Excel 2016 – Lekcia 13: Úvod do vzorcov v Exceli

• Excel 2016 (10. časť): Použite funkciu Hľadať a nahradiť
• Excel 2016 (11. časť): Kontrola pravopisu v pracovných hárkoch
• Excel 2016 (12. časť): Formátovanie strán a tlač tabuliek

Jednou z najvýkonnejších funkcií Excelu je jeho schopnosť vypočítať číselné informácie pomocou vzorcov. Podobne ako kalkulačka, aj Excel dokáže sčítať, odčítať, násobiť a deliť. V tomto článku vám Docs.NeoTechSystems ukáže, ako používať odkazy na bunky na vytváranie jednoduchých vzorcov v Exceli 2016 . Prosím odkáž!

Vzorce v Exceli 2016

• Operátor výpočtu
• Naučte sa odkazy na bunky
• Vytvorte recept
• Upravte hodnoty pomocou odkazov na bunky
• Vytvorte vzorec pomocou metódy point-and-click
• Skopírujte vzorec pomocou rukoväte výplne
• Upravte vzorec

Pozrite si video nižšie, kde sa dozviete viac o vytváraní vzorcov v Exceli 2016:

Operátor výpočtu

Excel 2016 používa štandardné operátory pre vzorce, ako je znamienko plus na sčítanie (+) , znamienko mínus na odčítanie (-) , hviezdička na násobenie (*) a lomka. umožňuje delenie (/) a striešku na exponent (^) .

Všetky vzorce v Exceli musia začínať znakom rovnosti (=) . Môže to byť podľa bunky, ktorú obsahuje, alebo podľa vzorca a hodnoty, ktorú vypočítava.

Naučte sa odkazy na bunky

Aj keď v Exceli 2016 môžete vytvárať jednoduché vzorce pomocou čísel (napríklad =2+2 alebo =5*5 ), väčšinou budete na vytvorenie vzorca používať adresy buniek . . Toto sa nazýva vytvorenie odkazu na bunku . Použitie odkazov na bunky zaistí, že vaše vzorce budú vždy presné, pretože môžete zmeniť hodnoty odkazovaných buniek bez prepisovania vzorca.

Vo vzorci uvedenom nižšie bunka A3 pridáva hodnoty bunky A1 a bunky A2 vytvorením odkazov na bunky:

Keď stlačíte Enter , vzorec vypočíta a zobrazí odpoveď v bunke A3 :

Ak sa hodnoty v odkazovaných bunkách zmenia, vzorec sa automaticky prepočíta:

Kombináciou operátora s odkazmi na bunky môžete v Exceli vytvoriť sériu jednoduchých vzorcov. Vzorce môžu zahŕňať aj kombináciu odkazov na bunky a čísla, ako v príkladoch nižšie:

Vytvorte recept

V nižšie uvedenom príklade použijeme na výpočet rozpočtu jednoduchý vzorec a odkazy na bunky.

1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec. V príklade vyberieme bunku D12 .

2. Zadajte znamienko rovnosti (=) . Všimnite si, ako sa zobrazuje v bunke aj na paneli vzorcov.

3. Do vzorca zadajte adresu bunky, na ktorú chcete odkazovať ako prvú: bunka D10 v príklade. Okolo odkazovanej bunky sa zobrazí modrý okraj.

4. Napíšte matematický operátor, ktorý chcete použiť. V príklade zadáme znamienko plus (+) .

5. Zadajte adresu bunky druhej bunky, na ktorú chcete odkazovať vo vzorci: bunka D11 v príklade. Okolo odkazovanej bunky sa zobrazí červený okraj.

6. Stlačte Enter na klávesnici. Vzorec sa vypočíta a hodnota sa zobrazí v bunke. Ak túto bunku vyberiete znova, všimnite si, že bunka zobrazuje výsledok, zatiaľ čo riadok vzorcov zobrazuje vzorec.

Ak je výsledok vzorca príliš veľký na zobrazenie v bunke, môže sa namiesto hodnoty zobraziť ako značky tabuľky (#######). To znamená, že stĺpec nie je dostatočne široký na zobrazenie obsahu bunky. Na zobrazenie obsahu bunky stačí zväčšiť šírku stĺpca.

