Pri príprave prezentácie musíte mať na pamäti veľa vecí. Ako dlho to bude trvať? čo povieš? Našťastie PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu precvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca zaznamenať prepis s rozprávaním, čo umožní publiku vidieť prezentáciu na vlastné oči.
Nacvičte si načasovanie prezentácie snímok
Skúšobný čas môže byť užitočný, ak chcete, aby sa prezentácia prehrávala pri určitej rýchlosti bez toho, aby ste sa museli sami preklikávať. Tiež vám dáva príležitosť objasniť vaše body. Pomocou tejto funkcie môžete ušetriť čas pre každú snímku a animáciu. PowerPoint potom automaticky prehrá prezentáciu pomocou týchto prednastavených časových osí.
Nácvik je často jedným z posledných krokov pri vytváraní vyleštenej prezentácie. Ak ste nikdy neprezentovali prezentáciu, možno budete chcieť prečítať článok: Prezentácia prezentácie , aby ste sa zoznámili so základmi.
Precvičte si čas prezentácie
1. Prejdite na kartu Prezentácia a potom kliknite na príkaz Nacvičiť časovanie.
2. Dostanete sa do zobrazenia prezentácie na celej obrazovke. Precvičte si prezentáciu prezentácií. Keď ste pripravení prejsť na ďalšiu snímku, kliknite na tlačidlo Ďalej na paneli s nástrojmi Nahrávanie v ľavom hornom rohu. Môžete tiež použiť kláves so šípkou doprava na klávesnici.
3. Keď sa dostanete na koniec programu, zobrazí sa dialógové okno s celkovým časom prezentácie. Ak ste s časom spokojní, kliknite na Áno.
4. Čas sa ušetrí. Pri ďalšej prezentácii PowerPoint použije tieto časy na automatické posúvanie snímok.
Ak sa potrebujete opakovane pokúšať o správne načasovanie, na začatie snímky môžete použiť panel s nástrojmi Nahrávanie . Ak chcete časovač pozastaviť, kliknite na tlačidlo Pozastaviť. Do doby nahrávania sa nezapočítavajú žiadne akcie vykonané počas pozastavenia časovača. Ak chcete zaznamenať čas na aktuálnej snímke, kliknite na tlačidlo Opakovať.
Nahrajte prezentáciu
Funkcia Record Slide Show je podobná funkcii Rehearse Timings , je však o niečo komplexnejšia. Ak máte k počítaču mikrofón, môžete nahrávať rozprávanie pre celú prezentáciu. Je to užitočné, ak plánujete použiť prezentáciu ako prezentáciu alebo ako video, ktoré sa prehráva.
Ako nahrať prezentáciu
1. Na karte Prezentácia vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Nahrať prezentáciu a potom vyberte položku Spustiť nahrávanie od začiatku alebo Spustiť nahrávanie z aktuálnej snímky .
2. Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte požadované možnosti a potom kliknite na položku Spustiť nahrávanie. Pamätajte, že rozprávanie môžete nahrávať iba vtedy, ak máte k počítaču pripojený mikrofón.
3. Vaša prezentácia sa zobrazí na celej obrazovke. Urobte prezentáciu. Ak nahrávate rozprávanie, hovorte zreteľne do mikrofónu.
4. Keď ste pripravení prejsť na ďalšiu snímku, kliknite na tlačidlo Ďalej na paneli s nástrojmi Nahrávanie alebo použite kláves so šípkou doprava.
5. Keď sa dostanete na koniec programu, PowerPoint zatvorí zobrazenie na celú obrazovku.
6. Čas prezentácie a rozprávanie sú teraz súčasťou prezentácie. Snímky s rozprávaním budú označené ikonou reproduktora v pravom dolnom rohu.
V nahratých prezentáciách nie je v hotovom produkte viditeľný ukazovateľ myši; preto, ak chcete niečo špecifikovať, budete musieť použiť funkciu laserového ukazovátka. Stačí na klávesnici podržať kláves Ctrl a kliknúť a držať myš. Kurzor sa zobrazí ako malá červená bodka.
Ako odstrániť čas alebo rozprávanie v snímkach
Ak zmeníte názor na zahrnutie času alebo rozprávania do snímky, môžete jednoducho odstrániť jeden alebo oba tieto prvky. Môžete ich odstrániť z celej prezentácie alebo len z aktuálnej snímky.
Ak to chcete urobiť, jednoducho prejdite na kartu Prezentácia , kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Nahrať prezentáciu , umiestnite kurzor myši na možnosť Vymazať a potom vyberte požadovanú možnosť z ponuky.
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.
