím na šípku Možnosti zobrazenia pásu v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.
Ak máte problém nájsť požadovaný príkaz, môže vám pomôcť funkcia Povedz mi . Funguje to ako bežný vyhľadávací panel: Zadajte, čo hľadáte, a zobrazí sa zoznam možností. Potom môžete príkaz použiť priamo z ponuky bez toho, aby ste ho museli nájsť na páse s nástrojmi.
Panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý sa nachádza tesne nad pásom s nástrojmi, vám umožňuje prístup k bežným príkazom bez ohľadu na vybratú kartu. V predvolenom nastavení obsahuje príkazy Uložiť, Späť, Znovu a Začať od začiatku. V závislosti od vašich preferencií môžete pridať ďalšie príkazy.
Ako pridať príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup:
1. Kliknite na rozbaľovaciu šípku napravo od panela s nástrojmi Rýchly prístup.
2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz, ktorý chcete pridať. Ak chcete vybrať viac príkazov, vyberte položku Ďalšie príkazy.
3. Tento príkaz sa pridá na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
PowerPoint obsahuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu usporiadať a usporiadať obsah prezentácie, vrátane pravítka, vodítok a mriežky. Tieto nástroje uľahčujú zarovnávanie objektov v prezentáciách. Tieto nástroje jednoducho zobrazíte a skryjete kliknutím na začiarkavacie políčka v skupine Zobraziť na karte Zobraziť.
PowerPoint má rôzne možnosti zobrazenia, ktoré menia vzhľad vašej prezentácie. Môžete si vybrať zobrazenie prezentácie v normálnom zobrazení, zobrazení zoraďovača snímok, zobrazení na čítanie alebo v zobrazení prezentácie . Môžete tiež priblížiť a oddialiť, aby sa vaša prezentácia ľahšie čítala.
Prepínanie medzi rôznymi zobrazeniami snímok je jednoduché. Jednoducho vyhľadajte a vyberte požadovaný príkaz zobrazenia snímky v pravom dolnom rohu okna programu PowerPoint.
Ak chcete priblížiť alebo oddialiť, kliknite a potiahnite posúvač ovládania priblíženia v pravom dolnom rohu okna programu PowerPoint. Môžete tiež vybrať príkazy + alebo - na priblíženie alebo oddialenie. Číslo vedľa posúvača zobrazuje aktuálny pomer priblíženia, známy aj ako úroveň priblíženia.
Zobrazenie Backstage vám ponúka rôzne možnosti ukladania, otvárania, tlače a zdieľania prezentácie. Ak chcete získať prístup k zobrazeniu Backstage, kliknite na kartu Súbor na páse s nástrojmi .
Kliknutím na tlačidlá v interakcii nižšie získate ďalšie informácie o používaní zobrazenia Backstage.
1. Otvorte PowerPoint 2016 a vytvorte prázdnu prezentáciu.
2. Zmeňte možnosti zobrazenia pásu na možnosť Zobraziť karty.
3. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa panela s nástrojmi Rýchly prístup a pridajte príkazy Nový, Rýchla tlač a Pravopis.
4. Na paneli Tell me napíšte Shape a stlačte Enter.
5. Vyberte tvar z ponuky a dvakrát kliknite niekam na snímku.
6. Zobrazte nástroj Pravítko , ak ešte nie je zobrazený.
7. Zväčšite prezentáciu na veľkosť 120 %.
8. Keď skončíte, vaša prezentácia bude vyzerať takto:
9. Zmeňte Možnosti zobrazenia pásu späť na režim Zobraziť karty a príkazy .
Pozrieť viac:
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.
