Excel 2016 – Lekcia 3: Ako vytvárať nové a otvárať existujúce tabuľky

Ako vytvoriť súbory programu Excel na počítači nie je ťažké. Nižšie sú uvedené podrobné pokyny na vytváranie súborov programu Excel a otváranie tabuliek pre začiatočníkov .

Microsoft Excel je dlho známy tabuľkový procesor a aj dnes je veľmi populárny vďaka svojim skvelým a užitočným funkciám.

V predchádzajúcej časti v sekcii Excel 2016 vám Docs.NeoTechSystems pomohli zoznámiť sa s Microsoft Excel a dozvedieť sa o OneDrive. Dnes s vami pokračujeme v zdieľaní toho, ako vytvárať nové a otvárať existujúce tabuľky v Exceli 2016 . Pozývame vás na konzultáciu!

Obsah článku

• Predstavujeme tabuľky Excelu 2016
  • O OneDrive
  • Vytvorte novú prázdnu tabuľku Excel 2016
  • Otvorte existujúcu tabuľku programu Excel
  • Pripnúť excelovú tabuľku
• Používanie existujúcich šablón (šablóna)
  • Vytvorte novú tabuľku zo šablóny
• Režim kompatibility
  • Na konverziu tabuľky

Predstavujeme tabuľky Excelu 2016

Súbory programu Excel sa v programe Excel nazývajú súbory zošitov. Vždy, keď potrebujete spustiť nový projekt v Exceli, budete musieť vytvoriť nový súbor zošita. Existuje niekoľko spôsobov, ako začať pracovať s tabuľkou zošita v Exceli. Môžete sa rozhodnúť vytvoriť novú tabuľku – buď prázdnu tabuľku alebo vopred navrhnutú šablónu – alebo otvoriť existujúcu tabuľku .

Pozrite si video nižšie a dozviete sa viac o tom, ako vytvárať nové a otvárať existujúce tabuľky v Exceli 2016 :

O OneDrive

Kedykoľvek otvoríte alebo uložíte tabuľku, budete mať možnosť použiť OneDrive , čo je online služba na ukladanie súborov, ktorá je súčasťou vášho konta Microsoft. Ak chcete povoliť túto možnosť, budete sa musieť prihlásiť do balíka Office . Ak sa chcete dozvedieť viac, navštívte našu kompletnú príručku pre Excel 2016 (časť 2): Ďalšie informácie o OneDrive .

Vytvorte novú prázdnu tabuľku Excel 2016

1. Vyberte kartu Súbor . Objaví sa pohľad do zákulisia .

2. Vyberte položku Nový a potom kliknite na položku Prázdny zošit .

3. Zobrazí sa nová prázdna tabuľka.

Otvorte existujúcu tabuľku programu Excel

Okrem vytvárania nových tabuliek je potrebné otvoriť aj predtým uloženú tabuľku. Ďalšie informácie o ukladaní tabuliek nájdete v našom článku Kompletná príručka pre Excel 2016 (4. časť): Ako ukladať a zdieľať tabuľky .

1. Prejdite do zobrazenia Backstage a potom kliknite na položku Otvoriť .

2. Vyberte položku Počítač a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať . Okrem toho môžete vybrať OneDrive a otvárať súbory uložené vo OneDrive.

3. Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť . Vyhľadajte priečinok, vyberte tabuľku a potom kliknite na položku Otvoriť .

• Ak ste nedávno otvorili požadovanú tabuľku, môžete namiesto hľadania súboru prehliadať posledné tabuľky .

Pripnúť excelovú tabuľku

Ak často pracujete s rovnakou tabuľkou, môžete ju pripnúť do zobrazenia Backstage , aby ste k nej mali rýchlejší prístup.

1. Prejdite do zobrazenia Backstage a potom kliknite na položku Otvoriť . Zobrazia sa vaše nedávno upravené tabuľky.

2. Umiestnite kurzor myši na tabuľku, ktorú chcete pripnúť. Vedľa tabuľky sa zobrazí ikona špendlíka. Kliknite na ikonu špendlíka ( ako je znázornené ).

