Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Pri zdieľaní dokumentu programu Word pravdepodobne nechcete zahrnúť žiadne citlivé osobné informácie alebo chcete, aby ostatní upravovali váš súbor dokumentu. Našťastie má Word 2016 integrované funkcie, ktoré pomáhajú kontrolovať a chrániť dokumenty. Podrobnosti o tom, ako to urobiť, nájdete v článku nižšie.

Nástroj na kontrolu dokumentov Document Inspector

Vždy, keď vytvoríte alebo upravíte súbor programu Word, môžu sa do dokumentu automaticky pridať osobné informácie (napríklad informácie o autorovi dokumentu). Na odstránenie týchto informácií pred ich zdieľaním s ostatnými môžete použiť nástroj Kontrola dokumentov .

Použite Document Inspector

Krok 1: Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage (ústredné miesto pre správu dokumentov).

Krok 2: Na paneli Informácie kliknite na položku Skontrolovať problémy a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Skontrolovať dokument .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Krok 3: V tomto bode sa zobrazí okno Document Inspector. Môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčok v závislosti od toho, čo chcete skontrolovať, a potom kliknite na položku Skontrolovať. V tomto príklade vyberieme všetky.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Krok 4: Výsledky testu zobrazia výkričníky vedľa sekcií, kde nájde údaje, ktoré sa považujú za citlivé, a pre každý typ majú tlačidlo Odstrániť všetko. Údaje môžete odstrániť kliknutím na tlačidlo Odstrániť všetko .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Chráňte dokumenty

V predvolenom nastavení môže ktokoľvek s prístupom k vášmu dokumentu otvárať, kopírovať a upravovať jeho obsah, pokiaľ nenastavíte ochranu pre daný súbor programu Word.

Krok 1: Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.

Krok 2: Na paneli Informácie kliknite na položku Chrániť dokument .

Krok 3: V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. V tomto príklade zvolíme Označiť ako konečné.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Krok 4: Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na uloženie výberu, kliknite na tlačidlo OK.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Krok 4: Zobrazí sa ďalšie dialógové okno, pokračujte kliknutím na tlačidlo OK .

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Dokument bude označený ako konečný. Vždy, keď niekto iný otvorí tento súbor, Word zobrazí v hornej časti dokumentu panel s pripomienkou, ktorý navrhne, že by ho nemal upravovať.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (25. časť): Ako kontrolovať a chrániť dokumenty Wordu

Poznámka: Možnosť Označiť ako konečné v skutočnosti nebráni ostatným v úprave dokumentu, pretože môžu vybrať možnosť Upraviť . Ak chcete skutočne zabrániť ostatným v úprave vášho dokumentu, môžete použiť možnosť Obmedziť prístup .

Veľa štastia.

Tags: #iWork

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 6): Zarovnajte rozloženie strany

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 6): Zarovnajte rozloženie strany

Rozloženie strany ovplyvňuje, ako sa obsah zobrazuje na stránke vrátane orientácie, okrajov a veľkosti strany. Dozvieme sa viac o zarovnaní rozloženia stránky v programe Word 2013 pomocou Docs.NeoTechSystems!

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 16): Vložte obrázky a prispôsobte vzhľad obrázka

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 16): Vložte obrázky a prispôsobte vzhľad obrázka

Vkladanie obrázkov do Wordu 2016 je spôsob, ako zatraktívniť váš dokument, jednoducho zvýrazniť dôležité informácie fotografiami a pridať dôraz na aktuálny text.

Ako vytvoriť vlastné mapy v Tabuľkách Google

Ako vytvoriť vlastné mapy v Tabuľkách Google

Údaje chcete ilustrovať vizuálne. Poďme sa teda naučiť, ako vytvoriť vlastnú mapu v Tabuľkách Google na lepšie prezentovanie informácií.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 12): Ako rozdeliť strany a rozdeliť sekcie

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 12): Ako rozdeliť strany a rozdeliť sekcie

Čo je zlom stĺpca v programe Word? Ako rozdeliť sekcie v programe Word 2016? Naučme sa s Docs.NeoTechSystems.net o zlomoch strán v programe Word 2016!

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 15): Číslovanie strán

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 15): Číslovanie strán

Ako číslovať strany v programe Word 2016 podľa potreby nie je ťažké. Tento článok vám ukáže, ako jednoducho číslovať strany v programe Word 2016.

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 14): Názov stránky (hlavička) a päta (päta)

Kompletný sprievodca Wordom 2016 (časť 14): Názov stránky (hlavička) a päta (päta)

Názvy strán (hlavička) a päty (päta) sú užitočné nástroje Wordu 2016, ktoré vám pomôžu poskytnúť textu viac informácií.

ChatGPT sa objaví vo Worde, Powerpointe a úplne zmení hru pred Google

ChatGPT sa objaví vo Worde, Powerpointe a úplne zmení hru pred Google

Podľa Forbes minulý týždeň generálny riaditeľ Satya Nadella oznámil, že použije technológiu umelej inteligencie (AI) podobnú chatbotom ChatGPT na všetky produkty Microsoftu vrátane Microsoft Word, Power Point a Outlook v Office 365.

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 11): Ako vytvoriť hypertextové odkazy

Kompletný sprievodca Wordom 2013 (časť 11): Ako vytvoriť hypertextové odkazy

Pozývame vás, aby ste sa pripojili k Docs.NeoTechSystems, aby ste si prečítali Kompletnú príručku Word 2013 (časť 11): Ako vytvoriť hypertextové odkazy nižšie!

Tabuľky Google (6. časť): Vytvárajte zložité vzorce

Tabuľky Google (6. časť): Vytvárajte zložité vzorce

Ak je vo vzorci viacero operácií, poradie operácií informuje Tabuľky Google, ktorá operácia sa má vypočítať ako prvá.

Tabuľky Google (7. časť): Typy odkazov na bunky

Tabuľky Google (7. časť): Typy odkazov na bunky

V Tabuľkách Google existujú dva typy odkazov na bunky: relatívne a absolútne.