PowerPoint 2019 (1. časť): Začíname s PowerPointom

PowerPoint je prezentačný program, ktorý vám umožňuje vytvárať dynamické prezentácie. Tieto prezentácie môžu obsahovať animácie, rozprávanie, obrázky, videá atď. V tomto článku sa dozviete o základnom prostredí PowerPointu vrátane pásu s nástrojmi, panela s nástrojmi Rýchly prístup a zobrazenia Backstage.

Rozhranie programu PowerPoint

Keď prvýkrát otvoríte PowerPoint, zobrazí sa úvodná obrazovka . Odtiaľto budete môcť vytvoriť novú prezentáciu, vybrať šablónu a získať prístup k nedávno upraveným prezentáciám.

Na úvodnej obrazovke nájdite a vyberte položku Prázdna prezentácia , čím získate prístup k rozhraniu programu PowerPoint.

Práca s prostredím PowerPoint

Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi Rýchly prístup sú miesta, kde nájdete príkazy na vykonávanie bežných úloh v PowerPointe. Zobrazenie Backstage vám poskytuje mnoho rôznych možností na ukladanie, otváranie súborov, tlač a zdieľanie dokumentov.

Stuha

PowerPoint používa namiesto tradičných ponúk systém s kartami. Pás s nástrojmi obsahuje veľa kariet, pričom každá karta má niekoľko skupín príkazov. Napríklad skupina Písmo na karte Domov obsahuje príkazy na formátovanie textu v dokumente.

Niektoré skupiny majú v pravom dolnom rohu aj malú šípku, na ktorú môžete kliknúť a zobraziť ďalšie možnosti.

Zobraziť a skryť pás s nástrojmi

Pás kariet je navrhnutý tak, aby vyhovoval danej úlohe, ale môžete ju minimalizovať, ak zistíte, že zaberá príliš veľa miesta na obrazovke. Kliknutím na šípku Možnosti zobrazenia pásu v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.

• Automaticky skryť pás s nástrojmi : Zobrazí zošit v režime celej obrazovky a úplne skryje pás s nástrojmi. Ak chcete zobraziť pás s nástrojmi, kliknite na príkaz Rozbaliť pás s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
• Zobraziť karty : Táto možnosť skryje všetky skupiny príkazov, keď sa nepoužívajú, ale karty budú stále viditeľné. Ak chcete zobraziť pás s nástrojmi, jednoducho kliknite na kartu.
• Zobraziť karty a príkazy : Táto možnosť maximalizuje pás s nástrojmi. Všetky karty a príkazy budú viditeľné. Táto možnosť je predvolene vybratá pri prvom otvorení programu PowerPoint.

Použite funkciu Povedz mi

Ak máte problém nájsť požadovaný príkaz, môže vám pomôcť funkcia Povedz mi . Funguje to ako bežný vyhľadávací panel: Zadajte, čo hľadáte, a zobrazí sa zoznam možností. Potom môžete príkaz použiť priamo z ponuky bez toho, aby ste ho museli nájsť na páse s nástrojmi.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup

Panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý sa nachádza tesne nad pásom s nástrojmi, vám umožňuje prístup k bežným príkazom bez ohľadu na vybratú kartu. V predvolenom nastavení obsahuje príkazy Uložiť, Späť, Znovu a Začať od začiatku . V závislosti od vašich preferencií môžete pridať ďalšie príkazy.

Ako pridať príkazy na panel s nástrojmi Rýchly prístup

1. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od panela s nástrojmi Rýchly prístup .

2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz, ktorý chcete pridať. Ak chcete vybrať z viacerých príkazov, kliknite na položku Ďalšie príkazy.

3. Príkaz sa pridá na panel nástrojov Rýchly prístup .

Pravítko, referenčné čiary a čiary mriežky

PowerPoint obsahuje niekoľko nástrojov, ktoré pomáhajú organizovať a usporiadať obsah na snímkach, vrátane pravítka, pravítok a mriežky. Tieto nástroje vám uľahčia zarovnávanie objektov na snímke. Tieto nástroje jednoducho zobrazíte a skryjete kliknutím na začiarkavacie políčka v skupine Zobraziť na karte Zobraziť.

Zoom a ďalšie možnosti zobrazenia

PowerPoint má veľa možností zobrazenia, ktoré menia spôsob zobrazenia prezentácie. Môžete si vybrať zobrazenie prezentácie v normálnom zobrazení, zobrazení zoraďovača snímok, zobrazení na čítanie alebo zobrazení prezentácie . Môžete tiež priblížiť a oddialiť, aby sa vaša prezentácia ľahšie čítala.

Prepnúť zobrazenie snímky

Prepínanie medzi zobrazeniami snímok je jednoduché. Jednoducho vyhľadajte a vyberte požadovaný príkaz zobrazenia snímky v pravom dolnom rohu okna programu PowerPoint.

Priblíženie a oddialenie

Ak chcete priblížiť alebo oddialiť, kliknite a potiahnite posúvač ovládania priblíženia v pravom dolnom rohu okna programu PowerPoint. Môžete tiež vybrať príkazy + alebo - na priblíženie alebo oddialenie v menších prírastkoch. Číslo vedľa posúvača zobrazuje aktuálne percento priblíženia, známe tiež ako úroveň priblíženia.

Pohľad do zákulisia

Zobrazenie Backstage vám ponúka rôzne možnosti na uloženie, otvorenie, tlač a zdieľanie prezentácie.

Ak chcete získať prístup k zobrazeniu Backstage, kliknite na kartu Súbor na páse s nástrojmi .

Praktické cvičenie

1. Otvorte PowerPoint a vytvorte novú prázdnu prezentáciu.
2. Zmeňte možnosť zobrazenia pásu na zobrazenie kariet.
3. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa panela s nástrojmi Rýchly prístup a pridajte položky Nové , Rýchla tlač a Pravopis .
4. Na paneli Tell me napíšte Shape a stlačte Enter .
5. Vyberte tvar z ponuky a potom dvakrát kliknite niekde na obsah snímky.
6. Ukážte pravítko , ak ešte nie je viditeľné.
7. Priblíženie prezentácie až o 120 %.
8. Zmeňte možnosti zobrazenia pásu na možnosť Zobraziť karty a príkazy .