3. Tabuľka bude v Nedávnych zošitoch . Ak chcete tabuľku odopnúť, jednoducho znova kliknite na ikonu špendlíka.

Používanie existujúcich šablón (šablóna)

Šablóny sú vopred navrhnuté tabuľky , ktoré môžete použiť na rýchle vytvorenie novej tabuľky. Šablóny často obsahujú vlastné formátovanie a preddefinované vzorce, takže vám môžu ušetriť veľa času a úsilia pri spúšťaní nového projektu.

Vytvorte novú tabuľku zo šablóny

1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage .

2. Zvoľte Nový . Pod možnosťou Prázdny zošit sa zobrazí niekoľko šablón .

3. Vyberte vzorku na kontrolu.

4. Zobrazí sa ukážka šablóny s ďalšími informáciami o používaní šablóny.

5. Kliknutím na Vytvoriť použijete vybratú šablónu .

6. Zobrazí sa nová tabuľka s vybratou šablónou.

• Šablóny môžete tiež prehľadávať podľa kategórie alebo pomocou vyhľadávacieho panela nájsť konkrétnu tabuľu šablón.

• Je dôležité poznamenať, že nie všetky šablóny sú vytvorené spoločnosťou Microsoft. Mnoho šablón je vytvorených dodávateľmi tretích strán a dokonca aj jednotlivými používateľmi, takže niektoré šablóny môžu fungovať lepšie ako iné.

Režim kompatibility

Niekedy potrebujete pracovať s tabuľkami, ktoré boli vytvorené v predchádzajúcich verziách programu Microsoft Excel, ako sú Excel 2003 alebo Excel 2000 . Keď otvoríte tieto typy tabuliek, zobrazia sa v režime kompatibility .

Režim kompatibility deaktivuje určité funkcie, takže máte prístup iba k príkazom, ktoré nájdete v programe, ktorý bol použitý na vytvorenie tabuľky. Ak napríklad otvoríte zošit vytvorený v Exceli 2003, môžete použiť iba karty a príkazy, ktoré sa nachádzajú v Exceli 2003.

Na obrázku nižšie môžete vidieť, že tabuľka je v režime kompatibility , ktorý je uvedený v hornej časti okna napravo od názvu súboru. Toto zakáže niektoré funkcie Excelu 2016 a na páse s nástrojmi budú sivé.

Ak chcete ukončiť režim kompatibility , musíte tabuľku skonvertovať na typ aktuálnej verzie. Ak však spolupracujete s ostatnými, ktorí majú prístup iba k predchádzajúcej verzii Excelu, je najlepšie ponechať tabuľku v režime kompatibility, aby formátovanie zostalo nezmenené.

Na konverziu tabuľky

Ak chcete získať prístup ku všetkým funkciám Excelu 2016, môžete tabuľku skonvertovať do formátu súboru 2016 .

Upozorňujeme, že konverzia súboru môže zmeniť pôvodné rozloženie tabuľky.

1. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage.

2. Nájdite a vyberte príkaz Konvertovať .

3. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako . Vyberte, kam chcete tabuľku uložiť, zadajte názov súboru tabuľky a kliknite na tlačidlo Uložiť .

4. Tabuľka sa skonvertuje na najnovší typ súboru.

Automatické obnovenie

Excel automaticky ukladá zošity do dočasného priečinka, keď na nich pracujete. Ak zabudnete uložiť zmeny alebo ak Excel zlyhá, môžete súbor obnoviť pomocou funkcie Excel AutoRecover.

Ak chcete použiť automatické obnovenie:

• Otvorte Excel 2016. Ak sa nájdu automaticky uložené verzie súborov, panel Obnova dokumentu sa zlúči.
• Kliknutím otvoríte existujúce údaje. Tento zošit bude obnovený.

Poznámka: V predvolenom nastavení sa automatické ukladanie Excel automaticky ukladá každých 10 minút. Ak úprava zošita trvá menej ako 10 minút, Excel nemusí podporovať automatické ukladanie.

Ak nevidíte súbor, ktorý potrebujete, zobrazte všetky automaticky uložené súbory z prehliadača Backstage. Stačí prejsť na Súbor > Informácie > Spravovať zošity > Obnoviť neuložené zošity . Tu môžete nastaviť potrebné možnosti automatického obnovenia.

Ďalší článok: Excel 2016 – Lekcia 4: Ako ukladať a zdieľať tabuľky

Zabávať sa!