Funkcia SUM v Exceli: Použite SUM na výpočet súčtov v Exceli

Funkcia SUM v Exceli je pomerne bežne používaná. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako vypočítať funkciu SUM a súvisiace problémy v programe Microsoft Excel.

Ak je vašou prácou kancelárska práca a často musíte spracovávať množstvo údajov v excelovských tabuľkách, pravdepodobne už viete, že tento softvér má veľa užitočných funkcií. Od jednoduchých funkcií ako sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie až po zložité funkcie ako dátumy, počítanie najmenšieho a najväčšieho čísla atď. V tomto článku sa spoločne naučíme funkciu SUM v Exceli.

Toto je hlavný obsah tohto článku:

• Definujte funkciu SUM v Exceli
• Štruktúra funkcie SUM
• Príklady funkcie SUM
• Vo výpočte SUM použite iné operácie
• Použite funkciu SUM s inými funkciami
• Použite funkciu SUM na viacerých stránkach
• Bežné problémy a riešenia

Čo je funkcia SUM v Exceli?

Jednoducho povedané, funkcia SUM pridáva hodnoty. Je navrhnutý tak, aby vrátil funkciu SUM hodnôt zadaných používateľom z jednotlivých hodnôt, rozsahov, odkazov na bunky alebo z kombinácie všetkých troch. Funkcia SUM v Exceli dokáže dobre spracovať až 255 jednotlivých referencií.

Vzorec funkcie SUM v Exceli

Pochopenie vzorca funkcie SUM v Exceli vám môže pomôcť jasne pochopiť, ako táto funkcia funguje. Vzorec celkovej funkcie v Exceli je nasledujúci:

Funkcia SUM má dve štruktúry, takže ju možno zapísať dvoma spôsobmi:

• =SUM(číslo1,číslo2, ... číslo_n). Tu " num1,num2, ... num_n" predstavuje čísla, ktoré vypočítame.
• =SUM(CellRange1,CellRange2,...CellRange_n). V ktorom: "CellRange1,CellRange2,... CellRange_n" sú číselné stĺpce.

Poznámky vo výpočte SUM:

• Funkcia SUM dokáže vypočítať desatinné miesta a zlomky.

• Vo výpočte SUM: =SUM(num1,num2, ... num_n) , ak parameter "num" zadáte ako nečíslo, funkcia SUM zobrazí chybu #Name? Chyba .

• A podobne, vo výpočte =SUM(CellRange1,CellRange2, ...CellRange_n) obsahujúcom nečíselný obsah, bude funkcia SUM túto hodnotu ignorovať.

• Funkcia SUM nie je dynamická funkcia. Ak teda použijete výpočet SUM na určitý rozsah buniek a potom odfiltrujete určité hodnoty, výstup výpočtu SUM sa nezmení podľa najbližšej hodnoty. Preto je pre tento prípad lepšie použiť funkciu Medzisúčet.

Bežné funkcie SUM

Všetci „členovia“ funkcie SUM v Exceli majú dve veci spoločné: po prvé, sčítavajú všetky hodnoty jedným spôsobom, po druhé, všetky majú v názve SUM.

Prvá funkcia SUM iba sčítava vstupné a výstupné hodnoty výsledku. Druhá funkcia SUM vykonáva rovnakú úlohu, ale s určitými zmenami. Napríklad SUMIF pridáva iba hodnoty, ktoré spĺňajú špecifické podmienky. SUMPRODUCT vykoná aritmetickú operáciu na poli a potom spočíta výsledok.

Hoci všetky funkcie SUM počítajú sumy, nie je to ich jediná vlastnosť. Pochopenie toho, ako používať ďalšie funkcie SUM, môže zvýšiť vašu produktivitu. Nemusíte kombinovať SUM s inými funkciami Excelu, namiesto toho stačí použiť funkciu SUM, ktorá vyhovuje vašim potrebám.

Niektoré dnes populárne funkcie SUM:

• SUM je najzákladnejším členom súčtovej funkcie Excelu.
• SUMIF sčítava rozsah čísel, ktoré spĺňajú konkrétnu požiadavku.
• SUMIFS vypočítava sumy na základe viacerých kritérií.
• SUMPRODUCT vynásobí rozsah čísel a potom ich spočíta.

Príklady funkcie SUM

V tabuľke vyššie sú štyri typy funkcie SUM a nižšie vysvetlím každý konkrétny príklad:

1. Príklad 1, súčet celých čísel: =SUM(10,11,19) znamená sčítanie čísel 10,11,19 a 40 je výsledok 40.

2. Príklad 2, súčet desatinných čísel: =SUM(10,2,9,6,2,4) , je jednoducho sčítanie 10,2+9,6+2,4 a výsledkom je 25,8.

3. Príklad 3, súčet zlomkových čísel: =SUM(4/2,8/2) . Výpočet spočíta čísla 4/2 a 8/2 a výsledkom je 6.

4. Príklad 4, funkcia SUM zlyhá, pretože obsahuje nečíselný obsah a to je tiež dôvod, prečo výpočet produkuje #Name? Chyba .

5. Použite druhý tvar funkcie SUM [=SUM(B2:B10)] na výpočet súčtu čísel v číselnom rozsahu (B2:B10) namiesto parametrov a vytvorte výsledok 60.

Skrátenie výpočtu SUM:

Namiesto jednoduchého zapisovania výpočtu môžete použiť nasledovné:

Najprv vyberte číselný rozsah, potom stlačte " Alt + " a výsledky sa zobrazia v ďalšom poli.

