Ako vložiť značku začiarknutia do Excelu: 5 metód
Všetci poznáme hodnotu staromódneho začiarknutia, všeobecne známeho znaku na zaškrtávanie políčok, potvrdzovanie splnenia úloh a používané pri správe zoznamov po celom svete.
Microsoft Excel je program na spracovanie tabuliek navrhnutý tak, aby pomáhal zaznamenávať a prezentovať spracované informácie v tabuľkovej forme, vykonávať výpočty a vytvárať vizuálne štatistiky v tabuľke.
Aj keď si možno myslíte, že Excel pri práci s komplexnými údajmi používa iba niekoľko ľudí, v skutočnosti sa každý z nás môže naučiť používať užitočné funkcie programu.
Obsah článku
Či už vediete rozpočet, vytvárate denník školení alebo vytvárate faktúru, Microsoft Excel uľahčuje prácu s rôznymi typmi údajov. Poďme sa zoznámiť s Microsoft Excel 2016 s Docs.NeoTechSystems v tomto článku!
Ak ste niekedy používali Excel 2010 alebo Excel 2013, používanie Excelu 2016 vám bude povedomé. Ak s Excelom začínate alebo máte veľa skúseností so staršími verziami, mali by ste si najskôr nájsť čas na oboznámenie sa s rozhraním Excelu.
Pri otvorení Excelu 2016 sa zobrazí úvodná obrazovka Excelu . Tu môžete vytvoriť novú tabuľku, vybrať šablónu a získať prístup k nedávno upraveným tabuľkám.
Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi Rýchly prístup sú miesta, kde nájdete príkazy na vykonávanie bežných úloh v Exceli. Funkcia Backstage view vám poskytne rôzne možnosti ukladania, otvárania súborov, tlače a zdieľania dokumentov.
Excel 2016 používa namiesto tradičných ponúk pásový systém kariet. Pás s nástrojmi obsahuje mnoho kariet, z ktorých každá obsahuje niekoľko skupín príkazov. Tieto karty budete používať na vykonávanie najbežnejších úloh v Exceli.
Pás s nástrojmi je navrhnutý tak, aby vyhovoval vašej aktuálnej úlohe, ale ak zistíte, že zaberá príliš veľa miesta na obrazovke, môžete ju minimalizovať. Kliknutím na šípku Možnosti zobrazenia pásu v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.
V ponuke Možnosti zobrazenia na páse sú tri režimy :
Panel s nástrojmi Rýchly prístup , ktorý sa nachádza tesne nad pásom s nástrojmi, umožňuje používateľom prístup k bežným príkazom bez ohľadu na to, ktorú kartu vyberiete. V predvolenom nastavení obsahuje príkazy Uložiť , Späť a Opakovať . _ _ V závislosti od vašich preferencií môžete pridať ďalšie príkazy.
1. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od panela s nástrojmi Rýchly prístup .
2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz, ktorý chcete pridať. Ak chcete vybrať z viacerých príkazov, vyberte položku Ďalšie príkazy .
3. Príkaz sa pridá na panel nástrojov Rýchly prístup .
Pole Povedz mi funguje ako vyhľadávací panel, ktorý vám pomôže rýchlo nájsť nástroje alebo príkazy, ktoré chcete použiť.
1. Zadajte hľadaný výraz do poľa Povedzte mi , čo chcete urobiť.
2. Výsledky vám poskytnú niekoľko relevantných možností. Ak chcete použiť, kliknite na výber.
Excel 2016 má veľa možností na zmenu spôsobu zobrazenia tabuľky. Tieto zobrazenia môžu byť užitočné pri rôznych úlohách, najmä ak plánujete tlač tabuliek. Ak chcete zmeniť zobrazenie pracovného hárka, nájdite príkazy v pravom dolnom rohu okna programu Excel a vyberte Normálne zobrazenie , Zobrazenie Rozloženie strany alebo Zobrazenie Zlom strany .
Funkcia zobrazenia Backstage vám poskytuje rôzne možnosti ukladania, otvárania, tlače a zdieľania súborov zošita v Exceli.
1. Kliknite na kartu Súbor na páse s nástrojmi. Objaví sa pohľad do zákulisia .
Pozrite si viac: Kompletný sprievodca Excelom 2016 (2. časť): Získajte informácie o OneDrive
Zabávať sa!
Všetci poznáme hodnotu staromódneho začiarknutia, všeobecne známeho znaku na zaškrtávanie políčok, potvrdzovanie splnenia úloh a používané pri správe zoznamov po celom svete.
Aj keď môžete vždy integrovať údaje programu Excel do dokumentu programu Word, často je to zbytočné, keď potrebujete iba malý stôl. Našťastie je celkom jednoduché vytvoriť tabuľku a použiť vzorce programu Excel v dokumente programu Word. Existuje však len obmedzený počet vzorcov, ktoré možno použiť.
Tabuľky sú nevyhnutné na kategorizáciu a vizualizáciu údajov, najmä v modernom svete podnikania. Microsoft Excel je široko používaný tabuľkový procesor, ktorý vám umožňuje vizualizovať a usporiadať údaje. Poskytuje vám obrovské množstvo funkcií.
Excel ponúka rôzne grafy ako prostriedok na premietanie údajov. Každý graf má svoje vlastné špeciality, takže dáva väčší zmysel, keď sú údaje zobrazené so správnym grafom.
Zadávanie údajov do Excelu je náročná úloha, najmä ak máte veľa stĺpcov a veľa záznamov. Môže to byť mätúce aj pre ostatných používateľov, najmä ak nie sú oboznámení s vašou tabuľkou.
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.