Excel 2016 – Lekcia 12: Formátovanie strán a tlač tabuliek v Exceli

• Excel 2016 (9. časť): Práca s viacerými tabuľkami
• Excel 2016 (10. časť): Použite funkciu Hľadať a nahradiť
• Excel 2016 (11. časť): Kontrola pravopisu v pracovných hárkoch

Niekedy si chcete vytlačiť excelovú tabuľku , aby ste si mohli prezerať a zdieľať údaje offline. Po výbere nastavení rozloženia stránky môžete jednoducho zobraziť ukážku a vytlačiť tabuľky z Excelu 2016 pomocou okna Tlačiť . Pripojte sa k Docs.NeoTechSystems v tomto článku o tom, ako formátovať strany a tlačiť tabuľky v Exceli 2016 !

Obsah článku

• Formátujte strany a tlačte v Exceli 2016
  • Otvorte okno Tlačiť
  • Vytlačte tabuľku
• Vyberte oblasť tlače
  • Vytlačte aktuálny pracovný hárok
  • Vytlačte si celý zošit
  • Vytlačte výber
• Upravte obsah
  • Zmena orientácie tlačenej strany (na výšku/na šírku)
  • Pred tlačou dolaďte obsah
  • Použite príkaz Tlačiť titulky
  • Upravte zlomy strán
  • Upravte okraje v poli Náhľad

Formátujte strany a tlačte v Exceli 2016

Pozrite si video nižšie, kde sa dozviete viac o formátovaní strán a tlači tabuliek v Exceli 2016:

Otvorte okno Tlačiť

1. Vyberte kartu Súbor . Objaví sa pohľad do zákulisia .

2. Vyberte položku Tlačiť . Zobrazí sa okno Tlačiť.

Okno tlače.

Vytlačte tabuľku

1. Prejdite do okna Print (Tlač) a vyberte požadovanú tlačiareň.

2. Zadajte počet kópií, ktoré chcete vytlačiť.

3. V prípade potreby vyberte ďalšie nastavenia.

4. Kliknite na položku Tlačiť .

Vyberte oblasť tlače

Pred tlačou tabuľky programu Excel je dôležité presne rozhodnúť, aké informácie chcete vytlačiť. Ak máte napríklad v zošite viacero pracovných hárkov, budete sa musieť rozhodnúť, či chcete vytlačiť celý pracovný hárok alebo len aktívne hárky. Môžete tiež chcieť vytlačiť iba vybratý obsah z tabuľky.

Vytlačte aktuálny pracovný hárok

Pracovné hárky sa po výbere považujú za aktívne.

1. Vyberte tabuľku, ktorú chcete vytlačiť. Ak chcete vytlačiť viacero pracovných hárkov, kliknite na prvý pracovný hárok, podržte stlačený kláves Ctrl na klávesnici a potom kliknite na druhý pracovný hárok, ktorý chcete vybrať.

2. Prejdite do okna Tlačiť.

3. V rozbaľovacej ponuke Rozsah tlače vyberte možnosť Tlačiť aktívne hárky .

4. Kliknite na tlačidlo Tlačiť .

Vytlačte si celý zošit

1. Prejdite do okna Tlačiť.

2. Z rozbaľovacej ponuky Rozsah tlače vyberte možnosť Vytlačiť celý zošit .

3. Kliknite na tlačidlo Tlačiť.

Vytlačte výber

V našom príklade vytlačíme záznamy pre 40 najlepších predajcov v centrálnej tabuľke.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť.

2. Prejdite do okna Tlačiť.

3. V rozbaľovacej ponuke Rozsah tlače vyberte položku Výber tlače .

4. Váš výber ukážky sa zobrazí v okne Náhľad .

5. Kliknutím na tlačidlo Tlačiť vytlačíte výber.

6. Ak chcete, môžete si vopred nastaviť oblasť tlače, aby ste si vizualizovali, ktoré bunky sa vytlačia pri práci v Exceli. Jednoducho vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť, kliknite na kartu Rozloženie strany , vyberte príkaz Oblasť tlače a potom vyberte Nastaviť oblasť tlače . Upozorňujeme, že ak potrebujete vytlačiť celú tabuľku, musíte vyčistiť oblasť tlače.

Upravte obsah

Niekedy je potrebné vykonať malé úpravy v poli Tlačiť, aby sa obsah tabuľky zmestil na vytlačenú stranu. Okno Tlačiť obsahuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu zmeniť veľkosť obsahu vašej tabuľky, ako je napríklad zmena mierky a okraje strany.

