Keď pracujete s dlhými prezentáciami, nájdenie konkrétneho slova alebo frázy môže byť náročná a časovo náročná úloha. PowerPoint dokáže automaticky prehľadávať obsah vašej prezentácie pomocou funkcie Hľadať a umožňuje vám rýchlo meniť slová alebo frázy pomocou funkcie Nahradiť.
Ako nájsť text
1. Na karte Domov kliknite na príkaz Nájsť.
2. Zobrazí sa dialógové okno. Zadajte text, ktorý chcete nájsť, do poľa Nájsť: a potom kliknite na tlačidlo Hľadať ďalej.
3. Ak sa nájde text, zvýrazní sa.
K príkazu Nájsť sa dostanete aj stlačením Ctrl + F na klávesnici.
Ako nahradiť text
Niekedy môžete zistiť, že ste sa počas prezentácie opakovane pomýlili – ako napríklad nesprávne napísali niekoho meno – alebo že potrebujete zmeniť konkrétne slovo alebo frázu za iné slovo alebo frázu. Na rýchle vykonanie úprav môžete použiť funkciu Nahradiť .
1. Na karte Domov kliknite na príkaz Nahradiť.
2. Zobrazí sa dialógové okno. Do poľa Nájsť čo: zadajte text, ktorý chcete nájsť .
3. Zadajte text, ktorý chcete nahradiť, do poľa Nahradiť za: a potom kliknite na Nájsť ďalšie.
4. Ak sa nájde text, zvýrazní sa. Skontrolujte text a uistite sa, že ho chcete nahradiť.
5. Ak chcete nahradiť, vyberte jednu z možností výmeny. Funkcia Nahradiť nahradí konkrétne miesto v texte a Nahradiť všetko nahradí všetky nájdené inštancie. V príklade v tomto článku použijeme možnosť Nahradiť.
6. Vybratý text bude nahradený.
7. PowerPoint prejde na ďalší prípad nájdený v texte prezentácie. Keď dokončíte nahrádzanie textu, kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno.
Pokiaľ ide o používanie funkcie Nahradiť všetko, je dôležité mať na pamäti, že môže nájsť zhody, ktoré ste nepredpokladali a možno ani nebudete chcieť zmeniť. Túto možnosť použite iba vtedy, ak ste si úplne istí, že nenahradí žiadne slová alebo frázy, ktoré nechcete nahradiť.
Cvičte!
1. Otvorte ukážkovú prezentáciu .
2. V prezentácii sú typografické chyby. Fundraising je nesprávne napísaný ako Funraising. Pomocou funkcie Nájsť nájdite nesprávne napísané slovo Funraising a pomocou funkcie Nahradiť ho nahraďte správnym slovom Fundraising.
3. Pomocou funkcie Nájsť zistíte, v ktorom mesiaci sa voľby konali. Tip: Vyhľadajte voľby.
4. Predpokladajme, že pôvodný prezident nadácie odstúpil a bol nahradený. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť všetko zmeňte Juliu Stevensovú na Belindu Haygoodovú.
5. Keď skončíte, vaša prezentácia bude mať toto dialógové okno:
Pozrieť viac:
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.
