Ako používať návrhy vzorcov v Exceli na webe

Nové návrhy vzorcov v Exceli online vám pomôžu ušetriť čas pri vykonávaní jednoduchých výpočtov. Nižšie uvádzame, ako používať funkciu navrhovania vzorcov v programe Microsoft Excel online .

Návrhy vzorcov využívajú pokročilé modely strojového učenia a automatizujú vaše výpočty navrhovaním relevantných vzorcov na základe vstupných údajov a kontextu. Berte to ako výkonnú funkciu automatického dopĺňania, ktorá môže pomôcť novým alebo skúseným používateľom Excelu.

Funkcia navrhovania vzorcov je teraz k dispozícii všetkým používateľom webu Microsoft Excel v angličtine.

Čo sú návrhy vzorcov v Exceli?

Po zadaní znaku „=“ do bunky tabuľky alebo riadka vzorcov Microsoft Excel automaticky navrhne najvhodnejší vzorec na použitie na základe údajov zozbieraných zo stĺpca alebo riadka.

Aktuálne navrhované vzorce Excelu zahŕňajú agregačné funkcie: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNT a COUNTA .

Táto automatizovaná funkcia vám šetrí čas a znižuje chyby. Na druhej strane je dostatočne výkonný a flexibilný, pretože umožňuje upravovať údaje tabuľky bez toho, aby ste pokazili vzorce a výsledky. Okrem toho pomáha aj výber rozsahu údajov, čím sa predchádza chybám, ktoré vznikajú pri ich vlastnom výbere.

Ako používať návrhy vzorcov v Exceli

Uistite sa, že používate webovú verziu Excelu, pretože táto funkcia momentálne nie je dostupná v programe Microsoft Excel pre Windows a Mac. Tu je návod, ako ich použiť.

1. Použite „=“

Začnite zadaním znaku „ = “ do poľa vzorca a počkajte, kým Excel poskytne relevantné návrhy.

• SUM : Vypočítajte súčet rozsahu buniek.
• AVERAGE : Vypočítajte priemer rozsahu buniek.
• MIN : Vypočíta minimálnu hodnotu z rozsahu buniek.
• MAX : Výpočet maximálnej hodnoty z rozsahu buniek.
• COUNT : Počítanie počtu buniek v rozsahu buniek. Počíta čísla aj textové hodnoty, ale ignoruje prázdne bunky a bunky obsahujúce vzorce alebo nečíselné hodnoty.
• COUNTA : Počítanie počtu buniek v rozsahu buniek. Počíta bunky obsahujúce akýkoľvek typ údajov vrátane čísel, textu, logických hodnôt (TRUE alebo FALSE), chybových hodnôt a prázdneho textu ("").

Spôsob použitia je pomerne jednoduchý, ako je uvedené nižšie.

Niekedy však Excel okamžite nevyberie požadovaný operátor. Platí to najmä pre vzorce COUNT a COUNTA.

V takom prípade zadajte prvé alebo dve písmená svojej funkcie a po výbere okamžite uvidíte návrh vzorca.

Ak narazíte na problémy, napríklad návrhy receptov nefungujú konzistentne, kliknite na odkaz Poskytnúť spätnú väzbu v spodnej časti poľa s návrhom receptu a odošlite spätnú väzbu vývojárovi.

2. Zahrňte do tabuľky kontextové podrobnosti

Čím presnejšie sú údaje v tabuľke, tým relevantnejšie návrhy dostanete. Kontextové údaje sa v podstate zameriavajú na hlavičky stĺpcov a riadkov.

Ako vidíte na príklade nižšie, Microsoft navrhne rôzne vzorce pre rovnaký stĺpec podľa hlavičky riadka. Minimálne a maximálne ceny majú dva rôzne návrhy, aj keď zvládajú rovnaký rozsah buniek.

Funkcia MIN

Funkcia MAX

Funkcia SUM

Funkcia AVERAGE

3. Použite návrhy vzorcov v stĺpcoch aj v riadkoch

Táto funkcia funguje rovnakým spôsobom aj na riadkoch. Uistite sa, že všetky riadky a stĺpce sú viditeľné, aby sa predišlo chybám.

Sila automatizácie v Exceli

Ako vidíte, funkcia navrhovania vzorcov v Excel Online sa veľmi ľahko používa a pomáha vám rýchlo vykonávať jednoduché výpočty. Pri používaní návrhov funkcií v Exceli ušetríte značné množstvo času.

Dúfam, že článok je pre vás užitočný.