Excel 2019 (4. časť): Základy buniek

Vždy, keď pracujete s Excelom, zadávate informácie alebo obsah do buniek. Bunka je základným stavebným kameňom pracovného hárka. Na výpočet, analýzu a organizáciu údajov v programe Microsoft Excel sa budete musieť naučiť základy buniek a obsahu buniek .

Získajte informácie o bunkách

Každý pracovný hárok sa skladá z tisícov obdĺžnikov, ktoré sa nazývajú bunky. Bunka je priesečník riadku a stĺpca. Inými slovami, je to miesto, kde sa stretávajú riadky a stĺpce.

Stĺpce sú označené písmenami (A, B, C), kým riadky sú označené číslami (1, 2, 3). Každá bunka má svoj vlastný názov, známy aj ako adresa bunky, na základe jej stĺpcov a riadkov. V nižšie uvedenom príklade vybraná bunka pretína stĺpec C a riadok 5 , takže adresa bunky je C5.

Adresa bunky

Všimnite si, že adresa bunky sa zobrazí aj v poli Názov v ľavom hornom rohu a hlavičky riadkov a stĺpcov bunky sa po výbere bunky zvýraznia.

Môžete tiež vybrať viacero buniek naraz. Skupina buniek sa nazýva rozsah buniek. Namiesto adresy jednej bunky budete odkazovať na rozsah buniek pomocou adries prvej a poslednej bunky v tomto rozsahu oddelených dvojbodkou. Napríklad rozsah pozostávajúci z buniek A1, A2, A3, A4 a A5 by sa zapísal ako A1:A5. Pozrite si ďalšie rozsahy buniek nižšie:

Rozsah buniek A1:A8

Rozsah buniek A1:F1

Rozsah buniek A1:F8

Ak sú stĺpce v tabuľke označené číslami namiesto písmen, budete musieť zmeniť predvolený štýl odkazov pre Excel.

Ako vybrať bunku

Ak chcete zadať alebo upraviť obsah bunky, najprv musíte bunku vybrať.

1. Kliknutím na bunku ju vyberte. Napríklad vyberieme bunku D9.

2. Okolo vybranej bunky sa zobrazí orámovanie a zvýraznia sa nadpisy stĺpcov a riadkov. Bunka zostane vybratá, kým nekliknete na inú bunku v hárku.

Okolo vybranej bunky sa zobrazí orámovanie

Bunky môžete vybrať aj pomocou klávesov so šípkami na klávesnici.

Ako vybrať rozsah buniek

Niekedy možno budete chcieť vybrať väčšiu skupinu buniek alebo rozsah buniek.

1. Kliknite a ťahajte myšou, kým sa nezvýraznia všetky susediace bunky, ktoré chcete vybrať. Napríklad vyberieme rozsah buniek B5:C18.

2. Uvoľnením myši vyberte požadovaný rozsah buniek. Bunky zostanú vybraté, kým nekliknete na inú bunku v hárku.

Vyberte rozsah buniek

Obsah bunky

Všetky informácie, ktoré zadáte do tabuľky, sa uložia do bunky. Každá bunka môže obsahovať rôzne typy obsahu vrátane textu, formátov, vzorcov a funkcií.

Text : Bunky môžu obsahovať text, ako sú písmená, čísla a dátumy.

Bunky môžu obsahovať text

Atribúty formátu : Bunky môžu obsahovať atribúty formátu, ktoré menia spôsob zobrazenia písmen, číslic a dátumov. Percento sa môže zobraziť napríklad ako 0,15 alebo 15 %. Môžete dokonca zmeniť text bunky alebo farbu pozadia.

Bunky môžu obsahovať atribúty formátovania

Vzorce a funkcie : Bunky môžu obsahovať vzorce a funkcie, ktoré vypočítavajú hodnoty buniek. V príklade SUM(B2:B8) spočíta hodnotu každej bunky v rozsahu B2:B8 a zobrazí výsledok v bunke B9.

Bunky môžu obsahovať vzorce a funkcie

Ako vložiť obsah

1. Kliknutím na bunku ju vyberte. Napríklad vyberieme bunku F9.

Vyberte bunky

2. Zadajte niečo do vybranej bunky a potom stlačte kláves Enter na klávesnici. Obsah sa zobrazí v bunke a riadku vzorcov. Obsah buniek môžete zadávať a upravovať aj na paneli vzorcov.

Importujte obsah

Ako odstrániť obsah bunky

1. Vyberte bunky, ktorých obsah chcete odstrániť. Napríklad vyberieme rozsah buniek A10:H10.

Vyberte bunky, ktorých obsah chcete odstrániť

2. Vyberte príkaz Vymazať na karte Domov a potom kliknite na Vymazať obsah.

Kliknite na položku Vymazať obsah

3. Obsah bunky bude vymazaný.

Obsah bunky bude odstránený

Na odstránenie obsahu z viacerých buniek naraz môžete použiť aj kláves Delete na klávesnici. Kláves Backspace odstráni obsah naraz iba z jednej bunky.

Ako odstrániť bunky

Medzi odstránením obsahu bunky a odstránením samotnej bunky je dôležitý rozdiel. Ak odstránite celú bunku, bunky nižšie sa posunú nahor, aby vyplnili priestor a nahradili odstránené bunky.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete vymazať. Napríklad zvolíme A10:H10.

