Excel 2019 (12. časť): Úvod do vzorcov (vzorec)

Jednou z najvýkonnejších funkcií v Exceli je schopnosť vypočítať číselné informácie pomocou vzorcov. Rovnako ako kalkulačka, Excel dokáže sčítať, odčítať, násobiť a deliť. Dnešný článok vám ukáže, ako používať odkazy na bunky na vytváranie jednoduchých vzorcov.

Matematické operátory

Excel používa pre vzorce štandardné operátory: znamienko plus na sčítanie (+), znamienko mínus na odčítanie (-), hviezdička na násobenie (*), lomka na delenie (/) a strieška (^) na exponent.

Všetky vzorce v Exceli musia začínať znakom rovnosti (=). Bunka totiž obsahuje vzorec a hodnotu, ktorú vypočíta.

Získajte informácie o odkazoch na bunky

Hoci v Exceli môžete vytvárať jednoduché vzorce pomocou čísel (napríklad =2+2 alebo =5*5 ), vo väčšine prípadov na vytvorenie vzorca použijete adresy buniek. Toto sa nazýva vytváranie odkazov na bunky. Použitie odkazov na bunky zaistí, že vaše vzorce budú vždy presné, pretože môžete zmeniť hodnoty odkazovaných buniek bez toho, aby ste museli vzorec prepisovať.

Vo vzorci nižšie bunka A3 sčítava hodnoty buniek A1 a A2 vytvorením odkazu na bunku:

Keď stlačíte Enter , vzorec vypočíta a zobrazí odpoveď v bunke A3:

Ak sa hodnoty v odkazovaných bunkách zmenia, vzorec sa automaticky prepočíta:

Kombináciou matematického operátora s odkazom na bunku môžete v Exceli vytvoriť mnoho jednoduchých vzorcov. Vzorce môžu zahŕňať aj kombinácie odkazov na bunky a čísla, ako v príkladoch nižšie:

Ako vytvoriť vzorce

V nižšie uvedenom príklade sa na výpočet rozpočtu používa jednoduchý vzorec a odkazy na bunky.

1. Vyberte bunku, ktorá bude obsahovať vzorec. Napríklad vyberieme bunku D12.

2. Napíšte znak rovnosti (=). Všimnite si, ako sa zobrazuje v bunke aj na paneli vzorcov.

3. Do vzorca zadajte adresu bunky, na ktorú chcete odkazovať ako prvú - v príklade bunka D10. Okolo odkazovanej bunky sa zobrazí modrý okraj.

4. Zadajte matematický operátor, ktorý chcete použiť. Zadajte napríklad znamienko plus (+).

5. Zadajte adresu druhej bunky, na ktorú chcete odkazovať vo vzorci - bunku D11 v príklade. Okolo odkazovanej bunky sa zobrazí červený okraj.

6. Stlačte Enter na klávesnici. Vzorec sa vypočíta a hodnota sa zobrazí v bunke. Ak bunku vyberiete znova, všimnite si, že bunka zobrazuje výsledok, zatiaľ čo riadok vzorcov zobrazuje vzorec.

Ak je výsledok vzorca príliš veľký na zobrazenie v bunke, môže sa namiesto hodnoty zobraziť ako znak libry ( ####### ). To znamená, že stĺpec nie je dostatočne široký na zobrazenie obsahu bunky. Na zobrazenie obsahu bunky stačí zväčšiť šírku stĺpca.

Upravte hodnotu odkazom na bunku

Skutočnou výhodou odkazov na bunky je, že vám umožňujú aktualizovať údaje v pracovnom hárku bez toho, aby ste museli prepisovať vzorec. Príklad nižšie upravuje hodnotu bunky D10 z 1 200 USD na 1 800 USD. Vzorec v D12 automaticky prepočíta a zobrazí novú hodnotu v bunke D12.

Excel vám nie vždy povie, či vaše vzorce obsahujú chyby, takže je len na vás, aby ste otestovali všetky svoje vzorce.

Ako vytvoriť vzorce pomocou metódy point-and-click

Namiesto manuálneho zadávania adries buniek môžete ukázať a kliknúť na bunky, ktoré chcete zahrnúť do vzorca. Táto metóda môže ušetriť veľa času a úsilia pri vytváraní receptov. Nižšie uvedený príklad vytvára vzorec na výpočet nákladov na objednanie niekoľkých plastových škatúľ na príbor.

1. Vyberte bunku, ktorá bude obsahovať vzorec. Napríklad vyberieme bunku D4.

2. Napíšte znak rovnosti (=).

3. Vo vzorci vyberte bunku, na ktorú chcete odkazovať ako prvú - v príklade bunku B4. Adresa bunky sa zobrazí vo vzorci.

4. Zadajte matematický operátor, ktorý chcete použiť. Zadajte napríklad znak násobenia (*).

5. Vyberte bunku, na ktorú chcete odkazovať ako druhú vo vzorci - bunku C4 v príklade. Adresa bunky sa zobrazí vo vzorci.

6. Stlačte Enter na klávesnici. Vzorec sa vypočíta a hodnota sa zobrazí v bunke.

Skopírujte vzorec pomocou rukoväte výplne

Vzorce je tiež možné skopírovať do susedných buniek pomocou rukoväte výplne, čo môže ušetriť veľa času a úsilia, ak potrebujete vykonať rovnaký výpočet viackrát v pracovnom hárku. Rukoväť výplne je malý štvorec v pravom dolnom rohu vybratých buniek.

1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete skopírovať. Kliknite a potiahnite rukoväť výplne do buniek, ktoré chcete vyplniť.

2. Po uvoľnení myši sa vzorec skopíruje do vybratých buniek.

Ako upraviť vzorce

Niekedy možno budete chcieť upraviť existujúci recept. Nižšie uvedený príklad obsahuje nesprávnu adresu bunky vo svojom vzorci, takže je potrebné ju upraviť.

1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete upraviť. Napríklad vyberieme bunku D12.

2. Kliknite na riadok vzorcov, ktorý chcete upraviť. Môžete tiež dvakrát kliknúť na bunku a zobraziť a upraviť vzorce priamo v bunke.

3. Okolo všetkých odkazovaných buniek sa zobrazí orámovanie. Príklad zmení prvú časť vzorca na odkaz na bunku D10 namiesto bunky D9.

4. Keď skončíte, stlačte kláves Enter na klávesnici alebo vyberte príkaz Enter na riadku vzorcov.

5. Vzorec sa aktualizuje a v bunke sa zobrazí nová hodnota.

Ak si to rozmyslíte, môžete stlačiť kláves Esc na klávesnici alebo kliknúť na príkaz Zrušiť na paneli vzorcov, aby ste sa vyhli náhodným zmenám vo vzorci.

Ak chcete zobraziť všetky vzorce v tabuľke, môžete podržať kláves Ctrl a stlačiť ` (zvýrazniť). Akcenty sa zvyčajne nachádzajú v ľavom hornom rohu klávesnice. Opätovným stlačením Ctrl + ` prepnete späť do normálneho zobrazenia.