Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu. Môžete dokonca spolupracovať so spolupracovníkom a vytvoriť prezentáciu spoločne. Ak upravujete tlačenú verziu, môžete pridať komentáre na okraje alebo porovnať hrubý návrh a konečnú verziu vedľa seba. Tieto veci môžete robiť v PowerPointe pomocou funkcií Komentáre a Porovnanie .
Komentáre k prezentácii
Pri revízii alebo spolupráci na prezentácii si možno budete chcieť robiť poznámky alebo návrhy bez toho, aby ste skutočne menili snímky. Zanechanie komentára vám umožňuje zaznamenať niečo bez zmeny snímky. Komentáre môže pridávať a čítať pôvodný autor alebo akýkoľvek iný recenzent.
Ako pridať komentár
1. Vyberte text alebo objekt (alebo kliknite do oblasti snímky), kde sa má zobraziť titulok.
2. Prejdite na kartu Revízia a potom kliknite na príkaz Nový komentár.
3. Zobrazí sa panel Komentáre . V príklade tento panel obsahuje existujúci komentár z inej recenzie (Javier) plus priestor pre váš komentár.
4. Napíšte svoj komentár do poľa, potom stlačte Enter alebo kliknite kdekoľvek mimo poľa, aby ste komentár uložili.
5. Komentáre budú reprezentované malou ikonou na snímke.
Pozri komentáre
Akékoľvek komentáre – vrátane komentárov od iných recenzentov – si môžete zobraziť alebo na ne odpovedať tak, že sa vrátite do sekcie Komentáre. Stačí kliknúť na ikonu komentárov na snímke alebo kliknúť na príkaz Zobraziť komentáre na karte Kontrola.
Ako upraviť komentár
1. V časti Komentáre vyberte komentár, ktorý chcete upraviť.
2. Napíšte požadované zmeny a potom stlačte kláves Enter alebo kliknite kdekoľvek mimo poľa komentára. Vaše zmeny sa použijú.
Ako odpovedať na komentár
1. V sekcii Komentáre kliknite na položku Odpovedať pod komentárom, na ktorý chcete odpovedať.
2. Napíšte svoju odpoveď a potom stlačte kláves Enter alebo kliknite kdekoľvek mimo poľa. Váš komentár sa zobrazí pod pôvodným komentárom a na snímku sa pridá ďalšia ikona.
Odstrániť komentáre
Ak chcete odstrániť komentár, vyberte komentár, ktorý chcete odstrániť, potom prejdite na kartu Kontrola a kliknite na príkaz Odstrániť.
Ak chcete odstrániť viacero komentárov, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pod príkazom Odstrániť. Komentáre môžete odstrániť z aktuálnej snímky alebo z celej prezentácie.
Porovnajte prezentácie
Sú situácie, kedy môžete skončiť s viacerými verziami tej istej prezentácie. Môžete napríklad vytvoriť viacero konceptov alebo si spolupracovník alebo kolega môže uložiť svoju vlastnú jedinečnú kópiu.
Pomocou funkcie Porovnať v PowerPointe môžete jednoducho porovnávať a kombinovať viaceré verzie . To vám umožní vidieť rozdiely medzi dvoma verziami tej istej prezentácie, takže sa môžete rozhodnúť, ktoré zmeny zahrnúť do konečnej verzie.
Ako porovnať dve prezentácie
Príklad porovná dve verzie prezentácie Bezpečnosť na internete pre každého.
1. Otvorte verziu prezentácie, ktorú chcete porovnať. Príklad bude začínať s powerpoint_reviewing_practice.
2. Na karte Prehľad vyberte príkaz Porovnať.
3. Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte druhú verziu prezentácie, ktorú chcete porovnať, a potom kliknite na položku Zlúčiť. Vyberte si napríklad internetovú bezpečnosť – Timove úpravy .
4. Zobrazí sa panel Revízie , ktorý vám umožní porovnať dve prezentácie.
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.