Vyberte bunky, ktoré chcete odstrániť

2. Vyberte príkaz Odstrániť na karte Domov na páse s nástrojmi.

Vyberte príkaz Odstrániť

3. Bunky nižšie sa posunú nahor a vyplnia priestor.

Bunky nižšie sa posunú nahor

Ako skopírovať a prilepiť obsah bunky

Excel vám umožňuje kopírovať obsah zadaný do tabuľky a prilepiť ho do iných buniek, čo vám môže ušetriť čas a námahu.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete skopírovať. Napríklad zvolíme F9.

Vyberte bunku (bunky).

2. Kliknite na príkaz Kopírovať na karte Domov alebo stlačte Ctrl + C na klávesnici.

Kliknite na príkaz Kopírovať

3. Vyberte bunky, do ktorých chcete vložiť obsah. Napríklad zvolíme F12:F17. Skopírované bunky budú mať okolo seba prečiarknutú čiaru.

Vyberte bunky na prilepenie obsahu

4. Kliknite na príkaz Prilepiť na karte Domov alebo stlačte Ctrl + V na klávesnici.

Kliknite na príkaz Prilepiť

5. Obsah sa vloží do vybratých buniek.

Obsah sa vloží do vybratých buniek

Ako získať prístup k ďalším možnostiam prilepenia

Môžete tiež získať prístup k ďalším možnostiam prilepenia, ktoré sú obzvlášť praktické pri práci s bunkami obsahujúcimi vzorce alebo pri formátovaní. Tieto možnosti zobrazíte kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky pri príkaze Prilepiť .

Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na príkaze Prilepiť

Namiesto výberu príkazov na páse s nástrojmi môžete k príkazom rýchlo pristupovať kliknutím pravým tlačidlom myši. Stačí vybrať bunky, ktoré chcete formátovať, a potom kliknúť pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej nájdete niekoľko príkazov umiestnených aj na páse s nástrojmi.

Vyberte príkaz z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši

Ako vystrihnúť a vložiť obsah buniek

Na rozdiel od kopírovania a vkladania vám funkcia vystrihnutia umožňuje presúvať obsah medzi bunkami.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete vystrihnúť. Napríklad si vyberieme G5:G6.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Vystrihnúť. Môžete tiež použiť príkaz na karte Domov alebo stlačiť Ctrl + X na klávesnici.

Vyberte príkaz Vystrihnúť

3. Vyberte bunky, do ktorých chcete vložiť obsah. Napríklad zvolíme F10:F11. Vyrezané bunky budú mať teraz okolo seba prečiarknutú čiaru.

4. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Prilepiť. Môžete tiež použiť príkaz na karte Domov alebo stlačiť Ctrl + V na klávesnici.

Vyberte príkaz Prilepiť

5. Vystrihnutý obsah sa odstráni z pôvodných buniek a vloží sa do vybratých buniek.

Vystrihnite a prilepte obsah

Ako presúvať bunky myšou

Namiesto vystrihovania, kopírovania a prilepovania môžete bunky presúvať myšou.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete presunúť. Napríklad zvolíme H4:H12.

2. Pohybujte myšou cez okraj vybratej bunky (buniek), kým sa myš nezmení na kurzor so štyrmi šípkami.

Kurzor má štyri šípky

3. Kliknite a potiahnite bunky na požadované miesto. Príklad ich skonvertuje na G4:G12.

Kliknite a potiahnite bunky na požadované miesto

4. Uvoľnite myš. Bunky budú zrušené na vybranom mieste.

Bunky budú zrušené na vybranom mieste

Ako používať výplňovú rukoväť

Ak kopírujete obsah bunky do susedných buniek v rovnakom riadku alebo stĺpci, rukoväť výplne je dobrou alternatívou ku kopírovaniu a prilepeniu príkazov.

1. Vyberte bunky obsahujúce obsah, ktorý chcete použiť, a potom umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh bunky, aby sa zobrazila rukoväť výplne.

Vyberte bunku (bunky).

2. Kliknite a ťahajte rukoväť výplne, kým nevyberiete všetky bunky, ktoré chcete. Napríklad zvolíme G13:G17.

Kliknite a potiahnite rukoväť výplne

3. Uvoľnite myš, aby sa vybrali požadované bunky.

Uvoľnite myš, aby sa vybrali požadované bunky

Ako pokračovať v sekvencii s rukoväťou výplne

Rukoväť naplnenia sa dá použiť aj na pokračovanie sekvencie. Vždy, keď obsah riadka alebo stĺpca sleduje sekvenčné poradie, ako sú čísla (1, 2, 3) alebo dni (pondelok, utorok, streda), rukoväť výplne môže uhádnuť, čo sa stane ďalej v poradí. Vo väčšine prípadov budete musieť pred použitím rukoväte výplne vybrať viacero buniek, ktoré Excelu pomôžu určiť poradie poradia. Pozrime sa na príklad:

1. Vyberte rozsah buniek obsahujúci sériu, v ktorej chcete pokračovať. Napríklad si vyberieme E4:G4.

2. Kliknutím a potiahnutím rukoväte výplne pokračujte v sekvencii.

Ak chcete pokračovať v sekvencii, kliknite a potiahnite rukoväť výplne

3. Uvoľnite myš. Ak Excel pochopí túto postupnosť, bude pokračovať vo vybratých bunkách. V príklade Excel pridal časť 4, časť 5 a časť 6 do H4:J4.

Táto sekvencia bude pokračovať vo vybratých bunkách

Namiesto klikania a ťahania môžete tiež dvakrát kliknúť na rukoväť výplne. To môže byť užitočné pri väčších tabuľkách, kde môže byť klikanie a ťahanie náročné.