Ako používať funkciu TEXTSPLIT v programe Microsoft Excel

Chcete oddeliť text v Exceli ? Pomocou funkcie TEXTSPLIT môžete ľahko rozdeliť text do viacerých stĺpcov.

Microsoft Excel  je výkonný nástroj na spresňovanie a analýzu údajov, od jednoduchých až po zložité. Niekedy sa však môžete stretnúť so situáciami, keď sú údaje nesprávne.

Môže to byť spôsobené problémami s dlhým procesom importu súboru CSV alebo je potrebné oddeliť názvy, aby ste ich mohli preusporiadať. Našťastie Excel poskytuje efektívny spôsob vykonávania takýchto úloh vďaka funkcii TEXTSPLIT .

Čo je funkcia TEXTSPLIT v programe Microsoft Excel?

Funkcia TEXTSPLIT vám umožňuje rozdeliť text do rôznych buniek na základe špecifických analytických značiek. Text môžete rozdeliť do riadkov, stĺpcov alebo riadkov aj stĺpcov a nastaviť kritériá rozdelenia.

Niektoré funkcie možno dosiahnuť pomocou Sprievodcu prevodom textu na stĺpce v Exceli, ale TEXTSPLIT poskytuje tieto funkcie a viac inline ako funkciu, ktorá môže zefektívniť vytváranie zložitých polí alebo pre začiatočníkov. Profesionálni používatelia poznajú funkcie Excelu .

Syntax funkcie TEXTSPLIT v Exceli

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Táto funkcia obsahuje 6 argumentov a parametrov. Argument text určuje údaje, ktoré sa majú analyzovať. Môže to byť odkaz na konkrétnu bunku alebo skupinu buniek alebo na konkrétny text, ktorý zadáte v tomto argumente.

Col_delimiter identifikuje konkrétny znak alebo text, ktorý bude fungovať ako oddeľovač – keď funkcia narazí na tento znak, rozdelí text v tomto bode do nového stĺpca. Parameter row_delimiter funguje podobne, až na to, že ak je tu zadaný znak, použije sa namiesto toho na rozdelenie textu do nových riadkov.

Oddeľovač môže byť bežný znak, ako je bodka, čiarka alebo medzera, alebo symbol, písmeno, číslo alebo dokonca viacznakový textový reťazec alebo skupina slov. Aby funkcia fungovala správne, musí byť špecifikovaný aspoň jeden z argumentov oddeľovača.

Všimnite si, že v tejto funkcii možno opísať viacero samostatných oddeľovačov riadkov alebo stĺpcov. V takom prípade musí byť množina oddeľovačov zoskupená vo vnútri množiny zložených zátvoriek (klávesy { }), ako je to v príklade nižšie:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Aj keď by to nemalo byť skúšané alebo potrebné, v prípadoch, keď je hodnota v col_delimiter aj row_delimiter rovnaká, col_delimiter má prednosť.

Argument ignore_empty určuje, či sa majú ignorovať oddeľovače, ktoré by vytvorili prázdne bunky. Ak sú napríklad v údajoch pre parameter „text“ tri čiarky vedľa seba, TEXTSPLIT štandardne vytvorí dve prázdne bunky. Nastavenie ignore_empty na hodnotu FALSE zachová toto správanie alebo ho môžete nastaviť na hodnotu TRUE, aby ste funkcii povedali, aby ignorovala všetky oddeľovače, ktoré vytvárajú prázdne bunky.

Parameter match_mode objasňuje, či sa pri zhode oddeľovačov funkcie rozlišujú malé a veľké písmená. To je dôležité, ak potrebujete použiť písmená ako oddeľovače. Napríklad môžete Excelu povedať, aby rozdelil bunky na každé veľké písmeno „T“, ale ignoroval každé malé písmeno „t“. Nastavením tohto argumentu na "0" sa zachová predvolené správanie, pri ktorom sa vo všetkých oddeľovačoch rozlišujú malé a veľké písmená. Zmenou na "1" sa v oddeľovači nerozlišujú malé a veľké písmená.

Argument pad_with špecifikuje náhradný text údajmi, ktoré sa majú vyplniť v prázdnej bunke, najmä v poliach, ktoré môžu mať dodatočný priestor po zohľadnení všetkých relevantných oddeľovačov. V predvolenom nastavení vracia chybu „ #N/A “, takže ak si myslíte, že sa vo vašich údajoch vyskytnú problémy, môžete ju zmeniť na niečo iné.

Ako používať funkciu TEXTSPLIT v Exceli

Povedzme, že v tomto príklade máte zoznam mien v jasnom poradí, ale musíte ich reorganizovať, aby sa dali ľahšie čítať a používať.

Ako vidíte, zámerom je rozdeliť mená do stĺpcov Posledný a Prvý. Zlúčte bunku B4 a do bunky alebo riadka vzorcov vyššie zadajte vzorec uvedený nižšie. Potom stlačte Enter .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Teraz ste dostali očakávaný výsledok.

Názov je teraz oddelený do nového stĺpca, kde bola predchádzajúca čiarka. Dáta sú však rozložené na jednom riadku, pôsobí to chaoticky. Tento problém ľahko vyriešite pridaním ďalšieho oddeľovača na oddelenie údajov do rôznych riadkov.

Znova vyberte bunku B4, do tejto bunky alebo do riadka vzorcov vyššie zadajte vzorec uvedený nižšie. Potom stlačte Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Vyššie je uvedené, ako používať základnú funkciu TEXTSPLIT pre začiatočníkov . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.