Ako používať vzorce programu Excel v dokumentoch programu Word

Aj keď môžete vždy integrovať údaje programu Excel do dokumentu programu Word, často je to zbytočné, keď potrebujete iba malú tabuľku. Našťastie je celkom jednoduché vytvoriť tabuľku a použiť vzorce programu Excel v dokumente programu Word. Existuje však len obmedzený počet vzorcov, ktoré možno použiť.

Ak sa napríklad pokúšate vložiť údaje o predaji do tabuľky, môžete pridať stĺpec pre predaj, ďalší pre celkové náklady a tretí pre výpočet zisku pomocou vzorca. Pre každý z týchto stĺpcov môžete vypočítať aj priemer alebo maximum.

Metóda 1: Prilepte údaje tabuľky do programu Word

Ak už máte údaje vyplnené do tabuľky, stačí ich skopírovať do dokumentu programu Word.

1. Skopírujte bunky obsahujúce údaje a otvorte dokument programu Word.
2. Na hornom páse kliknite na šípku pod tlačidlom Prilepiť a kliknite na Prilepiť špeciálne .

   

3. Uvidíte nové vyskakovacie okno, v ktorom budete musieť vybrať, ako chcete skopírovaný obsah prilepiť. Vyberte položku Microsoft Excel Worksheet Object a vyberte OK .

   

4. Vaše údaje by sa teraz mali objaviť v dokumente programu Word a bunky by mali obsahovať aj vzorce.

Ak chcete vykonať nejaké úpravy, môžete dvakrát kliknúť na prilepený obsah a váš dokument programu Word sa premení na dokument programu Excel a budete môcť robiť všetko, čo by ste robili na normálnej tabuľke.

Súvisiace: Tipy na formátovanie dokonalých tabuliek v programe Microsoft Word

Metóda 2: Pridanie vzorcov do bunky tabuľky v programe Word

1. Rýchlo vložte tabuľku do dokumentu programu Word a naplňte tabuľku údajmi.
2. Prejdite do bunky, v ktorej chcete vykonať výpočty pomocou vzorca. Po výbere bunky prepnite na kartu Rozloženie na páse s nástrojmi v hornej časti a vyberte položku Vzorec zo skupiny Údaje .

   

   Všimnite si, že existujú dve karty s názvom Rozloženie . Musíte vybrať ten, ktorý sa zobrazí v časti Nástroje tabuľky na páse s nástrojmi .
3. Keď kliknete na Vzorec , zobrazí sa malé okno.
4. Do prvého poľa v poli zadáte vzorec, ktorý chcete použiť. Okrem vzorcov tu môžete vykonávať aj základné aritmetické operácie. Povedzme napríklad, že chcete vypočítať zisk, stačí použiť vzorec:

   =B2-C2

   Tu B2 predstavuje druhú bunku v druhom stĺpci a C2 predstavuje druhú bunku v treťom stĺpci.

   

5. Druhé pole vám umožňuje nastaviť Formát čísla . Ak by ste napríklad chceli vypočítať zisk na dve desatinné miesta, môžete si podľa toho zvoliť formát čísla.

   

6. V poli Funkcia prilepenia sú uvedené vzorce, ktoré môžete použiť vo Worde. Ak si nepamätáte názov funkcie, môžete si ju vybrať z rozbaľovacieho zoznamu a automaticky sa pridá do poľa Vzorec .

   

7. Po zadaní funkcie kliknite na tlačidlo OK a v bunke sa zobrazí vypočítaná hodnota.

Pozičné argumenty

Pozičné argumenty (NAD, NAD, VĽAVO, VPRAVO) môžu veci často zjednodušiť, najmä ak je váš stôl relatívne veľký. Ak máte napríklad v tabuľke 20 alebo viac stĺpcov, namiesto odkazovania na každú bunku v zátvorkách môžete použiť vzorec = SUM(NAD).

Pozičné argumenty môžete použiť s nasledujúcimi funkciami:

• SUM
• PRIEMERNÝ
• MIN
• MAX
• COUNT
• PRODUKT

Napríklad by sme mohli vypočítať priemerný predaj pre vyššie uvedený príklad pomocou vzorca:

=AVERAGE (NAD)

Ak je vaša bunka v strede stĺpca, môžete použiť kombináciu pozičných argumentov. Môžete napríklad zhrnúť hodnoty nad a pod konkrétnou bunkou pomocou nasledujúceho vzorca:

=SUM(NAD,POD)

Ak chcete sčítať hodnoty z riadka aj zo stĺpca v rohovej bunke, môžete použiť nasledujúci vzorec:

=SUM(VĽAVO,NAD)

Aj keď Word ponúka len niekoľko funkcií, sú pomerne robustné a ľahko vám pomôžu vytvoriť väčšinu tabuliek bez toho, aby ste narazili na problémy s nedostatočnou funkčnosťou.

Aktualizácia údajov a výsledkov

Na rozdiel od Excelu Word neaktualizuje výsledky vzorcov v reálnom čase. Po zatvorení a opätovnom otvorení dokumentu však aktualizuje výsledky. Ak chcete veci zjednodušiť, stačí aktualizovať údaje, zavrieť a znova otvoriť dokument.

Ak však chcete aktualizovať výsledky vzorcov počas ďalšej práce na dokumente, budete musieť vybrať výsledky (nielen bunku), kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a vybrať položku Aktualizovať pole .

Keď kliknete na Aktualizovať pole , výsledok vzorca by sa mal okamžite aktualizovať.

Odkazy na bunky

Existuje niekoľko spôsobov, ako odkazovať na bunku v dokumente programu Word.

1. Názvy záložiek

Povedzme, že svojej priemernej hodnote predaja priradíte názov záložky priemerný_predaj . Ak neviete, ako dať bunke názov záložky, vyberte bunku a prejdite na Vložiť > Záložka na páse s nástrojmi v hornej časti.

Predpokladajme, že priemerná hodnota predaja je desatinná hodnota a chcete ju previesť na celé číslo. Môžete uviesť priemernú hodnotu predaja ako ROUND(priemerný_predaj,0) a tým sa hodnota zaokrúhli nadol na najbližšie celé číslo.

2. RnCn Referencie

Konvencia odkazovania RnCn vám umožňuje odkazovať na riadok, stĺpec alebo konkrétnu bunku v tabuľke. Rn odkazuje na n-tý riadok, zatiaľ čo Cn odkazuje na n-tý stĺpec. Ak by ste sa chceli napríklad odvolať na piaty stĺpec a druhý riadok, použili by ste R2C5.

Môžete dokonca vybrať rozsah buniek pomocou odkazu RnCn, podobne ako v Exceli. Napríklad výberom R1C1:R1C6 sa vyberie prvých šesť buniek prvého riadku. Na výber celého riadku, v ktorom používate vzorec, stačí použiť R (alebo C pre stĺpec).

3. Referencie A1

Toto je konvencia, ktorú používa Excel, a všetci ju poznáme. Písmeno predstavuje stĺpce, zatiaľ čo čísla predstavujú riadky. Napríklad A3 odkazuje na tretiu bunku v prvom stĺpci.

Jednoduché tabuľky slov

Dúfajme, že nabudúce, keď budete musieť použiť údaje v dokumente programu Word, budete môcť robiť veci oveľa rýchlejšie bez toho, aby ste museli najskôr vytvoriť tabuľku a potom ju importovať do dokumentu programu Word.