Upravte hodnoty pomocou odkazov na bunky

Skutočnou výhodou odkazov na bunky je, že umožňujú aktualizovať údaje v tabuľke bez toho, aby ste museli prepisovať vzorce. V nižšie uvedenom príklade sme upravili hodnotu bunky D1 z 1 200 USD na 1 800 USD. Vzorec v bunke D3 automaticky prepočíta a zobrazí novú hodnotu v bunke D3.

Excel vám nie vždy povie, či váš vzorec obsahuje chybu, takže musíte skontrolovať všetky vzorce.

Vytvorte vzorec pomocou metódy point-and-click

Namiesto manuálneho zadávania adries buniek môžete ukázať a kliknúť na bunku, ktorú chcete zahrnúť do vzorca. Táto metóda môže ušetriť veľa času a úsilia pri vytváraní receptov. V nižšie uvedenom príklade vytvoríme vzorec na výpočet nákladov na objednanie určitého počtu plastových nádob.

1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec. V príklade vyberieme bunku D4 .

2. Zadajte znamienko rovnosti (=) .

3. Vo vzorci vyberte bunku, na ktorú chcete odkazovať ako prvú: bunka B4 v príklade. Adresa bunky sa zobrazí vo vzorci.

4. Napíšte operátor výpočtu, ktorý chcete použiť. V príklade zadáme znak násobenia (*) .

5. Vyberte bunku, na ktorú chcete odkazovať ako druhú vo vzorci: bunka C4 v príklade. Adresa bunky sa zobrazí vo vzorci.

6. Stlačte Enter na klávesnici. Vzorec sa vypočíta a hodnota sa zobrazí v bunke.

Skopírujte vzorec pomocou rukoväte výplne

Vzorce je možné skopírovať aj do susedných buniek pomocou funkcie Fill Handle , čo môže ušetriť veľa času a úsilia, ak potrebujete vykonať rovnaký výpočet viackrát v pracovnom hárku. Rukoväť výplne je malý štvorec v pravom dolnom rohu vybratých buniek.

1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete skopírovať. Kliknite a potiahnite rukoväť výplne do buniek, ktoré chcete vyplniť.

2. Po uvoľnení myši sa vzorec skopíruje do vybratých buniek.

Upravte vzorec

Niekedy možno budete chcieť upraviť existujúci recept. V nižšie uvedenom príklade sme do vzorca zadali nesprávnu adresu bunky, takže ju musíme opraviť.

1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete upraviť. V príklade vyberieme bunku D12 .

2. Kliknutím na riadok vzorcov upravte vzorec. Môžete tiež dvakrát kliknúť na bunku a zobraziť a upraviť vzorce priamo v bunke.

3. Okolo všetkých odkazovaných buniek sa zobrazí orámovanie. V príklade zmeníme prvú časť vzorca tak, aby odkazovala na bunku D10 namiesto bunky D9 .

4. Po dokončení stlačte kláves Enter na klávesnici alebo vyberte príkaz Enter na riadku vzorcov.

5. Vzorec sa aktualizuje a v bunke sa zobrazí nová hodnota.

• Ak zmeníte názor, môžete stlačiť kláves Esc na klávesnici alebo kliknúť na príkaz Zrušiť na paneli vzorcov, aby ste sa vyhli zmene vzorca.

Ak chcete zobraziť všetky vzorce v pracovnom hárku, môžete podržať kláves Ctrl a stlačiť ` (prízvuk). Kláves apostrof sa zvyčajne nachádza v ľavom hornom rohu klávesnice. Opätovným stlačením Ctrl+` prepnete späť do normálneho zobrazenia.

Pozrite si ďalšie články:

• Excel 2016 (časť 7): Formátovanie údajov tabuľky
• Excel 2016 (8. časť): Získajte informácie o formátoch čísel
• Excel 2016 (9. časť): Práca s viacerými tabuľkami

Zabávať sa!