Vo výpočte SUM použite iné operácie

Vo funkcii SUM možno použiť aj iné výpočty, napríklad (+, - , / a *). Napríklad =SUM(2*4) a funkcia SUM vygeneruje 8. Podobne ako pri zostávajúcich výpočtoch.

V skutočnosti funkcia SUM zvládne všetky sady čísel vrátane rozsahov alebo výpočtov. Takže prvá vec, ktorú vyhodnotí výsledok operácie opravy, ak nie je žiadny rozdiel, potom vytvorí výsledok.

Použite funkciu SUM s inými funkciami

1. Je úplne možné použiť funkciu SUM spolu s ďalšími funkciami. Tu je príklad výpočtu mesačného priemeru:

=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. SÚČET A2:L2 vydelený počtom mesiacov v roku v A2:L2 bez prázdnych buniek.

Použite funkciu SUM vo viacerých hárkoch

1. Normálne, ak chcete sčítať bunky s rovnakým umiestnením na stránkach, budete musieť kliknúť na túto bunku na každej stránke a použiť znamienko „+“ medzi hodnotami, ale zaberie to veľa času a výpočet bude chyba.

=Hárok1!A1+Hárok2!A1+Hárok3!A1

Preto sa tento problém zjednoduší pri použití funkcie SUM 3D:

=SUM(Hárok1:Hárok3!A1)

Funkcia SUM sčítala bunky A1 obsiahnuté vo všetkých hárkoch 1 až 3.

Táto metóda je užitočná na výpočet jednotlivých strán mesiacov (január až december).

=SUM(Január:December!A2) pridal všetky bunky A2 na každej strane od januára do decembra

Táto 3D metóda sa podobne používa vo funkciách AVERAGE, MIN, MAX,...

• =AVERAGE(Hárok1:Hárok3!A1)
• =MIN(Hárok1:Hárok3!A1)
• =MAX(Hárok1:Hárok3!A1)

Bežné problémy a riešenia:

Prípad 1: Funkcia SUM zobrazí #####.

Skontrolujte šírku stĺpca, pretože ##### znamená, že na zobrazenie výsledkov nie je dostatok miesta.

Prípad 2: Funkcia SUM zobrazuje text a neprináša výsledky. Alebo zobrazovať iba čísla, ale nie desatinné miesta.

Znova skontrolujte formát stĺpca. Prejdite na Formát a vyberte Číslo a vyberte požadovaný formát. Ak sa po formátovaní text zobrazený v bunke nezmení, mali by ste stlačiť F2 a zadať.

Prípad 3: Funkcia SUM sa neaktualizuje.

Musíte sa uistiť, že Výpočet je nastavený na automatický režim . Najprv prejdite na Vzorec , vyberte Možnosti výpočtu . Potom stlačte F9, aby sa stránka automaticky aktualizovala.

Prípad 4: Niektoré hodnoty sa nepoužívajú vo funkcii SUM.

Do funkcie možno umiestniť iba hodnoty alebo rozsahy, ktoré obsahujú čísla. Prázdne bunky, logické funkcie alebo text budú odstránené.

Prípad 5: Funkcia vytvorí výsledok #NAME? Chyba.

Je tu pravopisná chyba. Napríklad =sume(A1:A10) namiesto =SUM(A1:A10).

Často kladené otázky pri používaní funkcie SUM v Exceli

Ako zobraziť viac/menej desatinných miest? Môžete zmeniť formát čísla. Vyberte príslušnú bunku alebo rozsah a pomocou Ctrl + 1 otvorte dialógové okno Formát buniek, potom kliknite na kartu Číslo a vyberte požadovaný formát, pričom nezabudnite zadať požadovaný počet desatinných miest.

Ako pridať alebo ubrať čas? Čas môžete pridávať a uberať rôznymi spôsobmi. Napríklad na výpočet rozdielu medzi 8:00 a 12:00 na účely vyúčtovania mzdy by ste použili =("12:00"-"8:00")*24 a odpočítali by ste čas začiatku času ukončenia. Poznámka: Excel počíta čas ako zlomok dňa, takže na výpočet celkového pracovného času je potrebné vynásobiť 24. V prvom príklade použite =((B2-A2)+(D2-C2))*24 na výpočet celkového počtu hodín od začiatku do konca mínus prestávka na obed (celkom 8,5 hodiny). .

Ako zistiť rozdiel medzi dátumami? Podobne ako v prípade času môžete pridávať a odčítavať dátumy. Toto je mimoriadne bežný príklad, ako vypočítať počet dní medzi dvoma rôznymi dátumami. Vzorec na použitie funkcie SUM v Exceli je tu veľmi jednoduchý: =B2-A2... „Kľúčom“ spracovania informácií tu je vziať koncový dátum/čas a odpočítať počiatočný dátum/čas.

Ako sčítať zobrazené bunky? Niekedy, keď manuálne skryjete riadky alebo použijete funkciu AutoFillter na zobrazenie iba určitých údajov, budete chcieť počítať iba viditeľné bunky. Môžete použiť funkciu SUBTOTAL. Ak v tabuľke programu Excel používate riadok súčtu, akákoľvek funkcia, ktorú vyberiete z rozbaľovacej ponuky Súčet, sa automaticky zadá ako medzisúčet.

Pozrieť viac:

• Ako skombinovať funkciu Vlookup s funkciou If v Exceli
• Ako používať funkciu napájania v Exceli
• Ako používať funkciu Hlookup v Exceli
• Ako používať funkciu VALUE v Exceli
• Ako používať funkciu Vlookup v Exceli