Excel 2016 – Lekcia 5: Základné pojmy buniek a rozsahov

• Kompletný sprievodca Excelom 2016 (1. časť): Zoznámte sa s Microsoft Excel
• Kompletný sprievodca Excelom 2016 (2. časť): Získajte informácie o OneDrive
• Kompletný sprievodca Excelom 2016 (časť 3): Ako vytvárať nové a otvárať existujúce tabuľky
• Kompletný sprievodca Excelom 2016 (časť 4): Ako ukladať a zdieľať tabuľky

V Exceli sú bunky a rozsahy dôležitými pojmami, pretože toto je hlavná funkcia tabuľky. Pri manipulácii a práci s Excelom všeobecne a Excelom 2016 zvlášť, nemôžete nevedieť o bunkách (Cell) a tabuľkách (Workbook).

Obsah článku

• Úvod do buniek a rozsahov
  • Získajte informácie o bunkách v Exceli
  • Vyberte bunku
  • Vyberte rozsah buniek
• Typy obsahu v bunkách Excelu
  • Vložte obsah
  • Odstráňte obsah bunky
  • Odstrániť bunky
  • Skopírujte a prilepte obsah bunky
  • Prístup k mnohým možnostiam prilepenia
  • Vystrihnite a prilepte obsah buniek
  • Presuňte bunky myšou
  • Použite funkciu rukoväte plnenia
  • Pokračujte v sekvencii pomocou plniacej rukoväte

Úvod do buniek a rozsahov

Vždy, keď pracujete s Excelom, budete musieť zadávať informácie – alebo obsah – do buniek . Bunky sú základnými stavebnými kameňmi tabuľky. Na výpočet, analýzu a usporiadanie údajov v Exceli sa budete musieť naučiť základy buniek a obsahu buniek .

Pozrite si video nižšie, kde sa dozviete viac o základných úlohách pri práci s bunkami a rozsahmi v Exceli 2016 :

Získajte informácie o bunkách v Exceli

Každá tabuľka sa skladá z tisícov obdĺžnikov, ktoré sa nazývajú bunky. Bunka je priesečník riadka a stĺpca – inými slovami, kde sa riadok a stĺpec pretínajú.

Stĺpce sú označené písmenami ( A, B, C ), zatiaľ čo riadky sú označené číslami ( 1, 2, 3 ). Každá bunka má svoj vlastný názov – alebo adresu bunky podľa stĺpcov a riadkov. V nižšie uvedenom príklade vybraná bunka pretína stĺpec C a riadok 5, takže adresa bunky je C5 .

Všimnite si, že adresa bunky sa zobrazí aj v poli Názov v ľavom hornom rohu a že pri výbere bunky sa zvýraznia hlavičky riadkov a stĺpcov bunky.

Môžete tiež vybrať viacero buniek naraz . Skupina vybraných buniek je známa ako rozsah. Namiesto jednej adresy bunky budete odkazovať na rozsah buniek pomocou prvej a poslednej adresy bunky v rozsahu buniek oddelených dvojbodkou . Napríklad rozsah buniek, ktorý zahŕňa bunky A1, A2, A3, A4 a A5, sa zapíše ako A1:A5. Pozrite sa na rôzne rozsahy buniek nižšie:

• Rozsah buniek A1:A8

• Rozsah buniek A1:F1

• Rozsah buniek A1:F8

• Ak sú stĺpce v tabuľke označené číslami namiesto písmen, musíte zmeniť predvolený štýl odkazov pre Excel.

Vyberte bunku

Ak chcete zadať alebo upraviť obsah bunky, najprv musíte bunku vybrať.

1. Kliknutím na bunku ju vyberte. V príklade vyberieme bunku D9 .

2. Okolo vybranej bunky sa zobrazí orámovanie a zvýraznia sa nadpisy stĺpcov a riadkov. Bunka zostane vybratá, kým nekliknete na inú bunku v tabuľke.

• Okrem toho môžete bunky vybrať aj pomocou klávesov so šípkami na klávesnici.

Vyberte rozsah buniek

Niekedy možno budete chcieť vybrať väčšiu skupinu buniek alebo rozsah buniek.

1. Kliknite a ťahajte myšou, kým sa nezvýraznia všetky bunky vedľa, ktoré chcete vybrať. V príklade vyberieme oblasť buniek B5:C18 .

2. Uvoľnením myši vyberte požadovaný rozsah. Bunky zostanú vybraté, kým nekliknete na inú bunku v tabuľke.

Typy obsahu v bunkách Excelu

Všetky informácie, ktoré zadáte do tabuľky, sa uložia do bunky. Každá bunka môže obsahovať rôzne typy obsahu vrátane textu, formátovania, vzorcov a funkcií .

• Text : Bunky môžu obsahovať text, ako sú písmená, čísla a dátumy.

• Atribúty formátovania : Bunky môžu obsahovať atribúty formátovania, ktoré menia spôsob zobrazenia písmen, číslic a dátumov. Percento sa môže zobraziť napríklad ako 0,15 alebo 15 %. Môžete dokonca zmeniť text bunky alebo farbu pozadia.

• Vzorce a funkcie : Bunky môžu obsahovať vzorce a funkcie, ktoré vypočítavajú hodnoty buniek. V príklade SUM (B2:B8) pridá hodnotu každej bunky v rozsahu B2:B8 a zobrazí súčet v bunke B9 .

Vložte obsah

1. Kliknutím na bunku ju vyberte. V príklade vyberieme bunku F9 .

2. Napíšte niečo do vybranej bunky a potom stlačte kláves Enter na klávesnici. Obsah sa zobrazí v bunke a riadku vzorcov . Obsah buniek môžete zadávať a upravovať aj na paneli vzorcov.

