Každá PowerPointová prezentácia pozostáva zo série snímok. Ak chcete začať vytvárať prezentáciu, musíte poznať základy práce so snímkami. Budete musieť zvládnuť úlohy, ako je vkladanie nových snímok, zmena rozloženia snímok, usporiadanie existujúcich snímok, zmena zobrazení snímok a pridávanie poznámok do snímok.
Snímky v PowerPointe 2016
Keď vložíte novú snímku, zvyčajne existujú zástupné symboly, ktoré vám ukážu, kam umiestniť obsah. Každá snímka bude mať rôzne rozloženia zástupných symbolov v závislosti od typu informácií, ktoré chcete zahrnúť. Vždy, keď vytvoríte novú snímku, budete si musieť vybrať rozloženie snímky, ktoré vyhovuje vášmu obsahu.
Zástupné symboly môžu obsahovať rôzne typy obsahu vrátane textu, obrázkov a videí. Mnohé zástupné symboly majú ikony miniatúr. Môžete na ne kliknúť a pridať konkrétne typy obsahu. V nižšie uvedenom príklade má snímka zástupné symboly pre názov a obsah.
Vždy, keď spustíte novú prezentáciu, uvidíte aj snímku s rozložením Titulná snímka . Môžete vložiť toľko snímok, koľko chcete, s mnohými rôznymi rozloženiami.
1. Na karte Domov kliknite na dolnú polovicu príkazu Nová snímka.
2. V zobrazenej ponuke vyberte požadované rozloženie snímky.
3. Objaví sa nová snímka. Ak chcete pridať text, kliknite na ľubovoľný zástupný symbol a začnite písať. Môžete tiež kliknúť na ľubovoľnú ikonu a pridať ďalšie typy obsahu, ako sú obrázky alebo grafy.
Ak chcete zmeniť rozloženie existujúcej snímky, kliknite na príkaz Rozloženie a potom vyberte požadované rozloženie.
Ak chcete rýchlo pridať novú snímku s použitím rovnakého rozloženia ako vybratá snímka, kliknite na hornú polovicu príkazu Nová snímka.
PowerPointové prezentácie môžu obsahovať toľko snímok, koľko používateľ potrebuje. Panel Slide Navigation na ľavej strane obrazovky uľahčuje usporiadanie snímok. Odtiaľ môžete kopírovať, meniť usporiadanie a odstraňovať snímky v prezentácii.
Ak chcete vytvoriť niekoľko snímok s rovnakým rozložením, môže byť pre vás jednoduchšie skopírovať a prilepiť snímku, ktorú ste už vytvorili, ako začať s prázdnou snímkou.
1. Vyberte snímku, ktorú chcete skopírovať, v Navigácii snímky a potom kliknite na príkaz Kopírovať na karte Domov. Prípadne môžete stlačiť Ctrl + C na klávesnici a vykonať rovnakú úlohu.
2. V Navigácii snímky kliknite tesne pod snímku (alebo medzi dve snímky) a vyberte umiestnenie prilepenia. Zobrazí sa vodorovný bod vloženia.
3. Kliknite na príkaz Prilepiť na karte Domov. Prípadne môžete tiež stlačiť Ctrl + V na klávesnici.
4. Snímka sa zobrazí vo zvolenej polohe.
Niekedy sa vám môže stať, že rozloženie snímky úplne nevyhovuje vašim potrebám. Rozloženie môže mať napríklad príliš veľa alebo príliš málo zástupných symbolov. Možno budete chcieť zmeniť aj spôsob usporiadania zástupných symbolov na snímke. Našťastie PowerPoint uľahčuje úpravu rozloženia snímok podľa potreby.
Vyberte zástupný symbol : Umiestnite kurzor myši na okraj zástupného symbolu a kliknite (možno budete musieť najskôr kliknúť na text v zástupnom symbole, aby ste videli orámovanie). Vybraný zástupný symbol bude mať namiesto bodkovanej čiary plnú čiaru.
Presunutie zástupného symbolu : Vyberte zástupný symbol, potom kliknite na zástupný symbol a presuňte ho na požadované miesto.
Zmena veľkosti zástupného symbolu : Vyberte zástupný symbol, ktorého veľkosť chcete zmeniť. Zobrazia sa rukoväte na nastavenie veľkosti. Kliknite a ťahajte tieto rukoväte na úpravu veľkosti, kým zástupný symbol nebude mať požadovanú veľkosť. Pomocou rukovätí na nastavenie veľkosti v rohoch môžete súčasne zmeniť výšku a šírku zástupného symbolu.
Odstrániť zástupný symbol : Vyberte zástupný symbol, ktorý chcete odstrániť, a potom stlačte kláves Delete alebo Backspace na klávesnici.
Text je možné vložiť do zástupných symbolov aj do textových polí. Ak chcete, môžete do rozloženia snímky pridať textové polia. Na rozdiel od zástupných symbolov zostávajú textové polia vždy na pevnej pozícii, aj keď zmeníte tému.
