Keď do prezentácie pridáte veľa snímok, môže byť náročné udržať snímky usporiadané. Našťastie PowerPoint poskytuje nástroje, ktoré vám pomôžu pohodlne usporiadať a pripraviť prezentáciu.
Spravujte snímky v PowerPointe 2016
PowerPoint obsahuje niekoľko rôznych zobrazení snímok, ktoré sú všetky užitočné pre rôzne úlohy. Príkazy zobrazenia snímky sa nachádzajú v pravom dolnom rohu okna programu PowerPoint. K dispozícii sú 4 hlavné zobrazenia snímky:
Obrysové zobrazenie zobrazuje text snímky vo forme obrysu. To vám umožní rýchlo upravovať text na snímkach a zobraziť obsah viacerých snímok naraz. Toto rozloženie môžete použiť na kontrolu usporiadania prezentácie a na prípravu prezentácie.
1. Na karte Zobraziť kliknite na príkaz Zobrazenie obrysu.
2. Obrys textu na snímke sa zobrazí na paneli Navigácia snímky.
3. Môžete písať priamo do obrysu a meniť text na snímke.
Na svoje snímky môžete pridávať poznámky z panela Poznámky . Často sa nazývajú poznámky prezentujúceho a môžu vám pomôcť lepšie predniesť prezentáciu alebo sa na ňu pripraviť.
1. Kliknutím na príkaz Poznámky v spodnej časti obrazovky otvorte panel Poznámky .
2. Kliknutím a potiahnutím okraja panela zmeníte jeho veľkosť, ak si to želáte.
3. Kliknite na panel Poznámky a začnite písať, aby ste pridali poznámky.
Môžete tiež pristupovať k zobrazeniu stránky s poznámkami a upravovať a kontrolovať svoje poznámky. Stačí kliknúť na príkaz Strana s poznámkami na karte Zobraziť. Odtiaľ môžete zadávať poznámky do textového poľa pod každou snímkou.
Ak máte veľa snímok, môžete ich usporiadať do sekcií, aby ste uľahčili navigáciu v prezentácii. Sekcie sa dajú zbaliť alebo rozbaliť na paneli Slide Navigation a sú pomenované pre jednoduchú orientáciu.
V príklade v tomto článku pridáme dve sekcie: Jedna pre psov dostupných na adopciu a jedna pre mačky a iné domáce zvieratá.
1. Vyberte snímku, na ktorej chcete začať vytvárať sekciu.
2. Na karte Domov kliknite na príkaz Sekcia a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Pridať sekciu .
3. Na paneli Slide Navigation sa zobrazí sekcia s názvom Untitled Section .
4. Ak chcete premenovať sekciu, kliknite na príkaz Sekcia a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte Premenovať sekciu .
5. V dialógovom okne zadajte nový názov sekcie a potom kliknite na Premenovať.
6. Opakujte kroky a pridajte toľko sekcií, koľko chcete.
7. Na paneli Slide Navigation kliknite na šípku vedľa názvu sekcie, aby ste ju zbalili alebo rozbalili.
Ak chcete odstrániť sekciu, kliknite na príkaz Sekcia a potom kliknite na položku Odstrániť sekciu. Môžete tiež kliknúť na položku Odstrániť všetky sekcie a odstrániť všetky sekcie zo snímky.
1. Otvorte ukážkovú prezentáciu .
2. Vyberte prvú snímku a vytvorte sekciu.
3. Premenujte sekciu Úvod.
4. Vyberte snímku s názvom Najlepší priateľ človeka a vytvorte sekciu s názvom Psy.
5. Vyberte snímku s názvom The Little Things In Life a vytvorte sekciu s názvom Cats & Others .
6. Posuňte snímku s názvom Pogo tak, aby bola v sekcii Psy.
7. Zmeňte na zobrazenie Obrys .
8. Vytvorte poznámku na snímke 4 s obsahom „ Presunúť pred snímku 3 alebo odstrániť “ (Presunúť pred snímku 3 alebo ju odstrániť).
9. Prepnite späť do normálneho zobrazenia .
10. Keď skončíte, vaša prezentácia bude vyzerať takto:
Pozrieť viac:
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.