Odstráňte obsah bunky

1. Vyberte bunku(y) s obsahom, ktorý chcete odstrániť. V príklade vyberieme oblasť buniek A10:H10 .

2. Vyberte príkaz Vymazať na karte Domov a potom kliknite na Vymazať obsah .

3. Obsah bunky sa vymaže.

• Okrem toho môžete použiť kláves Delete na klávesnici na odstránenie obsahu z viacerých buniek naraz. Kláves Backspace odstráni obsah naraz iba z jednej bunky.

Odstrániť bunky

Medzi odstránením obsahu bunky a odstránením samotnej bunky je dôležitý rozdiel. Ak odstránite celú bunku, bunky pod ňou sa presunú, aby vyplnili priestor a nahradia odstránené bunky .

1. Vyberte bunky, ktoré chcete vymazať. V príklade vyberieme oblasť buniek A10:H10 .

2. Vyberte príkaz Odstrániť na karte Domov na páse s nástrojmi.

3. Bunky nižšie sa zmenia a vyplnia priestor.

Skopírujte a prilepte obsah bunky

Excel 2016 vám umožňuje kopírovať obsah zadaný do tabuľky a prilepiť ho do iných buniek, čím vám ušetrí čas a námahu.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete skopírovať. V príklade vyberieme oblasť buniek F9 .

2. Kliknite na príkaz Kopírovať na karte Domov alebo stlačte Ctrl + C na klávesnici.

3. Vyberte bunky, do ktorých chcete vložiť obsah. V príklade zvolíme F12:F17 . Skopírovaná bunka (bunky) bude mať bunku ohraničenú prerušovanými čiarami.

4. Kliknite na príkaz Prilepiť na karte Domov alebo stlačte Ctrl + V na klávesnici.

5. Obsah sa vloží do vybratých buniek.

Prístup k mnohým možnostiam prilepenia

Môžete tiež získať prístup k ďalším možnostiam prilepenia, ktoré sú obzvlášť praktické pri práci s bunkami, ktoré obsahujú vzorce alebo formátovanie. Tieto možnosti zobrazíte kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky pri príkaze Prilepiť .

Namiesto výberu príkazov na páse s nástrojmi môžete k príkazom rýchlo pristupovať kliknutím pravým tlačidlom myši . Jednoducho vyberte bunky, ktoré chcete formátovať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej nájdete niektoré rovnaké príkazy na páse s nástrojmi.

Vystrihnite a prilepte obsah buniek

Na rozdiel od kopírovania a vkladania, ktoré duplikuje obsah bunky, vám vystrihnutie umožňuje presúvať obsah medzi bunkami.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete orezať. V príklade vyberieme oblasť buniek G5:G6 .

2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Vystrihnúť . Prípadne môžete použiť príkaz na karte Domov alebo stlačiť Ctrl + X na klávesnici.

3. Vyberte bunky, do ktorých chcete vložiť obsah. V príklade zvolíme F10:F11 . Orezané bunky budú mať rámček ohraničený prerušovanou čiarou.

4. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Prilepiť . Prípadne môžete použiť príkaz na karte Domov alebo stlačiť Ctrl + V na klávesnici.

5. Vystrihnutý obsah bude extrahovaný z pôvodných buniek a vložený do vybratých buniek.

Presuňte bunky myšou

Namiesto vystrihovania, kopírovania a prilepovania môžete bunky presúvať myšou.

1. Vyberte bunku (bunky), do ktorej chcete presunúť obsah. V príklade vyberieme rozsah H4:H12 .

2. Pohybujte myšou cez okraj vybratých buniek, kým sa ukazovateľ myši nezmení na ukazovateľ so štyrmi šípkami ( ako je znázornené nižšie ).

3. Kliknite a potiahnite bunky na požadované miesto. V príklade ich presunieme do oblasti buniek G4:G12 .

4. Uvoľnite myš. Bunky sa vypustia na vybraté miesto.

Použite funkciu rukoväte plnenia

Ak kopírujete obsah buniek do susedných buniek v rovnakom riadku alebo stĺpci, je užitočná alternatíva ku kopírovaniu a prilepeniu príkazov pomocou funkcie výplne .

1. Vyberte bunky obsahujúce obsah, ktorý chcete použiť, a potom umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh bunky, aby sa zobrazila rukoväť výplne (tučné čierne znamienko plus).

2. Kliknite a ťahajte rukoväť výplne, kým sa nevyberú všetky bunky, ktoré chcete vyplniť. V príklade vyberieme rozsah G13:G17 .

3. Uvoľnením myši vyplňte vybranú bunku.

Pokračujte v sekvencii pomocou plniacej rukoväte

Rukoväť naplnenia sa dá použiť aj na pokračovanie sekvencie. Kedykoľvek je obsah riadka alebo stĺpca v postupnom poradí, ako sú čísla ( 1, 2, 3 ) alebo dni ( pondelok, utorok, streda ), funkcia úchytu výplne môže uhádnuť, čo bude nasledovať v rade. Vo väčšine prípadov musíte pred použitím rukoväte výplne vybrať viacero buniek, ktoré pomôžu Excelu určiť hromadné poradie . Pozrime sa na príklad nižšie:

1. Vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje sériu, v ktorej chcete pokračovať. V príklade zvolíme E4:G4 .

2. Kliknutím a potiahnutím rukoväte pokračujte v sekvencii.

3. Uvoľnite myš. Ak Excel reťazcu rozumie, bude pokračovať vo vybratých bunkách. V príklade Excel pridal sekciu 4, sekciu 5 a sekciu 6 do H4:J4 .

Ďalšia lekcia: Excel 2016 – lekcia 6: Zmena veľkosti stĺpcov, riadkov a buniek

Zabávať sa!