PowerPoint 2019 (22. časť): Grafy

Graf je nástroj, ktorý môžete použiť na grafickú komunikáciu údajov. Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.

Typy grafov

PowerPoint má niekoľko typov grafov, ktoré vám umožňujú vybrať graf, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom. Ak chcete efektívne používať grafy, musíte pochopiť, ako používať rôzne grafy.

PowerPoint má veľa rôznych typov grafov, z ktorých každý má svoje výhody. Stĺpcové grafy používajú na znázornenie údajov zvislé pruhy. Môžu byť vhodné pre mnoho rôznych typov údajov, ale najčastejšie sa používajú na porovnávanie informácií.

• Čiarové grafy sú ideálne na zobrazenie trendov. Dátové body sú prepojené čiarami, vďaka čomu je ľahké zistiť, či sa hodnoty časom zvyšujú alebo znižujú.
• Koláčové grafy uľahčujú porovnávanie pomerov. Každá hodnota je zobrazená ako časť kruhu, takže je ľahké zistiť, ktoré hodnoty tvoria celkové percento.
• Pruhové grafy fungujú ako stĺpcové grafy, ale namiesto zvislých pruhov používajú vodorovné pruhy.
• Plošné grafy sú podobné čiarovým grafom, ale obsahujú oblasti pod čiarou spájajúcou dátové body.
• Grafy povrchu vám umožňujú zobraziť údaje v 3D krajine. Najlepšie fungujú s veľkými súbormi údajov, čo vám umožňuje zobraziť veľa typov informácií naraz.

Identifikujte časti grafu

Okrem typov grafov budete musieť pochopiť, ako grafy čítať. Graf obsahuje množstvo rôznych prvkov – alebo sekcií – ktoré vám môžu pomôcť interpretovať údaje.

Vložiť graf

PowerPoint používa tabuľku ako zástupný symbol na zadávanie údajov grafu, rovnako ako Excel . Proces zadávania údajov je pomerne jednoduchý, ale ak nepoznáte Excel, možno by ste si chceli prečítať lekciu: Základy bunky .

Ako vložiť graf

1. Vyberte kartu Vložiť a potom kliknite na príkaz Graf v skupine Ilustrácie.

2. Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte kategóriu z ľavého panela a skontrolujte grafy, ktoré sa zobrazia v pravom paneli.

3. Vyberte požadovaný graf a kliknite na tlačidlo OK.

4. Zobrazí sa graf a tabuľka. Údaje, ktoré sa zobrazujú v tabuľke, sú zástupné zdrojové údaje, ktoré nahradíte vlastnými informáciami. Zdrojové údaje sa používajú na vytvorenie grafu.

5. Zadajte údaje do pracovného hárka.

6. V grafe sa zobrazia iba údaje obklopené modrými čiarami, ale táto oblasť sa automaticky zväčší, keď budete pokračovať v písaní.

7. Keď skončíte, kliknutím na X zatvorte tabuľku.

8. Graf bude dokončený.

Údaje grafu môžete kedykoľvek upraviť výberom grafu a kliknutím na príkaz Upraviť údaje na karte Návrh.

Môžete tiež kliknúť na príkaz Vložiť graf do zástupného symbolu a vložiť nový graf.

Vytvárajte grafy s existujúcimi údajmi programu Excel

Ak už máte údaje v existujúcom súbore programu Excel, ktorý chcete použiť pre graf, môžete údaje preniesť ich skopírovaním a vložením. Jednoducho otvorte tabuľku v Exceli, vyberte a skopírujte požadované údaje a vložte ich do oblasti zdrojových údajov pre graf.

Do prezentácie programu PowerPoint môžete tiež vložiť existujúci graf programu Excel. To môže byť užitočné, keď potrebujete aktualizovať údaje v súbore Excel a chcete, aby sa graf automaticky aktualizoval pri každej zmene údajov Excelu.

Upravte grafy pomocou nástrojov grafov

Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako prispôsobiť a usporiadať grafy. PowerPoint vám napríklad umožňuje zmeniť typ grafu, zmeniť usporiadanie údajov grafu a dokonca zmeniť rozloženie a štýl grafu.

Ako zmeniť typ grafu

Ak zistíte, že vaše údaje nefungujú s určitým grafom, môžete jednoducho prepnúť na nový typ grafu. Príklad zmení graf zo stĺpcového na čiarový.

1. Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť. Karta Návrh sa zobrazí na pravej strane pásu s nástrojmi.

2. Na karte Návrh kliknite na príkaz Zmeniť typ grafu .

3. Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte požadovaný typ grafu a potom kliknite na tlačidlo OK.

4. Objaví sa nový typ grafu.

Ako konvertovať údaje riadkov a stĺpcov

Niekedy možno budete chcieť zmeniť spôsob, akým graf zoskupuje údaje. Napríklad v tabuľke nižšie sú údaje o predaji kníh zoskupené podľa žánru s riadkami pre každý mesiac. Je však možné prepínať riadky a stĺpce tak, aby graf zoskupil údaje podľa mesiaca s riadkami pre každú kategóriu. V oboch prípadoch graf obsahuje rovnaké údaje; len je to inak organizovane.

1. Vyberte graf, ktorý chcete upraviť. Zobrazí sa karta Návrh .

2. Na karte Návrh vyberte príkaz Upraviť údaje v skupine Údaje.

3. Znova kliknite na graf a potom vyberte príkaz Prepnúť riadok/stĺpec v skupine Údaje.

4. Riadky a stĺpce sa skonvertujú. V príklade sú teraz údaje zoskupené podľa mesiaca s riadkami pre každú kategóriu.

Po zadaní číselných údajov do prvého stĺpca tabuľky môže konverzia riadkov a stĺpcov spôsobiť neočakávané výsledky. Jedným z riešení je zadať apostrof pred každé číslo, aby ho tabuľka naformátovala ako text namiesto číselnej hodnoty. Napríklad rok 2016 by bol zadaný ako „2016.

Ako zmeniť rozloženie grafu

Preddefinované rozloženia grafu vám umožňujú upravovať prvky grafu – vrátane názvu grafu, legendy a štítkov údajov – aby sa graf ľahšie čítal.

1. Vyberte graf, ktorý chcete upraviť. Zobrazí sa karta Návrh .

2. Na karte Návrh kliknite na príkaz Rýchle rozloženie.

3. V zobrazenej ponuke vyberte požadované preddefinované rozloženie.

4. Graf sa aktualizuje, aby odrážal nové rozloženie.

Ak chcete zmeniť prvok grafu (napríklad názov grafu), kliknite naň a začnite písať.

Ako zmeniť štýl grafu

Štýly grafu vám umožňujú rýchlo upraviť vzhľad grafu.

1. Vyberte graf, ktorý chcete upraviť. Zobrazí sa karta Návrh .

2. Na karte Návrh kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Viac v skupine Štýly grafu.

3. V zobrazenej ponuke vyberte požadovaný štýl.

4. Graf sa zobrazí vo vybranom štýle.

Môžete tiež použiť klávesové skratky formátovania grafu na rýchle pridávanie prvkov grafu, zmenu štýlov grafu a filtrovanie údajov grafu.