Ako vytvoriť šablónu teplomera v programe Excel

Použitie grafu teplomera v Exceli je dobrou voľbou na sledovanie finančných cieľov. Nižšie je podrobný podrobný návod, ako vytvoriť graf tepla v Exceli .

Či už plánujete dovolenku, bežíte maratón alebo šetríte peniaze na stavbu svojho vysnívaného domu, určite budete chcieť sledovať svoj pokrok.

Dobrým spôsobom, ako to urobiť, je použiť graf teplomera v programe Excel. Je to jednoduchý a efektívny spôsob, ako sledovať svoje finančné ciele a zdieľať ich so svojím tímom, partnermi alebo priateľmi.

Nastavte tabuľku

Pred výrobou teplomeru si musíme stanoviť cieľ. V tomto prípade sa pozrime na plán sledovania rozpočtu skupinovej cesty.

1. Otvorte nový pracovný hárok v Exceli.

2. Vytvorte excelovú tabuľku s 2 stĺpcami: jeden pre mesiac a jeden pre uloženú sumu .

3. Pod tabuľkou venujte pozornosť bunkám: Cieľ , Celkom a Percento . Tu vytvoríme vzorce pre teplomery.

4. Ďalej prejdite na Cieľ , zadajte cieľovú sumu do stĺpca B. Cieľ je tu 115 000 USD.

5. Vedľa položky Celkom napíšte vzorec:

=Sum(B5:B16)

Tento vzorec zobrazuje zozbierané množstvo v stĺpci B.

6. Nakoniec môžeme vypočítať percento podľa:

=B20/B19

Zadajte ho do stĺpca B21.

7. Zmeňte formát na percentá kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a výberom položky Formátovať bunky . Zmeňte adresár na Percento , vyberte počet desatinných miest, ktoré chcete zobraziť, a kliknite na tlačidlo OK .

Vytvorte teplotný graf v Exceli

1. Kliknite na kartu Vložiť .

2. V časti grafy kliknite na položku Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf a vyberte možnosť 2-D Clustered Column .

Táto akcia vytvorí vedľa vašej tabuľky graf.

3. Potom pridajte tabuľku do grafu pomocou Select Data . Vyberte bunku obsahujúcu percento z celkového počtu. Kliknutím na tlačidlo OK vyplňte graf.

4. Teraz môžete graf rozložiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov grafu a odstráňte ho. Podobne pracujte pre hlavičky stĺpcov a vodorovné čiary.

Poznámka: Ak ich nechcete odstrániť, môžete skryť osi grafu v Exceli.

5. Dvojitým kliknutím na os y otvorte dialógové okno. Odtiaľto môžete zmeniť minimálny a maximálny limit grafu na 0,0 a 1,0 . Pred zatvorením ponuky vyberte položku Čísla a zmeňte desatinné miesto na 0.

6. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a vyberte Formátovať rad údajov . Upravte šírku medzery na 0 .

Táto akcia zabezpečí, že váš stĺpec vyplní oblasť grafu, namiesto toho, aby ste sa pokúšali skryť v rohu. Teraz môžete graf zmenšiť na veľkosť podobnú teplomeru.

7. Nakoniec sa vráťte na kartu Vložiť , vyberte Tvary a nájdite pekný oválny tvar. Nakreslite ovál a pridajte ho do spodnej časti termogramu, potom zmeňte veľkosť oblasti grafu. Prilieha tesne okolo zaobleného konca teplomera, ako napríklad:

Poznámka: Teplomer môžete zmeniť na červený kliknutím pravým tlačidlom myši na farebnú časť a zmenou farby výplne.

Pridajte podrobnosti do grafu tepla v Exceli

Ak v dlhodobom pláne sledujete veľké množstvo peňazí, môže byť užitočné skontrolovať dátum maximálneho zvýšenia, najmä na charitatívne účely. Odtiaľ môžete analyzovať výkon svojho tímu.

Najprv zmeňte tabuľku programu Excel. Potrebujete ďalšie podrobnosti vrátane dátumu a mena darcu. Musíte oddeliť stĺpce dátumu a prijatej sumy. Týmto spôsobom môžete sledovať každú premennú.

Ďalej musíte nastaviť dynamický pomenovaný rozsah. Pomenované rozsahy sú užitočné pri poskytovaní kontroly nad skupinou buniek bez potreby aktualizovať vzorec. Pre všetky údaje pridané do tabuľky môžete automaticky požiadať o vzorec.

Nastavte dynamický pomenovaný rozsah

Aby ste si to neskôr uľahčili, urobte svoju nástenku oficiálnou. Urobte to výberom celej plochy tabuľky. Vyberte možnosť Formátovať ako tabuľku a potom vyberte požadovaný štýl. Začiarknite políčko vedľa položky Moja tabuľka má hlavičky a kliknite na tlačidlo OK .

Teraz máte prehľadateľnú tabuľku s hlavičkami. Ďalej môžeme tabuľku prepojiť so sekciou súčtov (bunka B20).

1. Do poľa súčet zadajte:

=SUM(Table1[Amount])

Tento vzorec vyžaduje, aby bunka vypočítala stĺpec Čiastka . Percentuálne informácie zostávajú rovnaké, delením súčtu podľa cieľa a sú stále spojené s teplomerom.

2. Vyberte obsah stĺpca Čiastka (C26:C41) .

3. Zvoľte záložku Vzorce a nájdite Name Manager . Kliknite na položku Nový .

4. V poli Odkazuje na uvidíte =Tabuľka1[Suma] . Musíte pridať vzorec uvedený nižšie, aby sa pri každom pridaní hodnoty do stĺpca Suma automaticky zvýšil celkový počet.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

Vzorec bude vyzerať takto:

Pridajte dátumy pomocou SUMIFS

SUMIFS je výkonný vzorec, ktorý umožňuje porovnávať informácie z dvoch alebo viacerých zdrojov. Pomocou funkcie SUMIFS vypočítajte počet darov za 14 dní. Výsledok bude vyzerať takto:

1. Zadajte počiatočný dátum (bunka G26).

2. Do bunky G27 napíšte:

=G26+14

Excel automaticky vloží dátum za vás a bude ho naďalej aktualizovať na základe bunky G26.

3. G28 bude obsahovať vzorec SUMIFS. Do tohto poľa zadajte:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. Bunka G28 bude teraz predstavovať hodnotu príspevkov prijatých medzi vami zadanými dátumami.

Hotovo!

Vyššie je uvedené, ako nakresliť graf teplomera v programe Excel . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.