1. Na karte Vložiť vyberte príkaz Textové pole.
2. Kliknutím a ťahaním nakreslite na snímku textové pole.
3. Zobrazí sa textové pole. Ak chcete pridať text, jednoducho kliknite na textové pole a začnite písať.
Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad svojím obsahom, môžete radšej použiť prázdnu snímku (bez zástupného symbolu). Prispôsobte si prázdne snímky pridaním vlastných textových polí, obrázkov, grafov a ďalších.
Ak chcete vložiť prázdnu snímku, kliknite na spodnú polovicu príkazu Nová snímka a potom v zobrazenej ponuke vyberte položku Prázdna .
Zatiaľ čo prázdne snímky ponúkajú väčšiu flexibilitu, majte na pamäti, že nebudete môcť využiť vopred navrhnuté rozloženia, ktoré sú súčasťou každej témy.
Po dokončení usporiadania snímok je ďalším krokom prezentácia prezentácie. Takto predstavíte svoju prezentáciu publiku.
1. Kliknutím na príkaz Začať od začiatku na paneli s nástrojmi Rýchly prístup zobrazíte prezentáciu.
2. Prezentácia sa zobrazí v režime celej obrazovky.
3. Na ďalšiu snímku sa môžete presunúť kliknutím myšou alebo stlačením medzerníka na klávesnici. Okrem toho môžete pomocou klávesov so šípkami na klávesnici prejsť na predchádzajúcu a nasledujúcu snímku prezentácie.
4. Stlačením klávesu Esc ukončíte režim prezentácie.
Prezentáciu môžete spustiť aj stlačením klávesu F5 v hornej časti klávesnice.
Všetky snímky v PowerPointe 2013 štandardne používajú pomer strán 16:9 alebo širokouhlý. Možno už viete, že širokouhlé televízory používajú aj pomer strán 16:9 . Širokouhlé diapozitívy fungujú najlepšie s monitormi a projektormi. Ak však potrebujete, aby sa vaša prezentácia zmestila na obrazovku s pomerom strán 4:3. Podľa toho je ľahké zmeniť veľkosť snímky.
Ak chcete zmeniť veľkosť snímky, vyberte kartu Návrh a potom kliknite na príkaz Veľkosť snímky. V zobrazenej ponuke vyberte požadovanú veľkosť snímky alebo kliknutím na položku Vlastná veľkosť snímky zobrazíte ďalšie možnosti.
V predvolenom nastavení všetky snímky vo vašej prezentácii používajú biele pozadie. Je ľahké zmeniť štýl pozadia pre niektoré alebo všetky snímky. Pozadie môže byť plné, prechod, vzor alebo výplň obrázka.
1. Vyberte kartu Návrh a potom kliknite na príkaz Formátovať pozadie.
2. Na pravej strane sa zobrazí panel Formátovať pozadie . Vyberte požadovanú možnosť. V tomto príklade použijeme Plnú výplň so svetložltou farbou.
3. Štýl pozadia vybraný pre snímku sa aktualizuje.
4. Ak chcete, môžete kliknúť na tlačidlo Použiť na všetko a použiť rovnaký štýl pozadia na všetky snímky v prezentácii.
Téma je preddefinovaná kombinácia farieb, písiem a efektov, ktoré môžu rýchlo zmeniť vzhľad a dojem z celej prezentácie. Rôzne motívy tiež používajú rôzne rozloženia snímok, ktoré môžu zmeniť spôsob usporiadania existujúcich zástupných symbolov. Tejto časti sa budeme podrobnejšie venovať v článku: Použitie motívov v PowerPointe 2016.
1. Vyberte kartu Návrh na páse s nástrojmi a potom kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky Viac zobrazte všetky dostupné motívy.
2. Vyberte požadovanú tému.
3. Motív sa použije na celú vašu prezentáciu.
Skúste na prezentáciu použiť niekoľko rôznych tém. Niektoré témy budú fungovať lepšie ako iné v závislosti od vášho obsahu.
1. Otvorte ukážkovú prezentáciu .
2. Zmeňte tému prezentácie.
3. Odstrániť snímku 7. Táto snímka musí byť prázdna.
4. Na koniec prezentácie pridajte novú snímku s rozložením Názov a Obsah .
5. Do zástupného symbolu Title napíšte Adoption Event Dates.
6. Vyberte zástupný symbol Obsah a odstráňte ho.
7. Vložte textové pole a zadajte do neho 17. júl 2017 .
8. Zmeňte veľkosť snímky na Standard (4:3). Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete vybrať Maximalizovať alebo Zabezpečiť prispôsobenie. Vyberte možnosť Zabezpečiť prispôsobenie.
9. Keď skončíte, vaša prezentácia bude vyzerať takto:
Pozrieť viac:
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.
