Ako vložiť značku začiarknutia do Excelu: 5 metód
Všetci poznáme hodnotu staromódneho začiarknutia, všeobecne známeho znaku na zaškrtávanie políčok, potvrdzovanie splnenia úloh a používané pri správe zoznamov po celom svete.
V Exceli existujú rôzne spôsoby , ako odstrániť desatinné miesta a skrátiť číselné hodnoty. V tomto článku Docs.NeoTechSystems.net vysvetlí, ako používať funkciu TRUNC a ukáže, čím sa líši od iných techník.
Ako používať funkciu TRUNC
Pozrime sa na príklady funkcie TRUNC s niekoľkými vzorovými údajmi. Nižšie uvedený príklad používa nasledujúcu funkciu TRUNC.
=TRUNC(A2)
Ak nešpecifikujete, koľko číslic sa má skrátiť, všetky desatinné miesta sa zahodia.
Ak nešpecifikujete, koľko číslic sa má skrátiť, všetky desatinné miesta sa zahodia
Pomocou hodnoty v bunke A2 môžete vidieť, že funkcia TRUNC nepoužíva žiadne zaokrúhľovanie. Jednoducho sa to zníži na 411.
Pozrime sa na ďalší príklad. Tentoraz tento príklad zníži hodnoty na dve desatinné miesta.
=TRUNC(A2,2)
Znížte hodnoty na dve desatinné miesta
Funkcia TRUNC nezobrazí viac desatinných miest, ak jej poviete, aby zobrazila viac, ako máte.
Vezmite nasledujúci príklad a skráťte ho na 2 desatinné miesta.
=TRUNC(A2,2)
Hodnota v bunke A4 sa zníži na 2 desatinné miesta
Hodnota v bunke A4 sa zníži na 2 desatinné miesta, ale hodnoty v A2 a A3 zostanú rovnaké, pretože majú o dve desatinné miesta menej.
Ak chcete zobraziť dve desatinné miesta, bunky budú musieť byť naformátované, aby sa vynútili ich zobrazenie.
Vymažte čas dňa a časovú pečiatku
Užitočným príkladom TRUNC je odstránenie časovej časti z dátumov a časových pečiatok v Exceli.
Predstavte si, že máte nasledujúci dátum a časovú pečiatku, ale chcete len časť dátumu v stĺpci na analýzu.
Odstráňte časy z dátumov a časových pečiatok v Exceli
Nasledujúci vzorec odstráni časovú časť.
=TRUNC(A2)
Časová časť bola odstránená
Aj keď bola časová časť odstránená, výsledné bunky bude stále potrebné naformátovať ako dátumy.
Použite TRUNC na skrátenie čísel
Toto je vzácna technika. Keď použijete záporné čísla, funkcia skráti čísla naľavo od desatinnej čiarky. Nezmení však počet číslic, ale nahradí ich nulami.
Pozrime sa na nasledujúci príklad.
=TRUNC(A2,-1)
Použite TRUNC na skrátenie čísel
V každom príklade môžete vidieť, že číslo 0 sa používa na nahradenie čísla odstráneného naľavo od desatinnej čiarky.
Existuje mnoho spôsobov, ako odstrániť desatinné miesta, väčšina z nich však zaokrúhľuje čísla v Exceli . Sila funkcie TRUNC je v tom, že nezaokrúhľuje hodnoty a jednoducho ich skracuje na zadaný počet desatinných miest.
Všetci poznáme hodnotu staromódneho začiarknutia, všeobecne známeho znaku na zaškrtávanie políčok, potvrdzovanie splnenia úloh a používané pri správe zoznamov po celom svete.
Aj keď môžete vždy integrovať údaje programu Excel do dokumentu programu Word, často je to zbytočné, keď potrebujete iba malý stôl. Našťastie je celkom jednoduché vytvoriť tabuľku a použiť vzorce programu Excel v dokumente programu Word. Existuje však len obmedzený počet vzorcov, ktoré možno použiť.
Tabuľky sú nevyhnutné na kategorizáciu a vizualizáciu údajov, najmä v modernom svete podnikania. Microsoft Excel je široko používaný tabuľkový procesor, ktorý vám umožňuje vizualizovať a usporiadať údaje. Poskytuje vám obrovské množstvo funkcií.
Excel ponúka rôzne grafy ako prostriedok na premietanie údajov. Každý graf má svoje vlastné špeciality, takže dáva väčší zmysel, keď sú údaje zobrazené so správnym grafom.
Zadávanie údajov do Excelu je náročná úloha, najmä ak máte veľa stĺpcov a veľa záznamov. Môže to byť mätúce aj pre ostatných používateľov, najmä ak nie sú oboznámení s vašou tabuľkou.
Pred poskytnutím prezentácie publiku môžete požiadať ostatných, aby snímky zhodnotili a poskytli k nim spätnú väzbu.
Číselné formáty presne povedia tabuľke, aký typ údajov používate, napríklad percentá (%), mena ($), čas, dátum atď.
Každá tabuľka Excel obsahuje riadky a stĺpce. Vo väčšine prípadov sú stĺpce označené písmenami (A, B, C) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3).
Adobe Acrobat je jednou z priekopníckych aplikácií PDF v systéme Adobe. Tento softvér vám umožňuje prezerať súbory PDF offline a online.
Funkcia OFFSET vytvorí odkaz na oblasť pracovného hárka bez toho, aby ste museli zadávať bunku alebo zadávať hodnotu. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Offset v programe Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint je súčasťou kolekcie obchodných a produktívnych programov spoločnosti Microsoft. Tento prezentačný softvér pomáha používateľom oživiť ich nápady vďaka svojim rozsiahlym funkciám. Vytvára veľmi pôsobivé prezentácie na upútanie pozornosti divákov.
Ak s PowerPointom začínate, budete sa musieť naučiť základy práce s textom. V tejto lekcii sa naučíte, ako vystrihnúť, kopírovať, prilepiť a formátovať text.
Kontingenčné tabuľky môžu pomôcť lepšie spravovať vaše pracovné hárky tým, že sumarizujú údaje a umožňujú vám s nimi manipulovať rôznymi spôsobmi.
PowerPoint ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu nacvičiť si prezentáciu. Môžete dokonca nahrať kópiu s rozprávaním, čo umožní poslucháčom, aby si prezentáciu prezreli sami neskôr.
Zahrnutie grafu do vašej prezentácie umožní vášmu publiku vidieť význam čísel, čo uľahčuje vizualizáciu porovnaní a trendov.