Excel 2019 (26. časť): Úvod do kontingenčných tabuliek

Keď máte veľa údajov programu Excel , môže byť niekedy ťažké analyzovať všetky informácie v pracovnom hárku. Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.

Na zodpovedanie otázok použite kontingenčné tabuľky

Zvážte príklad nižšie. Predpokladajme, že chcete odpovedať na otázku: Koľko predáva každý predajca? Hľadanie odpovede môže byť časovo náročné a ťažké. Meno každého predajcu sa zobrazuje na viacerých položkách a musíte sčítať všetky ich rôzne objednávky. Príkaz Medzisúčet možno použiť na pomoc pri hľadaní súčtu pre každého predajcu, ale je potrebné spracovať veľa údajov.

Našťastie kontingenčné tabuľky dokážu vypočítať a zhrnúť údaje za behu spôsobom, ktorý vám výrazne uľahčí čítanie. Po dokončení bude kontingenčná tabuľka vyzerať takto:

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky ju môžete použiť na zodpovedanie rôznych otázok preusporiadaním údajov. Povedzme napríklad, že chcete odpovedať: Aká je celková suma predaja za mesiac? Kontingenčnú tabuľku je možné upraviť tak, aby vyzerala takto:

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku

1. Vyberte tabuľku alebo bunky (vrátane hlavičiek stĺpcov), ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Vložiť kliknite na príkaz Kontingenčná tabuľka.

3. Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku . Vyberte nastavenia a potom kliknite na tlačidlo OK. V príklade sa ako zdrojové údaje použije Tabuľka1 a kontingenčná tabuľka sa umiestni do nového hárka.

4. Prázdna kontingenčná tabuľka a zoznam polí sa zobrazia v novom hárku.

5. Po vytvorení kontingenčnej tabuľky sa budete musieť rozhodnúť, ktoré polia pridáte. Každé pole je jednoducho hlavička stĺpca zo zdrojových údajov. V zozname Polia kontingenčnej tabuľky začiarknite políčko pri každom poli, ktoré chcete pridať. Príklad chce poznať celkové množstvo predané každým predajcom, preto sa vyberú polia Predajca a Čiastka objednávky .

6. Vybrané polia sa pridajú do jednej zo 4 oblastí nižšie. V príklade bolo pole Predajca pridané do oblasti Riadky , zatiaľ čo Čiastka objednávky bola pridaná do Hodnoty. Polia môžete tiež presúvať myšou priamo do požadovanej oblasti.

7. Kontingenčná tabuľka vypočíta a zosumarizuje vybraté polia. V tomto príklade sa v kontingenčnej tabuľke zobrazuje množstvo predané každým predajcom.

Rovnako ako v prípade bežných tabuliek môžete údaje v kontingenčnej tabuľke zoradiť pomocou príkazu Zoradiť a filtrovať na karte Domov. Môžete tiež použiť ľubovoľný štýl formátovania čísel. Môžete napríklad zmeniť formát čísla na Mena. Uvedomte si však, že niektoré štýly formátovania môžu pri úprave kontingenčnej tabuľky zmiznúť.

Ak zmeníte akékoľvek údaje v zdrojovom hárku, kontingenčná tabuľka sa neaktualizuje automaticky. Ak ju chcete aktualizovať manuálne, vyberte kontingenčnú tabuľku a potom prejdite na položku Analýza > Obnoviť .

Otočte údaje

Jednou z najlepších vecí na kontingenčných tabuľkách je to, že dokážu rýchlo otáčať – alebo reorganizovať – údaje, čo vám umožňuje testovať hárky mnohými spôsobmi. Otočenie údajov vám môže pomôcť odpovedať na rôzne otázky a dokonca experimentovať s údajmi, aby ste objavili nové trendy a vzory.

Ako pridať stĺpce

Doteraz kontingenčné tabuľky zobrazovali naraz iba jeden stĺpec údajov. Ak chcete zobraziť viacero stĺpcov, musíte do oblasti Stĺpce pridať polia.

1. Potiahnite pole zo zoznamu polí do oblasti Stĺpce. V príklade sa použije pole Mesiac.

2. Kontingenčná tabuľka bude obsahovať viacero stĺpcov. V príklade je teraz okrem súčtu aj stĺpec pre mesačné tržby každej osoby.

Ako zmeniť riadok alebo stĺpec

Zmena jedného riadka alebo stĺpca vám môže poskytnúť úplne iný pohľad na údaje. Jediné, čo musíte urobiť, je odstrániť príslušné pole a potom ho nahradiť iným poľom.

1. Potiahnite pole, ktoré chcete vymazať, z jeho aktuálnej oblasti. Môžete tiež zrušiť začiarknutie príslušného políčka v zozname polí. Tento príklad odstráni polia Mesiac a Predajca.

2. Potiahnite nové pole do požadovanej oblasti. Príklad by umiestnil pole Región do riadkov.

3. Kontingenčná tabuľka sa prispôsobí tak, aby zobrazovala nové údaje. V príklade sa zobrazí množstvo predané každým regiónom.