Zmena orientácie tlačenej strany (na výšku/na šírku)

Excel 2016 poskytuje dve možnosti orientácie strany: Na šírku a Na výšku . Na šírku orientuje stranu horizontálne, zatiaľ čo na výšku orientuje stranu vertikálne. V príklade nastavíme orientáciu na šírku.

1. Prejdite do okna Tlačiť .

2. Vyberte požadovanú orientáciu z rozbaľovacej ponuky Orientácia strany . V príklade zvolíme Orientáciu na šírku .

3. Nová orientácia strany sa zobrazí v okne Náhľad .

Pred tlačou dolaďte obsah

Ak je časť obsahu orezaná tlačiarňou, môžete použiť zmenu mierky na automatické zmenšenie tabuľky na stranu.

1. Prejdite do okna Tlačiť . V príklade vidíme v rámci ukážky , že obsah tabuľky bude pri tlači orezaný.

2. Vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacej ponuky Mierka . V príklade zvolíme Fit All Columns on One Page .

3. Tabuľka sa zbalí a zobrazí sa na jednej strane.

• Všimnite si, že tabuľky sú ťažšie čitateľné, pretože sú zmenšené. Túto možnosť teda pravdepodobne nebudete chcieť použiť pri tlači tabuľky s množstvom informácií. V príklade zmeníme nastavenie mierky na Bez mierky .

Použite príkaz Tlačiť titulky

Ak vaša tabuľka používa nadpisy sekcií, je dôležité zahrnúť nadpisy na každej strane vytlačenej tabuľky. Bude ťažké prečítať vytlačenú tabuľku, ak sa názov zobrazí iba na prvej strane. Príkaz Tlačiť titulky vám umožňuje vybrať konkrétne riadky a stĺpce, ktoré sa zobrazia na každej strane.

1. Kliknite na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi a potom vyberte príkaz Tlačiť titulky .

2. Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie strany . Tu môžete vybrať riadky alebo stĺpce, ktoré sa opakujú na každej stránke. V príklade zopakujeme prvý riadok.

3. Kliknite na tlačidlo Zbaliť dialógové okno vedľa poľa Riadky na opakovanie hore :.

4. Kurzor sa zmení na malú šípku výberu a dialógové okno Nastavenie strany sa zbalí. Vyberte riadky, ktoré chcete opakovať v hornej časti každej vytlačenej strany. V príklade vyberieme riadok 1 .

5. Riadok 1 sa pridá do riadkov, ktoré sa budú opakovať hore: . Kliknite na tlačidlo Zbaliť dialógové okno .

6. Rozbalí sa dialógové okno Nastavenie strany . Ak chcete zopakovať stĺpec, použite rovnaký postup ako v krokoch 4 a 5. V príklade zvolíme opakovanie riadku 1 a stĺpca A.

7. Keď ste s výberom spokojní, kliknite na tlačidlo OK .

8. V tomto príklade sa riadok 1 zobrazí v hornej časti každej strany a stĺpec A sa zobrazí vľavo na každej strane.

Upravte zlomy strán

1. Kliknutím na príkaz Ukážka zlomu strany zmeníte zobrazenie na zobrazenie zlomu strany .

2. Vertikálne a horizontálne bodkované čiary predstavujú body prerušenia strany. Kliknutím a potiahnutím jedného z týchto riadkov upravíte zlom strany.

3. V príklade sme medzi riadky 21 a 22 umiestnili vodorovný zlom strany.

4. V tomto príklade teraz všetky stránky zobrazujú rovnaký počet riadkov kvôli zmene zalomenia strán.

Upravte okraje v poli Náhľad

Okraje sú priestor medzi obsahom a okrajom stránky. Niekedy je potrebné upraviť okraje, aby boli zobrazené údaje lepšie čitateľné. Okraje strany môžete upraviť na table Tlačiť.

1. Prejdite na tablu Tlač .

2. Z rozbaľovacej ponuky Okraje strany vyberte požadovanú veľkosť okraja . V príklade zvolíme Narrow Margins .

3. Nový okraj sa zobrazí v okne Náhľad .

4. Okraje môžete upraviť ručne kliknutím na tlačidlo Zobraziť okraje v pravom dolnom rohu a potom potiahnutím okrajov v okne Náhľad .

Pozrite si ďalšie články:

• Súhrn klávesových skratiek pre Microsoft Excel 2016-P1
• Pokyny na inštaláciu a používanie balíka Office 2016
• Ako nainštalovať iba Word a Excel v balíku Office 2016

Zabávať sa!